00 Kiat Menciptakan Dropdown List Dengan Data Validation Excel

Cara menciptakan dropdown list atau combo box di excel untuk membuat pilihan input data pada sel dengan menggunakan list data validation excel.

Drop down list excel – Pada bimbingan berguru excel sebelumnya kita sudah mencar ilmu ihwal formula memakai data validation excel. Kali ini kita akan mencar ilmu wacana cara simpel membuat pilihan cell untuk input data dalam bentuk dropdown list atau combo box pada lembar kerja excel dengan menggunakan data validation.

Fitur “Data validation” excel sendiri bermaksud untuk menghalangi isi suatu sel pada lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kita akan terhindar dari kesalahan input atau entry data sewaktu memasukkan nilai ke dalam sebuah sel excel.

Selain menghalangi isi sel dengan suatu nilai atau rentang nilai tertentu , kita juga bisa menghalangi isi suatu sel dengan sejumlah nilai angka tergolong tanggal dan waktu serta nilai teks yang kita tentukan.

Kemudian untuk mempermudah input datanya , nilai-nilai tersebut kita tampilkan dalam bentuk pilihan dropdown list sehingga akan bikin lebih praktis dalam melaksanakan entry data.

Misalnya untuk sel yang berisi tanggapan Ya dan Tidak , kita bisa membatasi isi sel tersebut dengan teks “YA” atau “TIDAK” saja. Untuk isian jenis kelamin kita bisa menghalangi isi sel-nya dengan pilihan “L” atau “P” saja. Hal ini akan mengindarkan Anda dari menulis Lk atau Laki-laki dan Pr atau Perempuan yang mengakibatkan data tidak konsisten.

Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sangat aku sarankan untuk membaca bimbingan excel perihal rumus memakai data validation excel.

Lalu bagaimana cara membuat jenis validasi yang seperti ini di excel?

• Cara Membuat Dropdown List Validasi Excel
  
• List Validasi Menyesuaikan Isi Range Tertentu
  
• Cara Edit Dropdown List Excel
  
• Cara Menghapus Dropdown List Excel

Cara Membuat Dropdown List di Excel

Bagaimana rumus menciptakan list validasi di excel?

Untuk bikin opsi sel dalam bentuk dropdown list atau sering juga disebut combo box , ikuti perbuatan berikut :

1. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
   
2. Pilih Menu Data Validation , lalu pada Tab Data--Group Data Tools atau gunakan Shortcut excel Alt + A + V + V
   
   
   
3. Setelah muncul kotak pilihan (option box) “Data Validation” pada pecahan dropdown Allow: pilih List.
   
   
   
4. Pada bab Source: tuliskan list atau daftar pilihan data yang akan diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell.
   
   
   

   Misal pada gambar diatas saya memasukkan teks “Laki-laki;Perempuan” untuk mebuat pilihan sel Laki-laki dan wanita untuk isian jenis kelamin.

   
   

   Selain menuliskan list data secara pribadi , Source dropdown list ini mampu juga mengacu pada range data tertentu atau berupa named range excel.

   
   
5. Pastikan bab Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
   
6. Atur Input Message dan Alert Message bila diperlukan. Bagian ini boleh diabaikan. Untuk lebih jelasnya baca pada tutorial sebelumnya.
   
   
   
   
   
   • Input Message dipakai untuk menertibkan pesan di saat sel tervalidasi kita pilih.
     
   • Alert Message digunakan untuk mengontrol pesan yang ditampilkan saat data yang inputkan salah atau tidak sesuai dengan pengaturan validasi excel.
   
   
   
   
7. Pilih OK dan final.

Jika tindakan yang anda kerjakan benar maka kesannya akan nampak menyerupai gambar dibawah ini:

Untuk menampilkan list validasi dalam bentuk dropdown cell pastikan pilihan In-cell dropdown tercentang. Jika tidak maka pilihan dropdown list tidak akan timbul.

Dropdown List Dengan Range Source di Excel

Jika list data yang akan kita gunakan relatif sedikit contohnya cuma Ya dan Tidak , atau Laki-laki dan Perempuan , menuliskan daftar list data ke kepingan Source List Data Validation tidak akan menjadi dilema.

Namun tentu akan menyulitkan kita kalau list data tersebut relatif banyak. Misal nama-nama konsumen atau customer , aba-aba akun , daftar barang , dan sebagainya. terlebih kalau ada kemungkinan data-data tersebut akan berubah suatu ketika.

Untuk keperluan seperti ini semestinya sumber list data jangan ditulis manual pribadi. Namun dengan memakai tumpuan range yang mengarah ke list data tersebut. Bisa pada sheet yang serupa atau sheet lain yang berbeda.

Berikut tips membuat opsi di excel yang mengacu pada range tertentu.

1. Buat dulu list atau daftar data yang mau kita pakai untuk dropdown atau combo box pilihan sel ini. Daftar list ini bisa dibentuk pada sheet yang serupa atau sheet lain yang berbeda. Sebagai pola saya bikin list nama buah ibarat dibawah ini.
   
   
   
2. Langkah berikutnya mirip dengan tips sebelumnya. Bedanya pada bagian Source gunakan referensi diktatorial yang mengarah pada range list data yang sudah kita buat. Perhatikan gambar berikut:
   
   
   

   Selain mengggunakan tumpuan sel bab source ini dapat juga kita isi dengan Named range yang panduannya cara menjadikannya bisa Anda baca bimbingan berikut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.
   Misal range buah saya beri nama List_Buah maka pada source tuliskan mirip digambar ini.

   
   
   
   

   Untuk data list data yang dinamis atau ada kemungkinan bertambah maka gunakan nama range yang dinamis. Cara menciptakan nama range yang dinamis bisa anda pelajari pada bagian ini : Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel

   
   
3. Sesuaikan pengaturan yang lainnya. Jika sudah klik OK. dan hasilnya akan ibarat ini:
   

Praktis bukan?

Cara Edit Dropdown List Excel

Setelah mampu membuat daftar opsi atau dropdown list , bagaimana formula menggantinya?

Untuk edit dropdown list yang telah dibikin caranya selaku berikut:

1. Pilih cell atau range yang hendak di edit dropdown listnya.
   
2. Aktifkan option box “Data Validation” dengan rumus menentukan tombol Data validation pada Tab Data--Group Data Tools.
   
3. Setelah setting data validation timbul silahkan buat pergantian yang Anda harapkan.
   
4. Untuk menerapkan perubahan pada semua cell/range yang terpengaruh data validasi tersebut , centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings.
   
5. Klik OK.

Cara Menghapus Dropdown List Excel

Bagaimana cara meniadakan pilihan atau dropdown list di excel?

Untuk meniadakan dropdown list excel caranya adalah selaku berikut:

1. Pilih cell atau range yang mau di hapus dropdown listnya.
   
2. Pada Tab Data--Group Data Tools , klik Data Validation.
   
3. Apabila hendak mengapus dropdown list untuk semua cell yang terkait(Mempunyai pilihan yang serupa) , silahkan centang belahan kotak Apply these changes to all other cells with the same settings. Jika hanya ingin meniadakan pada cell-cell tertentu yang terpilih saja , abaikan (jangan di centang) kotak pilihan ini.
   
4. Klik tombol Clear All untuk menghapus drop down list.
   
5. Klik OK untuk menutup kotak pengaturan data validation.

Untuk tutorial menciptakan dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain bisa anda pelajari pada link berikut: Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.
Sekian dahulu untuk panduan membuat pilihan sel dengan dropdown list excel.

Jika ada manfaatnya jangan lupa di bookmark atau di share biar lain waktu ketika memerlukan gampang untuk ditemukan.>> Gabung Telegram Channel <<

Baca Juga : Menghapus Akun Twitter

Baca Juga : Ukuran Feed Instagram

Baca Juga : Studio 2 Disebut Selaku “Surface Tercepat”