Data Validation Excel – 00 Formula Membatasi Isi Cell Di Excel
Panduan Data Validation di excel untuk menghalangi input data atau membuat standar validasi data pada cell excel.
Validasi Data di Excel – Pada microsoft excel Anda bisa menghalangi nilai atau teks yang di masukkan pada sebuah cell atau range sesuai dengan persyaratan tertentu yang Anda kehendaki.
Misalnya suatu sel cuma boleh diisi dengan angka 1-10 , dibatasi dengan daftar teks tertentu saja , cuma boleh diisi dengan format tanggal saja , dan sebagainya.
Untuk keperluan mirip ini microsoft excel menunjukkan sebuah fitur yang diberi nama “Data Validation” atau validasi data excel.
Lalu bagaimana formula membuat data validasi di excel dengan fitur ini? Mari kita pelajari bareng .
Pengertian Data Validation di Excel
Apa maksud data Validation pada microsoft excel?
Data validation Excel merupakan salah satu fitur excel yang dipakai untuk membatasi input data yang mampu dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range , sehingga data yang diinputkan ke dalam suatu sel atau range valid atau memenuhi persyaratan tertentu yang ditetapkan.
Pada dasarnya data validasi excel atau pembatasan isi ini bermaksud untuk menghemat kesalahan entry data atau menyingkir dari kesalahan input data agar data yang Anda peroleh sungguh-sungguh valid sesuai yang cita-cita.
Manfaat Menggunakan Data Validation di Excel
Dengan memakai fitur data validation excel , maka Anda akan menerima faedah atau mampu melakukan hal-hal selaku berikut:
- Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu.
- Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka , tanggal atau waktu tertentu.
- Membuat daftar atau list data yang mampu dimasukkan ke dalam sel.
- Menampilkan pesan ihwal jenis data yang bisa Anda masukkan ke dalam sel excel.
- Menampilkan pesan tertentu jikalau data yang Anda masukkan ke dalam sel tidak sesuai.
- Dan lain-lain.
Bagaimana cara menerapkan serta memakai fitur data validation excel ini?
Cara Menggunakan Data Validation Excel
Cara membuat validasi data dengan menggunakan data validation di excel untuk membatasi isi suatu sel dan atau range excel , ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih(seleksi) Sel/Range yang mau Anda atur data validation-nya.
- Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data--Group Data Tools.
![Data Validation Excel Menu]( "Data Validation Excel Menu")
Langkah diatas mampu juga kita laksanakan dengan Shortcut keyboard Alt + A + V + V.
- Setelah timbul kotak opsi Data Validation , setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diharapkan.
![Data Validation Option Box Excel]( "Data Validation Option Box Excel")
Penjelasan lebih lanjut ihwal pengaturan validasi data ini akan dijelaskan secara khusus pada bab berikutnya.
- Terkhir Pilih/Klik OK untuk menyelesaikan dan menerapkan pengaturan validasi data.
Pengaturan Kriteria Pada Data Validation
Kriteria apa saja yang mampu atur dengan data validation pada excel?
Setelah mucul “Data Validation” Option box , pada Tab Setting dipakai untuk pengaturan persyaratan validasi data/ batas-batas isi sel yang hendak diterapkan.
Pada bagian Allow: , ada 8 jenis persyaratan yang bisa kita pilih sesuai keperluan validasi yang kita kehendaki :
Keterangan :
- Any Value: Tidak ada batas-batas isi cell. Semua value (data teks atau angka) mampu di masukkan ke dalam cell.
- Whole Number: Membatasi isi Cell cuma number atau angka numeric saja.
- Decimal: Sama dengan Whole Number , cuma saja kita bisa menertibkan nilai validasi yang dipakai hingga pada kecermatan angka desimal.
- List: Isi cell cuma terbatas pada daftar atau list yang kita tentukan.
Kriteria List Data validation ini dibahas lebih rincian pada penggalan: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel - Date: Membatasi isi cell dengan tolok ukur tanggal.
- Time: Membatasi isi cell dengan kriteria waktu.
- Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya aksara Text yang bisa dimasukkan ke dalam cell excel.
- Custom: Menentukan sendiri patokan data validation dengan memasukkan rumus excel atau formula tertentu.
Setelah menentukan salah satu diantara 8 jenis data validation diatas pada kepingan Data: untuk banyak sekali jenis tolok ukur kita bisa melaksanakan pengaturan selanjutnya.
Jika anda sudah sudah biasa dengan operator perbandingan excel maka bab pengaturan ini saya kira tidak akan menjadi duduk perkara.
Keterangan:
- between: Hanya data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang bisa diinputkan pada cell.
- not between: Hanya selain data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang dapat dimasukkan pada cell.
- equal to: Hanya data yang serupa dengan di pengaturan yang dapat diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan “=”.
- not equal to: Hanya data yang tidak sama dengan di pengaturan yang mampu diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan “<>“.
- greater than: Hanya data yang lebih besar dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan “>”.
- less than: Hanya data yang lebih kecil/kurang dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan “<".
- greater than or equal to: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan “>=”.
- less than or equal to: Hanya data yang lebih kecil/kurang atau sama dengan dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan “<=".
Jika opsi Ignore Blank di centang maka excel akan mengabaikan input kosong. Sebaiknya senantiasa gunakan opsi ini (tercentang) untuk menyingkir dari kemungkinan error yang timbul.
Input Message Pada Data Validasi Excel
Bisakah kita memberikan isu tertentu dikala sel yang kita atur data validationnya aktif?
Tab pengaturan INPUT MESSAGE pada kotak opsi “Data validation” dipakai untuk mengontrol pesan yang ditampilkan di saat sel yang tervalidasi di pilih (select).
Dengan mengontrol Input Message , maka excel akan memperlihatkan info tertentu dikala sel yang kita validasi sedang aktif.
Jika pada belahan Show input message when cell is selected tercentang maka ketika cell tervalidasi kita pilih , secara otomatis excel akan memperlihatkan pesan sesuai yang kita atuar atau kita tulis pada bagian Title dan Input message.
Dan sebaliknya biarkan default atau kosongkan title dan Input message atau hilangkan centang untuk tidak memperlihatkan pesan ketika melakkan input data.
Bagian Title merupakan judul pesan sedangkan input message merupakan isi pesan yang mau ditampilkan.
Jika data validation kita atur untuk cell A1 misal dan input message kita atur menyerupai pengaturan diatas maka dikala sel A1 kita pilih akan timbul pesan seperti gambar dibawah ini:
Error Alert Pada Data Validasi Excel
Bagaimana rumus menampilkan info kesalahan input data?
Tab pengaturan ERROR ALERT pada “Data Validation” obrolan box dipakai untuk mengendalikan pesan perayaan kalau input data yang kita masukkan pada cell tervalidasi tidak cocok dengan pangaturan yang sudah kita memutuskan.
Dengan mangaktifkan pengaturan Error alert , maka user akan menerima info atau pesan perayaan bila data yang dimasukkan tidak cocok dengan validasi data yang dipraktekkan.
Misal jikalau mengontrol suatu cell cuma mampu diisi dengan angka lalu kita inputkan teks ke dalam cell tersebut , maka pesan peringatan error ini akan timbul secara otomatis. Jika input data kita benar sesuai validasi data yang diberlakukan maka pesan ini tidak akan muncul.
Untuk menampilkan pesan ini pastikan bagian Show error alert after invalid data is entered tercentang. Sebaliknya , jika tak ingin memperlihatkan perayaan erorr sesudah terjadi kesalahan input maka kosongkan centang pada bagian ini.
Cara pengaturan selanjutnya , mirip pada pesan input Message. Bagian Title untuk judul pesan dan bagian input message untuk isi pesannya.
Pada bagian style anda dapat mengontrol style pesan yang ingin ditampilkan. Pilih salah satu diatara style STOP , WARNING , atau INFORMATION.
Dengan pengaturan menyerupai diatas bila input data yang kita masukkan tidak sesuai dengan data validation yang kita gunakan maka akan timbul pesan error mirip dibawah ini:
Cara Menghapus Data Validation Excel
Bagaimana cara meniadakan Data Validation pada excel?
Jika anda telah tidak membutuhkan data validation lagi , rumus untuk menghapus atau menghilangkan data validation ialah selaku berikut:
- Seleksi atau pilih cell yang mau kita hilangkan validasi datanya.
- Pilih sajian Data Validation yang ada pada Tab Data--Group Data Tools.
- Pilih Clear All lalu klik OK.
SERI PANDUAN DATA VALIDASI EXCEL:
- Data Validation Excel – Cara Membatasi Isi Cell di Excel
- Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel
- Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel
- Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Pada Excel
Demikian sedikit penjelasan ihwal Data Validation di excel. Jika masih ada yang belum jelas silahkan sampaikan dibagian komentar yang tersedia. Untuk request tutorial silahkan buka laman contact yang tersedia.>> Gabung Telegram Channel <<