00 Kiat Menciptakan Dropdown List Dinamis Di Excel
Cara membuat dropdown list dinamis di excel untuk menciptakan opsi input data yang otomatis menyesuaikan sumber list data.
Dropdown List Dinamis – Pada tutorial excel kali ini kita akan berguru ihwal rumus membuat pilihan sel berupa dropdown list dinamis pada excel. Pilihan sel atau dropdown list dinamis dimaksudkan untuk membuat lebih mudah kita melakukan penambahan atau penghematan pilihan isian sel.
Jika kita melaksanakan perubahan pada sumber list data , baik memperbesar atau mengurangi daftar yang kita jadikan sumber referensi dropdown list atau pilihan isi sel , maka akan otomatis terupdate pada dropdown list yang memakai sumber list atau daftar data tersebut.
Sebelum melanjutkan pembahasan aku rekomendasikan untuk terlebih dahulu membaca bimbingan wacana tips menciptakan dropdown list pada microsoft excel disini: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel.
Pada bimbingan tersebut sudah dibahas wacana bagaimana tips memakai data validation excel untuk menciptakan suatu dropdown list statis. Panduan tersebut cocok untuk anda yang ingin membuat opsi sel yang nilainya tetap dan tidak berganti-ubah.
Jika pilihan sel yang ingin anda buat perlu untuk diedit dan diubahsuaikan setiap saat , serta anda ingin secara otomatis dropdown list yang sudah anda buat bisa menyesuaikan perubahan tersebut maka ikuti tindakan membuat Dropdown List Dinamis Berikut.
Cara Membuat Dropdown List Dinamis Di Excel
Untuk menciptakan dropdown list dinamis langkah yang kita butuhkan secara garis besar ada 2 yakni:
- Membuat nama range dinamis
- Membuat dropdown list dengan data validation excel yang mengarah pada nama range dinamis yang teah dibuat.
Untuk menciptakan pilihan sel berbentukdropdown list dinamis pada excel , teknik yang dipakai adalah dengan membuat nama range dinamis yang sudah pernah dibahas sebelumnya.
Tutorialnya menciptakan named range dinamis ini mampu anda peroleh disini: Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel.
Silahkan baca tutorial excel tersebut biar lebih gampang memahami tindakan membuat dropdown list dinamis pada tutorial excel kita kali ini.
1. Langkah-langkah Membuat Nama Range Dinamis
Sebelum membuat dropdown list dengan data validation buatlah suatu nama range dinamis dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Buat list/daftar data utama yang mau kita tampilkan pada dropdown list. Sebagai teladan aku bikin suatu daftar pada sheet “Sumber Data” kolom A.
Daftar yang kita buat ini dihentikan mengandung sel kosong dan seharusnya urutkan (short) daftar ini sesuai urutan abjad.
![Sumber Data Untuk Dropdown List Excel]( "Sumber Data Untuk Dropdown List Excel")
- Buat suatu define name (nama range) gres. Yang mudah dengan format menentukan list data yang kita buat–Klik Kanan–Define Name….
![Membuat Named Range di Excel]( "Membuat Named Range di Excel")
Untuk tips lainnya mampu anda baca di sini: 3 Cara Membuat Nama Range Pada Excel - Setelah timbul option box New Name: Tulis nama range yang anda kehendaki pada belahan Name:. Misalnya pada teladan ini saya isi dengan “Nama_Hewan“. Ingat bahwa nama range dilarang mengandung spasi.
- Pada bagian Refers to: Isi dengan rumus nama range dinamis seperti berikut:
=OFFSET('Sumber Data'!$A$1;1;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A)-1;1)![Membuat Named Range Dinamis di Excel]( "Membuat Named Range Dinamis di Excel")
Rumus diatas berlaku bila list yang kita buat memiliki header. Tentunya kita tidak ingin header tersebut tampil pada dropdown list dinamis yang mau kita buat.
Jika list atau daftar data yang akan ditampilkan pada dropdown list tidak memiliki header maka gunakan rumus excel mirip ini:
=OFFSET('Sumber Data'!$A$1;0;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A);1) - Jika telah klik OK pada option box new name tersebut untuk menutup kotak pengaturan tersebut.
Untuk memhami tips kerja rumus diatas silahkan pelajari fungsi OFFSET dan COUNTA Excel pada link berikut:
2. Langkah-langkah Membuat Dropdown List Dinamis
Setelah nama range dinamis simpulan kita buat , maka selanjutnya kita akan bikin dropdown list dinamis dengan perbuatan sebagai berikut:
- Pilih Sel atau range sel yag akan kita beri pilihan Dropdown List.
- Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data--Group Data Tools.
![Data Validation Menu]( "Data Validation Menu")
- Pada Tab Setting , Lakukan pengaturan selaku berikut:
![Dropdown List Dinamis Excel]( "Dropdown List Dinamis Excel")
- Pada bagian Allow: , silahkan pilih List.
- Pada belahan source tulis nama range dinamis yang telah kita buat sebelumnya.
- Centang penggalan checkbox Ignore blank.
- Centang bagian checkbox In cell dropdown
- Pada bagian Allow: , silahkan pilih List.
- Lakukan pengaturan pada tab Input message dan Error alert kalau diperlukan.
- Klik OK dan dropdown dinamis simpulan anda buat.
Sekarang silahkan menjajal menambah atau meminimalkan data pada list data yang sudah anda buat. Jika pilihan isi dropdown list juga ikut berubah , maka anda telah sukses membuat dropdownlist dinamis pada excel.
Berikut tampilan jikalau aku menambahkan nama hewan pada list data yang kita buat.
Setelah berguru membuat list data dinamis selanjutnya kita akan berguru memebuat list data bertingkat.
Untuk bimbingan membuat dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain bisa anda pelajari pada link berikut: Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.
Sekian dahulu bimbingan mencar ilmu excel kita kali ini ihwal tips menciptakan dropdown list dinamis excel. Jika mengalami kendala silahkan sampaikan pada kolom komentar yang sudah ditawarkan.>> Gabung Telegram Channel <<