Kelas Excel
Cara copy paste di excel dan juga cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari suatu sel , range , tabel atau formula excel ke dalam cell atau tabel yang lain.
Cara copy paste di excel – Salah satu aktifitas yang sering anda kerjakan dikala melakukan pekerjaan dengan excel ialah melakukan acara Copy-Paste dan Cut-Paste. Yakni menduplikasi atau memindahkan suatu data dari satu tempat ke daerah yang lain.
Saya percaya anda sudah cukup faham dengan kedua ungkapan yang sudah sungguh familiar ini.
Saat menggunakan microsoft excel , ada bermacam aktifitas copy paste yang Anda butuhkan mirip bagaimana:
- Cara copy formula excel
- Cara copy paste sheet excel
- Cara copy paste excel sama persis
- Cara copy paste special di excel
- Cara copy row yang di filter
- Cara copy excel tanpa rumus
- dan lain sebagainya.
Pada Microsoft Office , Copy ialah perintah untuk menyimpan suatu data di clipboard tanpa meniadakan data asalnya.
Mirip dengan Copy , Istilah Cut juga ialah perintah untuk menyimpan suatu data di clipboard namun dengan menghapus atau menghilangkan data asalnya.
Adapun Paste yakni perintah untuk mengeluarkan , menempelkan atau meletakkan tabungan hasil copy-an pada clipboard tadi pada suatu daerah (sel/range) di lembar kerja excel (worksheet).
Jika anda melakukan perintah cut atau copy paste pada suatu Sel , Range , Tabel atau Objek-objek tertentu di excel , akhirnya bisa anda atur sesuai kebutuhan.
Misalnya mempaste format beserta rumus excel , mempaste nilainya saja , mempaste formatnya saja , mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda.
Lalu bagaimana cara melaksanakan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar?
Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai kegiatan Copy atau Cut dan Paste data di excel sehingga anda tidak akan sekedar mampu melaksanakan copy paste atau Cut Paste , tetapi juga mampu menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan sempurna dan benar sesuai keperluan anda.
Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy lazimdi artikan selaku menyalin , mengcut diartikan selaku memotong dan mempaste diartikan selaku Menempelkan.
Windows Clipboard & Office Clipboard
Aktifitas Copy Paste di excel tidak bisa di pisahkan dengan eksistensi Office Clipboard.
Untuk itu sebelum membicarakan lebih lanjut perihal perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut Paste , perlu anda fahami apalagi dahulu wacana kedua ungkapan Windows Clipboard dan Office Clipboard.
Windows Clipboard
Clipboard Windows ialah kawasan dimana nilai data terakhir atau yang paling gres di-cut atau di-copy disimpan.
Data yang disimpan ini bisa berbentukdata nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows yang lain.
Misalnya , Anda dapat menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel , Ms. Word , Notepad , dan lain sebagainya.
Clipboard Windows cuma menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data modern atau terakhir.
Office Clipboard
Sama halnya dengan clipboard Windows , Clipboard Office juga cuma menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut).
Apabila anda memerlukan Excel untuk mengenang lebih dari satu nilai data , maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME–Clipboard.
Dengan menekan tombol tersebut , Clipboard Office akan timbul di sisi kiri layar aplikasi excel anda.
Cobalah untuk menyalin beberapa cell excel yang berlawanan , dan kesannya secara otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan timbul dalam daftar clipboard.
Memunculkan Clipboard Office ini sangat menolong kalau anda perlu berulang kali menyalin atau mengcopy data yang sama.
Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil salinan cell tadi , pilih sel dimana anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard.
Apabila anda mengharapkan menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All bila Anda mengharapkan membersihkan office clipboard.
Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi mampu diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya , bila Anda menyalin isi sel di Excel , maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya.
Cut , Copy & Paste Data Excel
Selanjutnya pada bab ini kita akan berguru bagaimana cara menjalankan perintah Copy , Cut dan Paste data pada Excel.
Cara Copy dan Paste data Excel
Ada beberapa cara yang bisa anda kerjakan untuk melaksanakan Copy-Paste data pada excel.
Cara pertama yaitu dengan memakai tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
Langkah-langkah copy paste di excel yaitu selaku berikut:
- Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy
- Klik tombol Copy pada Ribbon
- Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
- terakhir klik tombol Paste untuk menempelkan hasil copyan data.
Cara kedua yakni dengan memakai shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste.
Langkah-langkah copy paste di excel dengan cara kedua yaitu selaku berikut:
- Aktifkan atau pilih sel/range yang mau di copy
- Tekan Ctrl + C untuk mengcopy data
- Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data
Cara Ketiga yakni dengan menggunakan Mouse secara langsung.
Langkah-langkahnya yakni selaku berikut:
- Pilih dan aktifkan sel atau Range yang akan di copy
- Tekan dan tahan tombol Ctrl , kemudian arahkan kursor tepi sel atau range yang diseleksi (Biasanya berwarna hijau , sehingga kursor menjadi panah dengan tanda plus di sampingnya.
- Setelah kursor berubah dan timbul tanda plus drag kursor ke sel lain dimana anda ingin menyalin atau menempelkannya.
Dengan cara ketiga ini , data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard.
Dari ketiga cara cara copy paste di atas , mana yang sering anda pakai?
Saya percaya jawabannya yakni Ctrl + C — Ctrl + V. Iya kan?
Apabila Anda sudah terbiasa dengan cara ke-3 , saya kira akan lebih simpel menggunakan cara tersebut bila lokasi paste data yang dicopy berdekatan.
TIPS:
Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.
Cara Cut dan Paste Data Excel
Secara lazim cara untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya seperti dengan cara Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana klarifikasi berikut:
Cara pertama merupakan dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
- Pilih sel/range yang akan di-Cut atau di potong
- Klik tombol Cut pada Ribbon
- Pindahkan kursor pada sel lain dimana anda akan memindahkan data tadi
- Klik tombol Paste untuk menempelkan hasil pemindahan data.
Cara kedua yakni dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste.
- Pilih sel/range yang akan diiris atau dipindahkan
- Tekan Ctrl + X pada keyboard untuk mengcut data
- Pilih di sel mana anda akan memindahkan data
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data
Cara Ketiga yakni dengan memakai Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
- Pilih sel atau Range yang akan di-Cut
- Arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih tanpa menahan tombol Ctrl pada keyboard seperti saat mengcopy tadi.
- Setelah kursor berubah tanda panah dilengkapi 4 arah panah hitan , seret kursor ke sel lain dimana anda ingin menempelkan datanya.
Nah , cukup gampang bukan untuk melakukan copy paste data di excel?
INFO:
Garis putus-putus di sekeliling sel atau range yang anda copy atau anda cut pertanda bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda dapat mempaste berulang kali data-data pada sel tadi.
Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menetralisir garis putus-putus ini.
Paste Special Pada Excel
Selain memakai cara kriteria mirip yang di jelaskan pada belahan sebelumnya , Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus.
Tidak seperti paste biasa , dengan paste special Anda menerima kontrol lebih besar ihwal bagaimana data yang di paste akan disalin.
Fungsi Paste Special ini cuma timbul bila anda melakukan perintah Copy. Untuk perintah Cut , Paste Special tidak berlaku.
Untuk menggunakan fitur Paste Special , salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke daerah di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka suguhan kontekstual.
Arahkan Mouse di atas tombol-tombol sajian perintah ini untuk mengenali nama atau fungsi masing-masing perintah paste Special ini.
Jika paste special tidak timbul dan anda sudah percaya sedang mengcopy suatu sel/range excel coba lihat opsi excel di Tab File–Options–Advanced dan tentukan pada penjabaran Under Cut , copy and paste pilihan “Show Paste Options button when content is pasted” tercentang.
Selain klik kanan dikala akan mempaste , anda mampu juga memperoleh perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard , kemudian klik segitiga kecil dibawah tombol Paste.
Pada potongan yang timbul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3 bagian: Paste , Paste values , dan Other Paste Options.
Paste
Tombol sajian perintah-perintah pada pecahan ini yakni selaku berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Paste (P) | Merupakan tata cara tolok ukur untuk menempelkan data yang mempunyai efek yang serupa dengan shortcut keyboard Ctrl + V. |
| Formulas (F) | Dengan Tombol ini Excel hanya akan mempaste formula sel yang dicopy tanpa mengikutkan pemformatan sel kalau ada. |
| Formulas & Number Formatting (O) | Dengan metode ini , selain mempaste rumus , excel juga akan mempaste pemformatan angka. Format Angka tidak sama dengan Format Sel |
| Keep Source Formatting (K) | Metode Paste ini ialah adonan dari dua tata cara paste sebelumnya Plus format Sel juga. |
| No Borders (B) | Mempaste semua isi data yang di copy kecuali border atau garis tepinya. |
| Keep Source Column Widths (W) | Paste sel ibarat tata cara Keep Source Formatting dan juga menyalin lebar kolom. |
| Transpose (T) | Metode ini akan mentranspose (mengganti atau membalik) posisi kolom dan baris. |
Paste Values
Tombol sajian perintah-perintah Paste Spesial pada penggalan ini yakni selaku berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Values (V) | Excel hanya akan mempaste nilai dari sel yang dicopy. Misal jikalau sel yang anda copy berisi rumus “=10+20” maka yang dihasilkan dari sistem ini yakni mempaste nilai 30. |
| Values & Number Formatting (A) | Selain hanya mempaste nilai sel saja , metode ini juga mempaste format angka sel yang dicopy. |
| Values & Source Formatting (E) | Metode ini akan mempaste nilai sel beserta format angka dan juga format selnya. |
Other Paste Options
Bagian ketiga dari paste Spesial berisi hidangan perintah-perintah berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Formatting (R) | Model paste ini mengcopy nilai sel , tetapi menyalin pemformatannya (background , ukuran , warna font , dll.). |
| Paste Link (N) | Metode ini akan mempaste link ke sel yang disalin. Apabila anda menyalin sel A1 ke B1 , maka sel B1 akan berisi tautan ke sel A1 (=$A$1). Artinya , kalau Anda merubah isi sel A1 , isi sel B2 akan berganti secara otomatis. Dalam dilema ini , format tidak dipaste. |
| Picture (U) | Menyalin isi sel serta formatnya dan menyimpannya sebagai gambar (picture). |
| Linked Picture (I) | Mirip dengan metode sebelumnya , paste ini menghidangkan isi sel yang di copy selaku gambar. Dengan metode paste ini , gambar yang dihasilkan terkait dengan sel yang disalin sehingga jika anda mengganti atau memperbarui sel yang dicopy maka gambar hasil paste tadi juga akan ikut berganti. |
Advanced Paste Special
Selain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga bab tersebut , anda juga bisa mengatur hasil paste lebih lanjut dengan menentukan sajian yang tertulis Paste Special pada cuilan bawah sajian Paste.
Opsi tersebut akan menimbulkan kotak pengaturan Paste Special menyerupai pada gambar berikut:
Pada kotak obrolan ini , Anda akan mendapatkan fitur-fitur perhiasan lain mirip penjumlahan , penghematan , pembagian atau perkalian dikala melaksanakan paste dari hasil copyan data.
Kotak dialog Paste Special excel ini dapat juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V.
Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman panduan excel berikut:
- Tipe / Jenis Data Dalam Microsoft Excel
- Panduan cara memasukkan data di Excel
- Panduan Cut , Copy , Paste di Excel
- Panduan Auto Fill data pada Excel
- Panduan cara entry data menggunakan Flash Fill Excel
- Panduan cara input data menggunakan Data Form Excel
Sekian dahulu pembahasan kita kali ini wacana Cara copy paste serta cara cut paste di excel. Semoga memiliki kegunaan dan memperbesar gunjingan gres yang berkhasiat untuk anda. Sampai jumpa pada bimbingan yang lain. Apabila ada pertanyaan silahkan sampaikan di kolom komentar yang tersedia.>> Gabung Telegram Channel <<