00 Kiat Memakai Flash Fill Di Excel Untuk Entry Data Spontan

Fungsi Flash Fill – Cara memakai fitur Flash Fill di Excel 2013-2016 untuk mengisi sel atau melaksanakan input data secara otomatis.

Entry Data Otomatis Dengan Fitur Flash Fill Excel

Fitur Flash Fill Excel – Apabila anda memakai Microsoft Excel 2013 ke atas anda mampu mengisi sel atau melaksanakan input data pada excel secara otomatis berdasarkan teladan tertentu sesuai dengan pola data yang anda berikan. Cara yang dimaksud yakni dengan menggunakan fungsi FLASH FILL di Excel.

Fungsi Flash Fill ini nyaris ibarat dan memang melengkapi keberadaan fungsi Auto Fill Data pada excel.

Bedanya Auto Fill lebih ditujukan untuk pola pembentukan urutan data pada satu baris atau satu kolom saja , sedangkan Flashfill lebih ditujukan untuk pembentukan data gres menurut teladan tertentu yang bisa lebih kompleks atau lebih rumit.

Fungsi ini juga mirip dengan fitur Text to Columns yang umum digunakan untuk meng-ekstrak atau memisahkan data. Hanya saja , selain untuk memisahkan data atau memecah data menjadi beberapa bagian berdasarkan teladan tertentu , Flash Fill juga mampu dipakai untuk memadukan data atau menyatukan data tertentu pada microsoft excel.

Wow… Tapi masih gundah saya?

Misalnya begini , anda memiliki data nama lengkap pada kolom A. Kemudian anda ingin memisahkan nama depan dan nama belakang tersebut menjadi 2 kolom. Kolom B berisi nama depan dan Kolom C berisi nama belakang.

Atau sebaliknya anda sudah memiliki data nama depan dan nama belakang yang terdapat pda kolom yang berbeda , kemudian anda ingin menggabungkannya menjadi nama lengkap pada kolom sebelahnya. Tanpa menggunakan rumus excel yang relatif rumit anda dapat dengan mudah dan cepat melakukan hal-hal tersebut menggunakan fitur Flash Fill pada excel ini.

BACA JUGA: Rumus memisahkan nama depan , tengah dan nama belakang pada excel
Fitur Flash Fill gres dikenalkan pada versi Ms. Excel 2013 sehingga untuk mampu memakai fitur ini anda mesti memakai Office Excel 2013 atau yang lebih gres. Apabila anda masih menggunakan excel 2010 ke bawah maka anda belum mampu menikmati fitur yang keren ini.

Oke , kemudian bagaimana tips menggunakan fungsi Flash Fill pada Excel? Mari kita teruskan pada tutorial pembahasannya.

Cara Menggunakan Flash Fill di Excel

Dengan memakai Flash Fill , excel akan menebak data apa yang seharusnya dimasukkan data pada sel-sel lain sehabis mempelajari dan memeriksa data yang anda tulis secara manual. Oleh alasannya itu Flash Fill pada excel akan melakukan pekerjaan dengan baik bila data anda mempunyai contoh yang jelas.

Setidaknya ada 4 cara untuk mampu megakses atau memakai fitur Flash Fill excel ini:

Tab Home--Group Editing--Fill--Flash Fill.
Tab Data--Group Data Tools--Flash Fill.
Menggunakan Fill Handle. Fill Handle timbul saat anda memakai Autofill Data.
Menggunakan Shortcut Ctrl + E.

Agar lebih terperinci akan aku contohkan bagaimana formula memakai flash fill pada excel ini.

Langkah-Langkah Menggunakan Flash Fill Excel

Misalnya anda ingin mendapatkan nama depan dan nama belakang dari data di atas , langkah-langkah yang anda butuhkan ialah selaku berikut:

Tulis teladan nama depan salah satu sel yang bersesuaian. Umumnya pada sel data yang paling atas (Ketik “Ahmad” pada sel B2).
Pindahkan sel aktif pada sel lain dalam satu kolom. Untuk mudahnya tekan enter saja semoga sel aktif berpindah ke bawah sel tumpuan contoh pada nomor 1 (Aktifkan Sel B3).
Berikutnya pilih perintah Flash Fill yang mampu anda peroleh pada Tab HOME–Group Editing–Fill–Flash Fill atau Tab DATA–Group Data Tools–Flash Fill. Apabila anda sudah terbiasa memakai shortcut , perintah Flash Fill juga bisa anda aktifkan dengan menekan tombol Ctrl + E.
Lakukan hal yang serupa dari 1-3 untuk mengisi data nama belakang.

Cara untuk memadukan nama depan dan nama belakang juga sama , yang paling penting yaitu membangun contoh yang benar sehingga excel mampu memprediksi pola data gres yang ingin anda hasilkan dengan Flash Fill ini.

Dengan flashfill anda dapat juga mengambil pola inisial nama barang contohnya , alih-alih memakai fungsi LEFT , MID atau RIGHT yang dalam duduk perkara tertentu barangkali malah akan menyusahkan anda.

Contoh Penggunaan Flash Fill Pada Excel

Berikut akan aku berikan 8 teladan penggunaan Flash Fill , fitur modern excel yang cukup mutakhir untuk melaksanakan input data secara otomatis pada worksheet excel.

Memisahkan Teks Dari Beberapa Kolom

Dalam hal ini Flash Fill bisa anda pakai selaku alternatif Penggunaan fitur Text to Column.

Flash Fill - Memisahkan Nama Depan dan Belakang

Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom

Flash Fill Excel selaku alternatif rumus untuk memadukan teks dengan fungsi Concantenate atau ampersand(&).

Flash Fill - Menggabungkan Teks

Mengubah Format Data Excel (Angka Maupun Teks)

Selain dapat digunakan untuk memformat teks , Flash Fill pada excel mampu juga anda gunakan untuk memformat angka.

Flash Fill - Mengubah Format Data

Ekstrak Angka/Mengambil Angka Dari Teks

Selain menggunakan rumus excel yang rumit untuk memisahkan angka dan teks , Cobalah alternatif lain menggunakan fungsi Flash Fill yang sudah ditawarkan oleh office Excel.

Flash Fill - Mengambil angka (Extract Number From String Excel)

Ekstrak Teks/Mengambil Karakter Huruf

Flash Fill - Mengambil Teks Saja

Ekstrak Tanggal Bulan Tahun

Selain memakai fungsi DATE , MONTH atau YEAR untuk menemukan nilai tanggal , bulan dan tahun , Flash Fill juga bisa anda pakai untuk keperluan yang sama.

Flash Fill - Memisahkan Tangal Bulan Tahun Excel

Membuat Singkatan (Akronim)

Jangan sakit kepala memakai fungsi LEFT , MID atau RIGHT jikalau keperluan anda hanya untuk keperluan membuat abreviasi atau kependekan. Cobalah Flash Fill yang canggih ini.

Flash Fill - Membuat Singkatan/Akronim

Mengubah Kapitalisasi Teks (Proper Lower Upper)

Fitur Flash Fill di Excel juga bisa menggantikan fungsi UPPER , LOWER atau PROPER yang lazim digunakan untuk mengganti kapitalisasi teks pada excel.

Flash Fill - Mengubah Kapitalisasi Huruf Excel

Cara Mengaktifkan Flash Fill Pada Excel

Saya sudah menggunakan excel 2013 , tapi kenapa fitur flash fill excel yang saya gunakan tidak aktif?

Apabila anda tidak mampu memakai fitur flash fill , coba lihat pengaturan excel anda pada pecahan File--Options--Advanced. Kemudian pastikan bagian Automatically Flash Fill sudah tercentang.

Cara Mengaktifkan Fungsi Flash Fill di Excel

Sukses tidaknya anda dalam melaksanakan entry data dengan menggunakan fitur Flash Fill ini tentu saja akan sangat tergantung dengan teladan data yang anda miliki. Silahkan di explore lebih jauh untuk pola-acuan penggunaan lainnya.

Panduan dasar lain terkait rumus input data pada excel mampu anda pelajari pada beberapa halaman panduan excel berikut:

Tipe/jenis data pada microsoft excel
Panduan rumus memasukkan data di Excel
Panduan Cut , Copy , Paste di Excel
Panduan Auto Fill data pada Excel
Panduan cara entry data memakai Flash Fill Excel
Panduan cara input data menggunakan Data Form Excel

Apabila anda merasa tutorial excel ini bermanfaat silahkan share sehingga sobat-teman anda dapat juga ikut menemukan manfaatnya. Salam Kelas Excel.>> Gabung Telegram Channel <<

Etg Travel