Format Excel Mengkalkulasikan Jumlah Kata Atau Teks
Rumus menghitung jumlah kata atau jumlah teks tertentu pada kalimat suatu sel atau range excel.
Rumus Menghitung Jumlah Kata – Untuk mengetahui jumlah karakter atau karakter pada suatu sel excel , kita bisa menggunakan fungsi Len yang sudah di bahas pada bimbingan excel yang kemudian.
Lalu bagaimana cara mengkalkulasikan jumlah kata pada sebuah sel atau range excel?
Meskipun excel tidak menyediakan fungsi khusus untuk mengkalkulasikan kata (count word) , bukan mempunyai arti excel tidak dapat melakukan hal ini.
Kelas excel kali ini akan membahas rumus-rumus excel yang bisa kita pakai untuk memecahkan perkara ini.
Untuk lebih jelasnya mari kita bahas problem ini satu persatu.
Istilah kata yang dimaksud pada pembahasan ini yakni sekumpulan abjad atau huruf teks yang dipisahkan oleh spasi.
Menghitung Jumlah Total Kata Sebuah Cell
Untuk mengkalkulasikan jumlah kata dalam kalimat sebuah sel pada microsoft excel kita mampu memakai rumus excel berikut:
=LEN(Kalimat)-LEN(SUBSTITUTE(Kalimat;" ";""))+1Kalimat pada rumus diatas merupakan teks atau rujukan sel yang mau kita hitung jumlah total katanya. Contoh penerapannya yaitu sebagai berikut:
Pada sel B2 di atas rumus yang dipakai ialah:
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1LEN(A2) dimaksudkan untuk menjumlah jumlah keseluruhan huruf pada sel A2. Sedangkan LEN(SUBSTITUTE(A2;” “;””)) dipakai untuk mengkalkulasikan jumlah huruf teks tersebut tanpa menghitung spasi.
Agar bisa menghitung jumlah abjad tanpa spasi maka spasi perlu kita hilangkan terlebih dahulu ialah dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE menyerupai di atas.
Jika pada kalimat yang hendak kita hitung jumlah total kata-nya terdapat spasi ganda rumus di atas akan menciptakan nilai yang tidak sempurna. untuk itu spasi ganda harus kita hilangkan terlebih dahulu dari teks ini. Caranya yaitu dengan memakai fungsi TRIM , sehingga rumus excelnya akan menjadi sepeti di bawah ini:
=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1Tentang cara menetralisir spasi ganda ini ada pembahasan tersendiri yang bisa anda dapatkan pada bimbingan berikut:
Cara Menghapus Spasi Ganda atau Berlebih di Excel
Tanpa mengkalkulasikan jumlah kata per sel , bisakah kita menjumlah jumlah keseluruhan kata pada suatu range excel? mari lanjut ke pembahasan selanjutnya.
Menghitung Jumlah Total Kata Pada Sebuah Range
Jika pada rumus excel sebelumnya cuma mengkalkulasikan kata dari suatu sel , maka bagaimana cara untuk mengkalkulasikan jumlah keseluruhan kata dari suatu range?
Selain menjumlah sel satu persatu lalu menjumlahkan balasannya contohnya dengan fungsi SUM untuk mengenali jumlah keseluruhan kata pada sel , kita bisa juga menghitung total kata pada sebuah range secara langsung dengan menggunakan suatu array formula.
Apa itu array formula sudah kita diskusikan sebelumnya. Jika belum membacanya silahkan menuju laman berikut terlebih dahulu:
Array formula pada microsoft excel
Rumus array yang dimaksud yakni selaku berikut:
=SUM(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)Setelah menuliskan rumus di atas akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bahu-membahu.
Perhatikan pola berikut:
Rumus excel pada sel B8 di atas ialah:
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)Tanda … tidak kita tulis manual , melainkan otomatis timbul selaku penanda bahwa rumus tersebut ialah rumus Array yang kita inputkan dengan cara menekan CSE Ctrl + Shift + Enter secara bantu-membantu.
Selain memakai rumus array mirip di atas kita juga bisa memakai formula excel biasa yakni dengan mempergunakan fungsi Sumproduct berikut:
=SUMPRODUCT(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)Jika diterapkan pada pola di atas rumus excelnya akan menjadi ibarat pada sel B9 contoh di atas:
=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)Selain menggunakan rumus pada bagian sebelumnya , untuk sel tunggal mampu juga kita hitung jumlah katanya dengan kedua rumus yang diterangkan pada bab ini.
Setelah mempelajari kedua rumus di atas lazimnya akan muncul pertanyaan “Bagaimana kalau kita cuma menginginkan menghitung jumlah kata tertentu saja?“
Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Cell Excel
Selain mengkalkulasikan jumlah total keseluruhan kata dalam suatu kalimat di excel , kita juga bisa menjumlah jumlah kata atau teks tertentu saja.
Caranya yakni dengan menggunakan rumus excel berikut:
=SUM(LEN(AlamatSel)-LEN(SUBSTITUTE(AlamatSel;"TeksDihitung" ,"")))/LEN("TeksDihitung")Misalnya untuk mengkalkulasikan jumlah kata “excel” pada sel A2 rumus yang dipakai yakni:
=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;"excel";"")))/LEN(A5)
Perlu dimengerti bahwa fungsi Subtitute bersifat case sensitive(karakter besar dan kecil dianggap berlawanan) , sehingga kata “excel” dan “Excel” akan dianggap berbeda.
Jika anda ingin mengkalkulasikan jumlah kata tanpa membedakan besar kecilnya karakter maka teks dalam sel yang hendak kita hitung perlu kita rubah ke abjad besar semua atau menjadi huruf kecil semua dengan fungsi UPPER atau LOWER.
Rumus di atas kalau gunakan untuk menjumlah jumlah kata tertentu tanpa membedakan besar kecilnya karakter menjadi menyerupai berikut:
=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2);UPPER(A5);"")))/LEN(A5)atau
=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2);LOWER(A5);"")))/LEN(A5)Bagaimana untuk mengkalkulasikan teks tertentu pada suatu range?
Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Range Excel
Selain digunakan untuk menjumlah jumlah teks atau kata tertentu pada suatu sel rumus diatas bisa juga diterapkan untuk suatu range. Hanya saja rumus ini diperlakukan sebagai rumus array yang mesti di akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter.
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")Jika tidak mengharapkan menggunakan array formula , gunakan fungsi Sumproduct untuk mengambil alih fungsi SUM pada rumus di atas.
=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")
Seperti sebelumnya kalau ingin mengabaikan karakter besar dan kecil maka gunakan fungsi LOWER atau UPPER pada kedua rumus di atas.
=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")
Rumus-rumus di atas digunakan untuk mengkalkulasikan teks/kata tertentu pada sel dan range excel. Lalu bagaimana cara menjumlah banyaknya sel yang mengandung teks tertentu?
Pertanyaan ini akan kita jawab pada tutorial excel selanjutnya.
Cara Menghitung Jumlah Data Yang Mengandung Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Silahkan subscribe atau berlangganan postingan tutorial excel biar segera menerima informasisetiap ada artikel gres dari blog ini. Jangan lupa juga Join akun media sosial resmi kami.>> Gabung Telegram Channel <<