00 Kiat Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi Teks Tertentu Pada Microsoft Excel
Rumus excel untuk mengkalkulasikan jumlah data atau sel yang berisi teks atau mengandung teks tertentu pada microsoft excel.
Pada panduan rumus excel sebelumnya kita sudah membicarakan perihal rumus excel untuk menjumlah jumlah kata tertentu pada suatu sel atau range excel. Lalu bagaimana jikalau yang ingin kita hitung yakni jumlah sel atau banyak datanya?
Secara biasa untuk menjumlah jumlah sel atau mengkalkulasikan jumlah data dengan tolok ukur tertentu , fungsi excel yang dapat kita gunakan yaitu fungsi Countif atau fungsi Countifs jikalau syarat yang akan kita terapkan lebih dari satu.
Secara khusus pada tutorial rumus excel kali ini yang akan kita bahas yakni mengkalkulasikan sel dengan syarat bahwa sel tersebut berisi teks baik teks secara biasa maupun teks tertentu saja.
Penerapan rumus berikut ini akan sungguh berkhasiat misalnya untuk menjumlah jumlah sel yang berisi arahan barang tertentu , baik secara utuh maupun sebagian dari aba-aba-arahan barang tersebut.
Cara Menghitung Cell Yang Berisi Teks di Excel
Untuk menjumlah jumlah sel yang tidak kosong kita bisa memanfaatkan fungsi CountA. Tidak kosong disini mempunyai arti bahwa isi sel tersebut mampu berupa angka , format tanggal /waktu , teks , formula , nilai error maupun empty teks (“”) yang dihasilkan oleh suatu rumus.
Jika anda berencana menjumlah sel yang berisi teks saja maka gunakanlah rumus excel berikut ini:
=COUNTIF(RangeData;"*")Dengan rumus di atas maka:
- Nilai budi TRUE dan FALSE tidak dijumlah selaku teks.
- Sel yang bernilai angka/number tidak dijumlah selaku teks meskipun dimasukkan dalam sel yang berformat teks.
- Blank Sel yang di awali dengan petik tunggal atau apostrophe (‘) akan dijumlah sebagai teks.
Perhatikan teladan berikut:
Rumus excel yang digunakan pada sel E3 di atas yaitu:
=COUNTIF(A2:A8;"*")Dengan rumus di atas angka , nilai error , blank sel , tanggal/waktu serta nilai kebijaksanaan dibaikan selaku teks.
Selain menggunakan rumus Countif seperti di atas kita juga mampu mengkalkulasikan jumlah sel yang berisi teks dengan mempergunakan fungsi Sumproduct pada microsoft excel. Rumus lazimnya yakni selaku berikut:
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(RangeData))Pada rumus ini , Fungsi ISTEXT dipakai untuk mengetahui apakah value suatu sel pada range data dimaksud merupakan teks atau bukan.
Berikut contoh penerapannya:
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A8))Strip ganda atau double unary (–) pada rumus tersebut menyerupai yang sudah dijelaskna sebelumnya dipakai untuk mengganti nilai logika TRUE/FALSE menjadi angka 1/0 sehingga bisa di hitung jumlahkan secara aritmatika.
Untuk lebih jelasnya silahkan dibaca pada laman berikut: Double Unary Operator (–) Pada Rumus Array Excel
Dengan rumus-rumus excel di atas , setiap sel yang berisi teks akan dijumlah , kemudian bagaimana bila kita tidak ingin menjumlah semua sel dan cuma ingin menjumlah sel yang berisi teks atau sebagian tertentu saja?
Cara Menghitung Cell Yang Berisi Teks Tertentu di Excel
Untuk menjumlah jumlah data yang berisi teks tertentu saja salah satu rumus yang dapat dipakai yaitu selaku berikut:
=COUNTIF(RangeData;"Teks")Pembahasan di atas saya kira sudah cukup dijelaskan pada pemabahasan fungsi excel COUNTIF. untuk itu tidak akan saya jelaskan lebih lanjut.
Kemudian bagaimana kalau teks yg dimaksud ialah sebagian teks saja. Artinya sel yang dijumlah yakni sel yang mengandung teks tertentu tersebut , bukan cuma sel yang berisi data teks persis seperti tolok ukur yang dimaksud.
Untuk kasus seperti ini kita bisa memanfaatkan whilcard character pada fungsi Countif ibarat ini:
=COUNTIF(RangeData;"*Teks*")Misalnya menyerupai pada teladan berikut , rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah data/sel yang berisi teks “BJ” rumus excel yang digunakan merupakan:
=COUNTIF(A2:A10;"*BJ*")
Untuk teks yang berupa pola tips penulisannya merupakan selaku berikut:
=COUNTIF(RangeData;"*"&ReferensiTeks&"*")Contoh penggunaanya menyerupai dalam gambar berikut:
Jika anda lebih cermat ternyata dengan memakai rumus ini , setiap sel yang dijumlah ternyata tidak membedakan antara abjad besar dan kecil (non case sensitive) , sehingga antara teks “KS” dan “Ks” akan dinggap sama. Jika ingin case sensitive bagaimana solusinya?
Untuk mengkalkulasikan sel yang berisi teks tertentu dan bersifat case sensitive (Membedakan aksara besar dan kecil) gunakan rumus excel berikut:
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(Teks;RangeData))))Perhatikan teladan berikut:
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C4;A2:A10))))C4 ialah tumpuan sel yang bernilai teks “Ks” sedangkan A2:A10 Merupakan rujukan Range yang ingin kita hitung jumlah sel yang terisi teks “Ks”.
Fungsi FIND pada rumus ini digunakan untuk mencari posisi atau letak teks secara case sensitive pada suatu sel. Jika ditemukan maka fungsi Find akan menciptakan nomor urut teks tersebut dalam bentuk angka.
Fungsi IsNumber sendiri dipakai untuk mengetahui apakah masing-masing hasil dari fungsi Find tadi berbentukangka kalau iya maka akan menciptakan nilai logika TRUE dan sebaliknya bila bukan angka akan menciptakan nilai budi FALSE.
Nilai logika TRUE dan FALSE ini kemudian di konversi ke numeric dengan double unary operator (–) sehingga bisa dijumlah jumlahnya oleh fungsi Sumproduct.
Cukup mudah bukan?
Demikian pembahasan kita tentang rumus excel untuk mengkalkulasikan jumlah sel yang terisi teks tertentu. Jika masih ada kendala silahkan sampaikan pada bagian komentar di bawah.
Silahkan share juga artikel bimbingan excel ini , barangkali salah satu sobat anda juga membutuhkan.>> Gabung Telegram Channel <<