Faedah Dan Kegunaan Microsoft Excel (Pengenalan Excel 2)
Materi microsoft excel wacana fungsi atau faedah microsoft excel serta kegunaan microsoft excel dan juga keunggulan serta kekurangan microsoft excel dalam menolong pekerjaan sehari-hari.
Setelah membicarakan ihwal sejarah dan pemahaman microsoft excel , Kali ini Kelas Excel akan mengajak anda untuk lebih jauh mengetahui fungsi serta faedah microsoft excel atau kegunaan microsoft excel dalam menolong membuat lebih mudah pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan kami jelaskan perihal keunggulan dan kelemahan microsoft excel.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel
Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari anda berafiliasi dengan keuangan , maka excel akan banyak menolong membuat lebih mudah kehidupan anda.
Fungsi utama agenda microsoft excel yaitu sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari yang lain antara lain:
- Membuat , mengedit , mengurutkan , mengevaluasi , meringkas data.
- Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
- Membantu menuntaskan soal-soal nalar dan matematika
- Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
- Membuat catatan keuangan , anggaran serta menyusun laporan keuangan.
- Menghitung dan mengurus investasi , pinjaman , penjualan , inventaris , dan lain-lain.
- Melakukan evaluasi serta riset harga.
- Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
- Melakukan konversi mata duit.
- Melakukan perkiraan dari hasil sebuah penelitian.
- Dan lain sebagainya.
Manfaat Microsoft Excel
Apa saja faedah menggunakan Microsoft Excel?
Microsoft Excel mempunyai aneka macam manfaat untuk memudahkan pekerjaan anda. Manfaat menggunakan microsoft excel antara lain:
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan jadwal microsoft excel dalam bidang akuntansi yaitu mengkalkulasikan jumlah laba/rugi suatu perusahaan , mencari besarnya laba selama satu kurun , mengkalkulasikan honor karyawan , dan lain sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis dipakai untuk mencari data dari hasil penjumlahan , pengurangan , perkalian dan pembagian , serta aneka macam macam variasinya.
Pengelolaan Data
Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yakni untuk pengelolaan data base statistik , mencari nilai tengah , rata-rata , dan penelusuran nilai maksimum serta nilai minimum suatu data dan lain sebagainya.
Pembuatan grafik
Excel mampu digunakan untuk membuat grafik , contohnya grafik pertumbuhan jumlah penduduk selama satu tahun , grafik pertumbuhan jumlah siswa pada lembaga pendidikan , grafik kunjungan siswa ke perpustakaan , grafik kelulusan siswa , dan lain sebagainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang menjangkau 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384 , maka anda tidak akan merasa kesusahan bila melaksanakan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sungguh banyak.
Kelebihan Microsoft Excel
Apa saja kelebihan Microsoft Excel?
Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel:
Organisasi Data
Salah satu faedah paling besar dari Excel yakni kesanggupan untuk mengendalikan sejumlah besar data dengan bersiklus dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang cantik.
Dengan adanya data yang teratur maka akan mudah melaksanakan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan terutama bila dipakai untuk membuat grafik dan penyajian data visual lainnya.
Formula Excel
Excel bisa mengkalkulasikan angka-angka nyaris seketika. Melakukan perhitungan dengan microsoft excel jauh lebih gampang daripada memakai kalkulator.
Namun demikian hal ini tergantung pada pemahaman dan kemampuan dalam menggunakan Excel , seperti bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk mengkalkulasikan cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan memakai data dalam jumlah yang besar.
Dukungan Pihak Ketiga
Excel pada dasarnya dianggap sebagai standar terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan bisa dinikmati pada sejumlah perangkat lain , tergolong ponsel pintar dan tablet. Kebanyakan program spreadsheet lainnya juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format orisinil mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri selaku file Excel.
Integrasi Dengan Microsoft Office
Sebagai bagian dari Microsoft Office , Excel melakukan pekerjaan pada nyaris setiap bagian lain dari perangkat lunak Microsoft Office.
Spreadsheet pada Excel mampu dengan simpel ditambahkan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk membuat penyajian laporan dinamis dan lebih visual.
Kekurangan Microsoft Excel
Selain mempunyai keunggulan , masuk budi kalau microsoft excel juga mempunyai kelemahan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain sebagai berikut:
Butuh Banyak Latihan
Ketika hampir siapa saja mampu memakai Excel dan mulai mengisi tabel dan menerima faedah sarat dari aneka macam fiturnya , pengguna Excel masih memerlukan banyak latihan biar jago menggunakannya.
Pengguna yang tidak sudah biasa menggunakan sintaks atau rumus penulisan rumus excel Excel dalam suatu perkiraan dan menggunakan fungsi yang lain , maka pengguna Excel akan menghadapi rasa putus asa atau kesal alasannya belum mempunyai pengertian yang kuat.
Kesalahan Perhitungan
Ketika fungsi perkiraan otomatis Excel menciptakan golongan perkiraan dalam jumlah yang besar terlihat , bahu-membahu hal itu tidak sempurna karena bahwasanya tidak betul-betul mudah.
Hal ini dikarenakan program Excel tak memiliki fasilitas untuk menilik kesalahan yang dibuat pengguna selama proses entri data , yang bisa berakibat pada timbulnya kesalahan informasi yang mampu menjadikan masalah. Sebagai pola yakni mirip yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes , yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar alasannya yaitu kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.
Memakan waktu
Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja membutuhkan waktu yang sangat lama , terutama kalau pengguna mempunyai banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang diperlukan untuk secara manual untuk memasukkan data sungguh tidak efisien.
Ongkos/biaya jalan masuk
Menggunakan Microsoft Excel orisinil tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel membutuhkan langganan untuk Office 365 , sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah apalagi untuk kelompok pengguna rumahan.
Penutup
Dalam goresan pena-goresan pena selanjutnya aku akan membicarakan ihwal bagaimana menerapkan Rumus Excel (Excel Formula) dan Fungsi-fungsi dalam Excel lebih jauh untuk kita sesuaikan dengan keperluan pembuatan data yang kita harapkan.
Sebelum beranjak jangan lupa di Bookmark dan share postingan pengenalan excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah.
Salam Kelas Excel.
Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang bisa anda pelajari:
- Pengenalan excel 1: Sejarah dan pengertian microsoft excel
- Pengenalan excel 2: Manfaat menggunakan microsoft excel beserta keunggulan dan kekurangannya
- Bagian-kepingan user interface microsoft excel beserta fungsinya
- Perbedaan workbook dan worksheet pada microsoft excel
- Pengertian row , column , cell dan range excel
- Ribbon pada microsoft excel
- Formula kafe pada microsoft excel
- Quick access toolbar pada microsoft excel
- Status kafe pada microsoft excel
- Pengenalan rumus dan fungsi Excel
- Cara melakukan penjumlahan , penghematan , perkalian dan pembagian di excel
- Mengenal operator perkiraan excel
- Mengenal referensi diktatorial ($) pada microsoft excel
- Spesifikasi dan batasan microsoft excel