Autofilter Excel: Full Full Full Panduan Untuk Yang Benar Untuk Yang Benar Untuk Yang Benar 00 Kiat Filter Data Di Excel

Tutorial Cara filter data di excel menggunakan autofilter excel untuk memfilter data teks , angka/tanggal , filter berdasarkan warna sel , mengcopy paste hasil filter , meniadakan autofilter dan memperbaiki filter excel yang tidak berfungsi

Panduan cara filter data di excel

Bagaimana format memfilter data di excel?

Pada bimbingan excel kali ini kita akan mempelajari rumus filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana formula membuat filter atau membuat autofilter pada excel , melakukan filter data dalam format teks , angka dan tanggal. Juga ihwal bagaimana melaksanakan autofilter beberapa kolom secara bersamaan , menerapkan filter excel berdasarkan warna sel , mengcopy hasil filter , serta bagaimana tips meghapus filter data.

Pada toturial perihal Mengurutkan Nama Sesuai Ranking , sudah sedikit kita bahas perihal manfaat menggunakan fitur sort and filter. Hanya saja pada bimbingan tersebut yang lebih ditekankan yakni penggunaan fitur short untuk mengurutkan data.

Fitur Filter atau sering disebut juga sebagai autofilter merupakan salah satu fitur yang terdapat pada microsoft office Excel yang digunakan memperlihatkan baris data tertentu sesuai filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data yang lain.

Makara dengan fitur Sort , data akan dikontrol ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter , data akan disembunyikan dan cuma memperlihatkan sebagian data yang kita kehendaki saja.

Setelah melaksanakan filter data pada excel ini kita bisa melaksanakan langkah-langkah lebih lanjut misal melakukan copy paste data tertentu.

Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga klasifikasi , yakni:

Filter berdasarkan patokan teks
Filter berdasarkan nilai angka/bilangan
Filter berdasarkan format warna tertentu

Untuk keperluan filter yang lebih kompleks anda mampu mencoba memakai fitur Advanced filter Excel yang sudah dijelaskan pada halaman lain.

Cara Filter Di Excel

Bagaimanakah tips bikin filter di excel?

Untuk membuat filter data pada excel ikuti langkah-langkah berikut:

Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yang ingin anda filter harus mempunyai header , mirip gambar dibawah ini.
Kemudian pilih sajian filter yang ada di TAB DATA--SORT & FILTER GROUP--FILTER atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L.

Jika tombol drop down seperti gambar diatas timbul pada semua header mempunyai arti langkah yang anda lakukan sudah benar.
Berikutnya anda tentukan kolom mana yang akan anda filter.
Dalam pola ini saya akan menerapkan filter untuk kolom “Toko Buku”. Klik hidangan dropdown pada header “Toko Buku” kemudian centang data yang ingin anda tampilkan. Misalnya saya hanya ingin memperlihatkan data Toko Buku TB.Laris 1.
Selesai. Hasilnya seperti gambar dibawah ini.

Setelah memfilter kolom sebuah tabel , Anda juga bisa menerapkan filter pada kolom yang lain.

Untuk melaksanakan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setelah anda melaksanakan filter pertama seperti diatas tinggal meengulang tips memfilter data untuk kolom yang lain dengan cara yang serupa.

Autofilter Data Pada Excel 5

Dan kesannya pada tabel tersebut jikalau kolom Toko Buku difilter untuk memperlihatkan “TB.Laris 1” saja DAN kolom Penerbit difilter untuk menampilkan “Penerbit B” saja , maka kesudahannya menyerupai berikut:

Autofilter Data Pada Excel 6

Sebelum menggunakan autofilter , Seleksi seluruh tabel/range data untuk menegaskan tabel/range data yang akan kita filter sudah sesuai cita-cita.
Cara diatas merupakan rumus filter data pada excel secara lazim/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mendalam untuk melaksanakan filter data lebih lanjut.

Aktifitas memfilter data umumnya tidak lepas juga dengan program mengurutkan data. Panduan lengkapnya bisa Anda baca pada halaman berikut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel.

Cara Membuat Filter Data Teks

Untuk kolom data yang berisi data text , fitur filter excel memberikan opsi lanjutan seperi dibawah ini:

Autofilter Data Pada Excel 7

Keterangan:

Equals...: Memfilter teks pada sel yang berisi teks tertentu
Does not equals...: Memfilter teks pada sel yang tidak berisi teks tertentu
Begins With...: Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
Ends With...: Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
Contains...: Memfilter teks pada sel yang mengandung teks tertentu
Does Not Contain...: Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung teks tertentu

Dengan menggunakan pilihan-pilihan lanjutan filter teks ini kita bisa melaksanakan filter data dengan lebih maksimal dan leluasa.

Sebagai pola misalnya saya ingin memfilter Toko Buku yang mengandung teks “Jaya”. Maka kita klik pilihan Text Filters--Contains... sehingga muncul kotak obrolan Custom AutoFilter ibarat dibawah. Kemudian ketikkan teks “Jaya”.

Autofilter Data Pada Excel 8

Dan hasil filternya ibarat teladan dibawah ini :

Autofilter Data Pada Excel 9

Untuk melakukan filter dengan 2 standar lakukan langkah diatas lalu pastikan persyaratan kedua.

Custom teks filter diatas dijalankan untuk memfilter Kolom “Toko Buku” yang mengandung teks “Laris 1” atau “Jaya 1”

Autofilter Data Pada Excel 10

Keterangan Radio Button:

And: filter untuk data yang menyanggupi kedua persyaratan
Or: Untuk melaksanakan filter data yang memenuhi salah satu persyaratan

Hasil yang diperoleh akan mirip dibawah ini:

Autofilter Data Pada Excel 11

Jika anda amati dengan cermat pada kotak pilihan custom filter diatas ada info wacana penggunaan karakter whilcard. Seperti pada fitur FIND and REPLACE Excel yang kita bahas sebelumnya.

Tanda tanya (?) mewakili satu karakter teks dan tanda bintang (*) mewakili banyak karakter teks.

Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel

Seperti autofilter pada kolom yang berisi teks , Excel juga menunjukkan pilihan filter khusus kalau kolom yang hendak kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar berikut.

Autofilter Data Pada Excel 12

Number filter atau filter angka yang bisa kita laksanakan pada prinsipnya nyaris sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya sebagai berikut.

Equals...: Membuat filter untuk angka yang sama dengan (=)
Does Not Equal...: Membuat filter untuk angka yang tidak sama dengan (<>)
Greater Than...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari (>)
Greater Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari atau sama dengan (>=)
Less Than...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari (<)
Less Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari atau sama dengan (<=)
Between...: Memfilter untuk angka yang bernilai diantara dua angka tertentu.
Top10...: Memfilter 10 angka tertinggi
Above Average...: Memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
Below Average...: Memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata.

Sebagai contoh autofilter dibawah ini akan memfilter data Harga diatas 60.000 dan dibawah 80.000.

Autofilter Data Pada Excel 13

Hasilnya filternya yaitu selaku berikut:

Autofilter Data Pada Excel 14

Cara Membuat Filter Data Tanggal

Selain text filter dan number filter , untuk data dalam bentuk tanggal , excel juga memperlihatkan opsi lanjut.

Secara default auto filter akan mengelompokkan tanggal pada kolom terfilter menurut tahun , bulan dan tanggal.

Jika anda memfilter data dalam format tanggal maka penampakan pilihan filternya akan mirip ini:

Autofilter Data Pada Excel 15

Masing-masing date filter diatas keterangannya yakni selaku berikut:

Equals...: Menampilkan baris yang berisi tanggal tertentu
Before...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal tertentu
After...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sehabis tanggal tertentu
Between...: Menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua tanggal tertentu
Tomorrow...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sehabis hari ini (Besok)
Today...: Menampilkan baris yang berisi tanggal hari ini
Yesterday...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sebelum tanggal hari ini (Kemarin)

Excel menganggap awal minggu merupakan hari minggu. Sehingga misal sekarang yakni 17 Nopember 2016 (Kamis) , maka seminggu yang lalu yakni tanggal 6-12 Nopember 2016 (Minggu-Sabtu). Tanggal 13-19 yakni Minggu ini dan tanggal 20-26 yakni minggu depan.

Next week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu berikutnya
This week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sepekan ini
Last week...: Menampilkan baris yang berisi tangal sepekan yang kemudian
Next month...: Menampilkan data yg berisi tanggal bulan sehabis bulan sekarang
This Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang serupa dengan bulan kini.
Last Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang serupa dengan bulan kemudian.

Excel membagi satu tahun dalam 4 bab , bulan 1 ,2 ,3 masuk Quarter pertama , bulan 4 ,5 ,6 masuk quarter kedua , bulan 7 ,8 ,9 masuk quarter ketiga dan bulan 10 ,11 ,12 masuk quarter terakhir atau keempat.

Next Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan setalah quarter kini
This Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan yang serupa dengan quarter kini
Last Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan quarter sebelum quarter kini
Next Year...: Menampilkan data yg berisi Tahun depan
This Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun sekarang
Last Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun yang lalu
Year To Date...: Menampilkan data yg berisi Awal tahun sampai hari ini (kini)

Untuk formula penerapannya sama dengan filter angka dan teks yg telah saya jelaskan diatas.

Gambar berikut akan memperlihatkan data untuk tanggal 12 Oktober 2016 hingga 2 Nopember 2016.

Autofilter Data Pada Excel 16

Menerapkan Filter Berdasarkan Warna Cell

Selain menurut angka , teks , dan tanggal autofilter excel juga bisa dipakai untuk memfilter berdasarkan format warna. format warna yang disedikan ialah menurut warna sel , warna teks dan warna icon.

Autofilter Data Pada Excel 17

Dan hasil filternya merupakan yang berwarna kuning saja yang ditampilkan:

Autofilter Data Pada Excel 18

Memfilter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data

Setelah melakukan filter dan ada perubahan data excel tidak serta merta secara otomatis menerapkan filter. Untuk itu perlu melaksanakan filter ulang.

Caranya ialah dengan memilih sajian ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl + Shift + L.

Autofilter Data Pada Excel 19

Cara Meng-Copy Hasil Filter Data

Bagaimana cara mengcopy data excel yang telah difilter?

Setelah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke tempat lain. Cara copy paste data yang terfilter ibarat cara copy paste kebanyakan yaitu seleksi seluruh sel yg terlihat lalu copy ke tempat rang yang lain.

Yang perlu anda amati pada waktu mempaste hasil copyan jangan dipaste pada sel yang sebaris dengan data kita. alasannya pada data kita ada baris-baris yang tersembunyi.
Dalam beberapa masalah baris yang tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. Jika terjadi hal ini maka formula copy pastenya yakni dengan menggunakan fitur Go To Special pada sajian Home tab--Editing group--Find & Select--Go to Special...--Visible Cells only.

Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yang tampaksaja.

Autofilter Data Pada Excel 20

Cara Menghapus Filter Excel

Setelah melaksanakan filter pada data yang kita miliki jika tidak dibutuhkan lagi kita bisa menghapus filter-filter excel tersebut. pastinya hal ini dibutuhkan untuk memperlihatkan kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh auto filter yang kita terapkan.

Untuk meniadakan filter pada kolom tertentu caranya merupakan dengan mengklik tombol filter yang terdapat pada header kolom dan pilih sajian Clear Filter from ....

Autofilter Data Pada Excel 21

Sedangkan untuk meniadakan semua filter semisal filter dilaksanakan pada beberapa kolom caranya yaitu pilih suguhan Clear pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear.

Autofilter Data Pada Excel 22

Demikian yang dapat aku jelaskan ihwal fitur autofilter pada excel ini. Jika masih ada yg kurang jelas silahkan sampaikan dikolom komentar. Lain waktu akan kita dalami perihal advanced filter pada excel.

Berikut beberapa bimbingan terkait Sort & Filter di excel:

>> Gabung Telegram Channel <<

Etg Travel