00 Kiat Memakai Fitur Find And Replace Excel (Bagian 1)

Cara memakai fitur FIND untuk mencari atau mendapatkan karakter , teks , angka , maupun tanggal pada microsoft excel.

FIND AND REPLACE Microsoft Excel – Pada panduan excel kali ini aku akan membicarakan cara menggunakan fitur FIND & REPLACE yang terdapat pada Microsoft Excel untuk melaksanakan pencarian data.

Kita juga akan belajar tentang penggunaan fitur ini secara lebih mendalam ihwal penggunaan karakter wildcard , pencarian data dalam bentuk formula atau rumus excel serta format tertentu , melaksanakan pencarian dan mengganti data pada semua worksheet dan workbook yang sedang terbuka dan lain sebagainya.

Agar tidak terlalu panjang dan menjemukan tutorial kali ini akan aku bagi menjadi dua bab.

Pada bagian pertama ini akan dibahas tentang fitur FIND excel terlebih dulu. Setelah itu menyusul potongan kedua wacana Fitur REPLACE pada microsoft excel.

• Menggunakan fitur FIND excel
  
• Mencari teks pada sebuah Range , Worksheet , atau Workbook
  
• Mencari teks atau nilai sel dengan format tertentu
  
• Mencari sel yang berisi rumus excel
  
• Melakukan seleksi dan menghapus semua sel yang berisi teks atau nilai tertentu
  
• Menggunakan fitur REPLACE excel (Bag.2)

Apa yang saya maksud dengan fitur FIND dan REPLACE ini berlawanan dengan fungsi FIND atau SEARCH dan fungsi REPLACE yang umum digunakan selaku rumus excel. FIND dan REPLACE selaku fungsi Excel telah aku jelaskan pada kepingan lain di blog bimbingan excel ini.

Fitur FIND Pada Microsoft Excel

Fitur FIND pada microsoft excel dipakai untuk mencari dan mendapatkan data tertentu pada Excel.

Cara Mencari Teks Pada Sebuah Range , Worksheet , Atau Workbook

Untuk menerima aksara , teks , angka , atau tanggal tertentu pada microsoft excel ikuti tindakan berikut :

1. Seleksi sembarang sel pada worksheet atau seleksi range tertentu kalau kita ingin membatasi pencarian pada range tertentu. Pada acuan dibawah ini saya membatasi pencarian pada kolom C saja.
   
   
   
2. Buka Find Dialog Box pada hidangan Home--Editing Group--Find & Select--Find.... Sebagai alternatif anda mampu memakai Shortcut Ctrl + F.
   
   
   
3. Pada kotak Find what: masukkan keyword yang ingin anda cari atau peroleh.
   
   
   
4. Tekan enter atau tombol Find Next.

Setelah menekan tombol Find Next maka excel akan mencari keyword atau teks yang anda masukkan. Menekan Find Next selanjutnya excel akan berpindah ke sel lain berikutnya yang berisi keyword atau teks yang anda cari. Begitu seterusnya.

Jika anda menekan tombol Find All maka excel akan memperlihatkan list atau daftar sel yang mengandung kata kunci yang anda cari.

Untuk pencarian yang lebih spesifik anda mampu membuka Tombol Options>>> pada obrolan box tersebut.

Keterangan:

• Within: Digunakan untuk membatasi pencarian pada sheet aktif saja atau pada workbook.
  
• Search: Melakukan penelusuran secara menurun (by Rows) atau menyamping (by Columns) dimulai dari sel aktif.
  
• Lookin: Melakukan pencarian pada rumus excel (Formula) , nilai sel (Value) atau Komentar (Comments)
  
• Match Case , yaitu opsi untuk penelusuran secara sensitif huruf besar kecil (Sama persis) atau tidak.
  
• Match entire cell contents , menerima sel yang cuma berisi keyword /teks pencarian saja.

Cara Mencari Teks Atau Nilai Cell Dengan Format Tertentu Di Excel

Untuk melakukan pencarian teks pada sel yang memiliki format tertentu laksanakan langkah-langkah seperti diatas. Setelah Find and Replace dialog box timbul klik options. Pada bab Format... pilih Format....

Berikutnya akan timbul kotak pembicaraan Find Format. Tentukan format sel yang anda kehendaki.

Jika anda mengharapkan format sel yang telah ada pada sheet maka pilihlah Choose Format From Cell dan seleksilah salah satu sel pada worksheet yang sesuai dengan format yang anda maksud.

Jika menggunakan fitur FIND and REPLACE dengan format tertentu , jangan lupa melaksanakan Clear Find Format setiap melaksanakan pencarian baru. Sebab format tersebut akan tetap tersimpan hingga kita keluar dari excel.

Cara Mencari Cell Yang Berisi Rumus Excel

Untuk melkukan pencarian pada rumus langkah-langkahnya masih sama. Hanya pada options Look In: pastikan penelusuran pada formulas atau rumus excel.

Pada gambar dibawah ini aku ingin melaksanakan pencarian pada formula excel yang mengandung teks “AVERAGE“.

Cara Memilih dan Menghapus Semua Cell Yang Berisi Teks Atau Nilai Tertentu

Fitur FIND pada excel dapat juga dimanfaatkan untuk mlekukan seleksi sel-sel tertentu secara bersama-sama. contohnya untuk data dibawah ini saya ingin memilahsel yang mengandung teks “Jawa“. Langkah-langkah yang dibutuhkan yakni:

1. Seleksi seluruh kolom C , untuk melakukan penelusuran cuma pada kolom C.
   
2. Buka kotak pembicaraan penelusuran mirip sebelumnya atau cukup dengan shortcut Ctrl + F.
   
3. Tuliskan “Jawa” pada bagian Find What:
   
4. Klik Find All
   
5. Untuk menseleksi sebagian atau seluruh sel yang mengandung teks “Jawa” , sehabis list cel yang mengandung kata jawa timbul pilih satu persatu dengan cara menekan Ctrl + klik dengan mouse. Bisa juga dengan Ctrl + A untuk menentukan semuanya.

Setelah terseleksi kita mampu melakukan langkah-langkah lebih lanjut misalkan melaksanakan copy paste sel-sel tersebut ke sheet lain. Jika mengharapkan menghapus baris teks yang mengandung kata “Jawa” maka pilih hidangan Delete Sheet Rows.

Anda kesulitan memakai fitur FIND Excel? Silahkan sampaikan dilema Anda pada kolom komentar yang tersedia.

Bersambung ke cuilan 2 : Cara Menggunakan Fitur FIND dan REPLACE Excel Lebih Mendalam (Bag.2)>> Gabung Telegram Channel <<

Baca Juga : Belajar Efek Silky Water Photoshop

Baca Juga : Cara Memblokir Akses Ke Device Manager

Baca Juga : Watermark windows 10