00 Format Sortir/Mengurutkan Data Di Excel (Angka
Cara menyortir atau mengurutkan data di excel untuk satu atau beberapa kolom sekaligus menggunakan fitur sort pada Microsoft Excel
Mengurutkan Data Excel – Apakah Anda ingin tahu bagaimana format mengurutkan data baik dalam bentuk angka , teks maupun tanggal dan waktu di excel?
Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel , adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut biar lebih teratur dan rapi.
Data yang disortir atau diurutkan ini bisa berupa:
- Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
- Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
- Format tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama)
- Format sel (Warna fill background atau warna font)
Baik untuk satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus.
Dan yang mungkin masih jarang dikenali bahwa di excel Anda juga mampu mengurutkan data menurut custom list yang Anda buat sendiri.
Lalu bagaimana caranya? Silahkan pelajari dan praktekkan panduan formula sort data excel atau pengurutan data di excel berikut.
Sebelumnya Anda bisa Download file latihan excel yang dipakai pada bimbingan ini di bagian simpulan.
Cara Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel
Mengurutkan suatu data mampu menolong Anda untuk mengetahui data yang tersaji dengan lebih baik , menata serta memperoleh data yang Anda perlukan sehingga Anda mampu membuat keputusan yang lebih baik dan efektif.
Cara menyortir atau mengurutkan data dengan secepatnya di excel yaitu selaku berikut:
- Pilih salah satu cell pada kolom data yang hendak diurutkan.
- Pada ribbon excel , aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
- Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang paling besar) , pilih ikon Sort A to Z.
- Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil) , pilih ikon Sort Z to A.
Sekarang mari kita praktekkan.
TIPS: Apabila pada data Anda tidak terdapat kolom nomor urut , Anda bisa menyisipkan satu kolom baru kemudian isi dengan nomor urut semoga data yang tersortir mampu Anda kembalikan ke urutan semula.
Mengurutkan Angka di Excel
Pada file excel terlampir kalau Anda ingin mengurutkan Angka pada kolom Total dari terbesar ke nilai terkecil , Langkah-langkahnya yakni selaku berikut:
- Sisipkan 1 kolom tambahan kemudian isi dengan nomor urut mudah-mudahan data Anda bisa dikembalikan ke urutan permulaan. Lakukan dengan autofill untuk format mudah menunjukkan nomor urutnya. Langkah ini boleh Anda abaikan.
- Pilih cell I1 atau cell manapun pada kolom Total.
- Pada TAB DATA pilih perintah Sort Largest to Smallest untuk mengurutkan Angka paling besar ke terkecil atau Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan Angka dari nilai terkecil ke nilai yang paling besar.
Selanjutnya Anda mampu menjajal mengurutkan angka pada kolom “Harga” dan “Banyak” untuk latihan.
Untuk mengembalikan urutan data ke semula laksanakan sortir A to Z atau Smallest to Largest pada kolom NO (Nomor Urut) yang telah Anda buat sebelumnya.
Jika menginginkan mengurutkan angka dengan rumus excel , panduannya bisa Anda baca pada halaman berikut: Mengurutkan Angka Dengan Rumus Excel
Mengurutkan Teks di Excel
Cara mengurutkan data teks relatif sama dengan rumus mengurutkan Angka sebelumnya.
Misalnya untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nama , lakukan tindakan berikut:
- Pilih cell C1 pada kolom Nama.
- Pada TAB DATA , pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan Teks nama menurut aksara A-Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan teks nama dari karakter Z-A.
Secara default pengurutan teks ini tidak peka huruf besar dan kecil. Untuk format mengurutkan data teks yang peka terhadap huruf besar kecil akan dibahas pada bab selanjutnya di bawah.
Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel
Langkah cepat untuk mengurutkan Tanggal dan waktu di Excel yakni selaku berikut:
- Pilih salah satu cell pada kolom yang berisi format tanggal atau waktu. Misalnya cell B1 pada kolom Tanggal.
- Pada TAB DATA , pilih perintah Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan dari Tanggal dan waktu terlama ke tanggal dan waktu terbaru atau perintah Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan dari Tanggal dan waktu terbaru ke nilai tanggal dan waktu terlama.
Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter
Selain dengan rumus-tips penyortiran di atas , bila Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Excel , Anda dapat juga mengurutkan data dengan segera menggunakan perintah sort pada tombol filter.
Peringatan Saat Mengurutkan Data di Excel
Saat menjajal menyortir data di excel Anda mungkin akan mendapatkan pesan perayaan mirip di bawah ini.
Peringatan tersebut menkonfirmasikan bahwa ada range data yang tidak ikut terseleksi , sehingga tidak akan ikut di sortir.
Peringatan ini umumnya muncul dikala sebelum melaksanakan sortir Anda memilahsebagian data dan Excel mendeteksi bahwa ada beberapa kolom lain yang dianggap mempunyai korelasi dengan kolom yang sedang Anda sortir.
Pilihan yang salah akan menimbulkan data Anda berantakan.
Anda bisa memutuskan Cancel untuk membatalkan pengurutan data dan mengulangi penyortiran dari awal atau pilih opsi “Expand the selection” untuk memperlebar tabel pengurutan atau mengikutkan kolom-kolom lain yang terkait dalam pengurutan data excel.
Jika Anda percaya bahwa Anda hanya akan mengurutkan kolom-kolom terseleksi saja pilih pilihan “Continue with current selections“.
Untuk lebih memahaminya silahkan lakukan hal berikut:
- Warnai beberapa baris untuk mempermudah visualisasi
- Seleksi seluruh kolom D atau kolom Alamat
- Lakukan sort A to Z.
- pilih pilihan “Continue with current selections“
- Klik tombol Sort.
Apa yang terjadi? data Anda menjadi berserakan? Tekan Ctrl + z untuk melaksanakan Undo penyortiran data ini.
jadi sebelum penyortiran Ada baiknya Anda memastikan bahwa seluruh data yang hendak diurutkan terseleksi.
Mengurutkan Data Excel Tingkat Lanjut
Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat Anda mampu menggunakan opsi pengurutan data excel lebih lanjut dengan menggunakan tombol perintah Sort.
Pengurutan tingkat lanjut ini bisa anda manfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell , warna font atau icon cell jika tersedia.
Custom Sort ini juga berguna untuk melaksanakan pengurutan yang case sensitive atau peka aksara besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.
Untuk memulai custom sort di excel ini langkahnya yaitu selaku berikut:
- Klik bagian mana saja di dalam area tabel data Anda
- Pada Tab DATA pilih santapan Sort.
- Setelah jendela custom sort timbul , atur pengurutan data sesuai yang Anda butuhkan.
- Klik OK untuk menerapkan penyortiran yang sudah Anda tentukan.
Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel , Warna Font , atau Ikon Sel
Untuk mengurutkan data sesuai dengan Warna Sel , Warna Font atau Ikon Sel , perbuatan mirip sebelumnya.
Kemudian pada jendela custom sort:
- Pada bagian column:Sort By pilih kolom mana yang hendak Anda jadikan contoh utama pengurutan.
- Pada pecahan Sort On pilih jenis penyortiran yang Anda harapkan. Berdasarkan Value , Cell color , Font Color atau Cell Icon.
– Pilih Cell color bila ingin mengurutkan berdasarkan warna fill/background sel.
– Pilih Font color kalau ingin mengurutkan menurut warna font.
– Pilih Cell icon bila ingin mengurutkan berdasarkan ikon. - Pada cuilan Order pastikan jenis urutan penyortiran yang Anda harapkan.
– On Top untuk cell berwarna diurutkan apalagi dahulu
– On Bottom untuk cell berwarna diurutkan terakhir
Selain menggunakan sajian Sort , pengurutan berdasarkan warna sel , warna font atau menurut ikon sel ini dapat juga Anda kerjakan lewat tombol filter ibarat dibawah ini:
Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel Sekaligus
Untuk mengurutkan beberapa kolom sekaligus sehingga data Anda akan diurutkan secara bertingkat dari suatu kolom kemudian diurutkan lagi menurut kolom yang lain caranya adalah dengan menambahkan kolom-kolom yang diurutkan pada belahan Column:Sort by dengan menentukan santapan Add Level.
Misalnya untuk mengurutkan data menurut kolom ALAMAT , lalu dilanjutkan berdasar kan kolom NAMA lalu diurutkan lagi berdasarkan kolom BARANG pengurutannya di Excel akan terlihat mirip berikut:
Untuk menghapus level terpilih klik sajian Delete Level dan gunakan sajian Copy Level untuk meniru level pengurutan terpilih.
Untuk menertibkan ulang urutan level gunakan tombol segitiga(Move up dan Move Down).
Mengurutkan Data Secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar dan Kecil)
Untuk mengurutkan data secara case sinsitive pilih sajian Options. Kemudian , pada kotak obrolan Sort Options centang pilihan case sensitive.
Jika pilihan case sensitive ini tercentang maka excel akan mengurutkan data anda dengan mengamati kapitalisasi abjad data yang tersedia.
Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:
- Cara Mengurutkan Data di Excel
- 4 Cara membuat nomor urut otomatis di excel
- Rumus membuat nomor urut otomatis di excel
- Cara mengacak urutan angka di excel
- Cara mengurutkan ranking secara otomatis
Download File Latihan Mengurutkan Data
*Jika link mati / tidak bisa diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia br, span > br, div > p, span > p"),n=Math.ceil(.2*r.length),l=Math.ceil(.7*r.length),t=i.querySelector("#iklan-tengah1 .widget-content"),o=i.querySelector("#iklan-tengah2 .widget-content"),a=i.querySelector("#iklan-atas .widget-content"),d=i.querySelector("#iklan-bawah .widget-content"),c=e.querySelector("#iklan1"),u=e.querySelector("#iklan2");null!=a&&"\n"!=a.innerHTML&&e.insertBefore(a,e.childNodes[0]),null!=d&&"\n"!=d.innerHTML&&e.appendChild(d);function g(e,n,l){function t(e,n){void 0!==n&&n.parentNode.insertBefore(e,n.nextSibling)}1