Rumus Menciptakan Dropdown List Excel Yang Dinamis

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini menyuguhkan rumus untuk membuat dropdown list Excel yang dinamis. Dimana setiap penambahan atau pengurangan isi pada dropdown list akan otomatis di-update pada semua sel yang memilikinya, baik pada lembar kerja yang serupa maupun yang berbeda.
Cara Membuat Dropdown List yang Dinamis di Excel

Cara Membuat Dropdown List yang Dinamis di Excel

Cara yang disuguhkan pada tutorial ini sesuai untuk:

Dropdown list yang pilihannya banyak.

Dropdown list yang sering diedit isinya.

Digunakan pada lebih dari satu lembar kerja.

Bila Anda ingin memakai dropdown list yang statis dan pembuatannya simple, tutorialnya ada di sini: Cara Membuat Dropdown List di Excel.

Langkah-langkah Membuat Dropdown List Dinamis

Ketik daftar yang mau ditampilkan dalam dropdown list. Jangan lupa untuk mengurutkan daftar dari A ke Z.
Catatan: daftar tidak boleh berisi sel kosong. Lihat di sini: Cara Menghapus Kolom dan Baris Kosong di Excel Secara Sekaligus.

Selanjutnya kita akan memberi nama pada daftar tersebut. Pilih kumpulan sel dan klik kanan.

Pilih Define Name.

Ketik nama daftar pada kotak Name. Nama dilarang mempunyai spasi. Bila lebih dari satu kata, maka hubungkan dengan tanda hubung garis bawah (_). Lihat acuan pada gambar.

Pada kotak Refers to, ketik:
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
atau ganti tanda koma dengan titik koma (;) kalau komputer memakai settingan titik koma:
=OFFSET(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTA(Sheet1!$A:$A);1)
Keterangan formula:
- Sheet1 yakni lembar kerja yang berisi daftar tersebut.
- A yakni kolom yang berisi daftar.
- $A$1 yakni sel yang berisi item pertama pada daftar.
- Fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah sel yang mempunyai isi pada kolom tersebut dan fungsi OFFSET akan mengambil jumlah yang dihitung untuk memperlihatkan range sel yang cuma mempunyai data, dimulai dari sel pertama yang diputuskan dalam formula.

Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Untuk memakai dropdown list yang telah dibuat, klik pada sel atau kumpulan sel yang ingin diberi dropdown list.

Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.

Pada tab Settings, kerjakan hal berikut ini:
1. Di bagian Allow, pilih List.
2. Di kotak Source, ketik tanda sama dengan (=) dan nama daftar. Contoh: =Social_Media.
3. Pastikan kotak In-cell dropdown dicentang.
4. Tidak wajib: centang kotak Ignore blanks jikalau Anda memperbolehkan sel dropdown dibiarkan kosong.
5. Klik OK. Selesai. Coba untuk menambah atau menghemat isi pada sumber daftar untuk dropdown list dan lihat perubahannya pada sel yang menggunakannya.