Format Membuat Dropdown List Di Excel Yang Cepat Dan Mudah – Computer 1001
Tutorial ini membahas format untuk membuat dropdown list yang cepat dan mudah pada lembar kerja Excel.
Dropdown list atau combo box berguna untuk input data dari daftar yang sudah ada. Penggunaan dropdown list sangat memiliki kegunaan untuk input data yang cepat, mengurangi kesalahan pengetikan, sekaligus selaku validasi data.
Cara yang disuguhkan pada tutorial ini sesuai untuk:
- Dropdown list yang pilihannya sedikit.
- Digunakan pada satu lembar kerja saja.
- Cara Membuat Dropdown List dengan Comma-Separated Values
- Cara Menghapus Dropdown List
- Cara Edit Dropdown List
Cara Membuat Dropdown List dengan Comma-Separated Values
Langkah-langkah:
- Pertama-tama, klik pada sel yang akan diberi dropdown list.
Catatan: kita bisa memilih lebih dari satu sel. Termasuk sel yang letaknya terpisah dengan formula menekan tombol CTRL sambil mengklik sel yang dikehendaki. Contoh di bimbingan ini memastikan 3 baris sel pada kolom Jawaban.
- Selanjutnya pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.
- Pada tab Settings, lakukan hal berikut ini:
- Di bagian Allow, pilih List.
- Di kotak Source, ketik isi untuk dropdown list yang dipisahkan dengan koma atau titik koma (tergantung pada settingan di komputer Anda).
- Pastikan kotak In-cell dropdown dicentang.
- Tidak wajib: centang kotak Ignore blanks bila Anda memperbolehkan sel dropdown dibiarkan kosong.
- Klik OK. Dropdown list sudah akhir dibuat.
Tip:
Kita mampu memakai format copy paste untuk menyalin dan menempatkan dropdown list ini pada sel lain, pada lembar kerja atau dokumen Excel lainnya.
Cara Menghapus Dropdown List
Langkah-langkah:
- Klik pada salah satu dropdown list yang ingin dihapus.
- Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.
- Centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings, bila ingin meniadakan semua dropdown list yang isinya sama pada lembar kerja tersebut.
- Klik tombol Clear All untuk meniadakan.
- Klik OK untuk menutup kotak obrolan.
Cara Edit Dropdown List
Ikuti rumus berikut ini kalau Anda ingin mengedit dropdown list. Misalnya memperbesar atau meminimalkan pilihan pada dropdown list.
Langkah-langkah:
- Klik pada salah satu dropdown list.
- Pada tab Data, grup Data Tools, klik Data Validation.
- Tab Settings akan memperlihatkan dropdown list yang sudah dibuat. Buat perubahan yang dibutuhkan. Pastikan untuk mencentang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings, supaya pergantian ini berlaku untuk semua dropdown list yang isinya sama.
- Klik OK.
Catatan
Walaupun dropdown list ini mampu di-copy paste ke lembar kerja lain, akan namun penambahan dan abolisi isi dropdown list hanya berlaku untuk semua sel dalam lembar kerja yang serupa saja. Apabila ingin pergantian dropdown list otomatis di-update untuk semua lembar kerja, maka kita mesti membuat dropdown list yang dinamis mirip yang disuguhkan pada bimbingan berikut: Cara Membuat Dropdown List Excel yang Dinamis.
Rekomendasi Artikel
- Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel
- Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel