Kelas Excel
Pengertian ribbon pada microsoft excel serta tips menyembunyikan atau menunjukkan suguhan ribbon excel serta format mengontrol ribbon pada excel supaya sesuai keperluan.
Ribbon Excel – Salah satu pergantian besar pada segi penampilan atau user interface microsoft excel yang dimulai pada model excel 2007 yakni adanya Ribbon. Menu Ribbon excel ini juga masih dipertahankan pada model excel 2010 , 2013 dan yang dikala ini saya pakai versi excel 2016.
Pengertian Ribbon Excel
Pengertian ribbon excel sendiri adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab menurut penjabaran kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home , Insert , Page Layout , Formula , Data , Review , View serta tab-tab lain yang tersembunyi.
Ide utama hadirnya ribbon excel ini ialah untuk mempercepat serta mempermudah pemakai excel untuk mengakses serta menggunakan sajian atau tombol-tombol perintah yang dianggap penting.
Tombol perintah dalam bentuk ikon ini diposisikan pada bab atas dalam beberapa tab sajian sesuai kategorinya. Pada masing-masing tab , tombol-tombol sajian perintah di kelompokkan kedalam group tertentu yang saling terkait secara fungsi. Pada beberapa golongan terdapat tombol launcer disudut kanan bawah yg berfungsi untuk memperlihatkan fungsi lebih lanjut dari group tersebut.
Pada seri bimbingan excel dasar kali tidak akan dibahas secara rincian fungsi dari masing-masing tombol perintah yang ada di ribbon excel. Namun , akan diterangkan secara garis besar perihal hal-hal apa saja yang bisa kita kerjakan pada sajian ribbon excel ini. Seperti bagaimana menyembunyikan atau menghilangkan serta menunjukkan kembali ribbon excel dan wacana bagiamana tips mengontrol ribbon excel supaya sesuai keperluan kita.
Bagian-bagian Ribbon Excel
- Tabs Menu : Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home , Insert , Page Layout , Formulas , Data , Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melaksanakan pengaturan terlebih dulu.
- Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes , Pade setup , Scale to fit , Sheet Options dan Arrange.
- Command Buttons : Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
- Dialog Box Launcher : Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk memperlihatkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.
TAB Pada Ribbon Excel
Ribbon excel dibagi dalam beberapa TAB. Pada masing-masing TAB tersebut tombol-tombol hidangan dikelompokkan kedalam beberapa group sesuai dengan kedekatan atau kemiripan fungsinya. Sehingga kita akan lebih gampang mencari sajian yang kita perlukan serta mendapatkan sajian terkait yang lain.
Tab-tab pada ribbon excel di bagi dalam beberapa kategori berikut:
TAB File
Tabs ini dipakai untuk mengakses Backstage View. Tidak mirip tab lainnya yang berisi golongan perintah tertentu. Pada Tab File ini berisi keterangan yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta sajian atau tombol option untuk pengaturan excel.
Informasi lain wacana Backstage View bisa anda baca pada laman berikut: Bagian-potongan Microsoft Excel Beserta Fungsinya
TAB Home
Saya kira tab ini yakni tab yang paling sering kita jalan masuk dikala menggunakan excel. Tab ini tidak hanya berisi tombol perintah yang saling terkait saja namun juga merupakan tabas yang berisi hidangan-hidangan perintah pada excel yang paling terkenal diantaranya terkait dengan pemformatan sel , perataan teks , operasi sel , penelusuran data serta fitur shortir dan filtering.
TAB Insert
Jika kita butuh menyisipkan sesuatu kedalam lembar kerja atau worksheet excel disinlah daerah mencari sajian perintahnya. Pada tab ini bisa kita dapatkan tombol perintah untuk menyisipkan chart , tabel , gambar dan lain sebagianya.
TAB Page Layout
Pada bab ini terdapat tombol-tombol perintah untuk melakukan manipulasi performa worksheet excel. Menu-santapan pada belahan tab ini kebanyakan merupakan sajian yang terkait dengan aktivitas mencetak data (Print out).
TAB Formulas
Semua fungsi (functions) excel yang tersedia bisa didapatkan pada bab ini. Yang mana masing-masing fungsi excel tersebut dikelompokkan berdasarkan klasifikasi-penjabaran fungsi tertentu.
TAB Data
Pada Tab Data bisa kita dapatkan sajian untuk melakukan koneksi dengan sumber data dari laur (externak data source) dan yang terkait serta hidangan shortir dan filtering data.
TAB Review
Pada tab Review bisa kita peroleh sajian check spelling , memperbesar komentar serta melakkan perlindungan worksheet.
TAB View
Pada tab View kita bisa mengendalikan pilihan performa jendela aplikasi excel.
TAB Developer
Secara default Tab developer ini di sembunyikan oleh excel. Menu-sajian pada serpihan intinya memang ditujukan untuk pengguna lanjut dan bukan utuk pengguna dasar.
Bagaimana tips mengaktifkan Tab ini silahkan baca tutorialnya pada halaman berikut: Cara Mengaktifkan Tab Developer pada Microsoft Excel
Contextual Tabs
Contextual Tab atau Tool Tabs berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan untuk object tertentu saja. dimana masing-masing object akan mempunyai isi tombol perintah yang bertentangan sesuai object yang sedang kita pilih.
Menu tool tabs ini cuma akan timbul saat kita mengaktifkan object tertentu saja. Misalnya Chart Tools , Tabel Tools , Drawing Tools , PivotTable Tools , dsb.
Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Ribbon Excel
Agar worksheet area terasa lebih luas sering kali kita butuh menyembunyikan ribbon excel ini.
Cara menyembunyikan atau lebih tepatnya melipat ribbon pada excel yaitu dengan memilih (klik) icon segitiga kecil pada sebelah kiri bawah ribbon menyerupai nampak pada gambar dibawah ini.
Adapun format untuk menampilkan kembali ribbon yang hilang atau terlipat tadi , caranya sama. Yakni dengan memilih (klik) icon pin di tempat segitiga kecil sebelumnya.
Cara kedua ialah dengan menggunakan shortcut Ctrl + F1. Jika ribbon dalam kondisi terlipat , dikala menekan shortcut ini , maka ribbon akan tampil kembali dan sebaliknya kalau dalam kondisi tampakmaka ribbon akan terlipat atau disembunyikan.
Cara lain untuk menampilkan atau menyembunyikan sajian-sajian yang ada di ribbon excel yakni dengan melaksanakan Double Click (klik 2x) pada salah satu tabs excel yang ada. Cara ini merupakan tips yang sering saya pakai jikalau sedang memakai mouse.
Selain dengan ketiga rumus di atas , masih ada format lein untuk menyembunyikan atau memperlihatkan ribbon excel yakni dengan menggunakan Ribbon Display Options yang bisa kita aktifkan dengan memutuskan tombol di sudut kanan atas sebelah tombol minimize menyerupai pada gambar berikut.
Mengatur Ribbon Excel
Secara default ribbon excel sudah dikelola sedemikian rupa supaya kita bisa mengakses fitur-fitur excel secara lebih mudah dan cepat. Namun demikian kita bisa juga menyusun atau mengontrol tammpilan hidangan-hidangan pada ribbon sesuai keperluan kita. Caranya yakni dengan membuka pilihan Customize Ribbon.
Ada 2 format yang dapat anda lakukan untuk membuka window mirip gambar di atas:
- Buka Tab FILE–Options–Customize Ribbon
- Klik kanan pada sembarang bagian ribbon lalu pilih hidangan Customize Ribbon
![Customize The Ribbon]( "Customize The Ribbon")
Item-item yang di centang pada bagian kanan window diatas merupakan sajian-hidangan yang ditampilkan pada ribbon excel. Hilangkan centang bila anda ingin menetralisir bab tersebut pada ribbon dan sebaliknya aktifkan centang untuk menawarkan sajian-sajian tersebut pada ribbon excel.
Pada window tersebut anda dapat juga membuat tab baru (New Tab) serta mengontrol group-group hidangan (new Group) pada tab tersebut sesuai kebutuhan serta menyertakan sajian-santapan lain yang tersedia di sebelah kiri ke dalam tab atau group ribbon tersebut.
Jika pengauran ribbon yang anda buat amburadul dan ingin mengembalikan tampilan kembali mirip semula gunakan sajian reset yang ada pada window tersebut.
Menggunakan Ribbon Dengan Keyboard
Jika anda mouse yang anda miliki rusak atau tidak dpat dipakai anda dapat memakai tombol-tombol pada keyboard untuk menentukan atau megaktifkan santapan-santapan yang ada pada ribbon. Caranya yakni dengan menekan tombol Alt diikuti dengan abjad abjad yang tampil lalu pada ribbon excel ibarat gambar dibawah ini.
Misalnya anda ingin mengaktifkan sajian atau tombol wrap text maka anda tinggal menekan tombol Alt dibarengi dengan karakter abjad H untuk mengaktifkan tab home lalu disertai lagi dengan menekan huruf W pada keyboard. Atau secara ringkas dengan memakai shortcut Alt + H + W.
Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share postingan panduan excel ini dengan tombol yang telah tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.
Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang bisa anda pelajari:
- Pengenalan excel 1: Sejarah dan pengertian microsoft excel
- Pengenalan excel 2: Manfaat memakai microsoft excel beserta kelebihan dan kekurangannya
- Bagian-bagian user interface microsoft excel beserta fungsinya
- Perbedaan workbook dan worksheet pada microsoft excel
- Pengertian row , column , cell dan range excel
- Menu Ribbon pada microsoft excel
- Formula kafe pada microsoft excel
- Quick access toolbar pada microsoft excel
- Status kafetaria pada microsoft excel
- Pengenalan rumus dan fungsi Excel
- Cara melakukan penjumlahan , penghematan , perkalian dan pembagian di excel
- Mengenal operator asumsi excel
- Mengenal tumpuan absolut ($) pada microsoft excel
- Spesifikasi dan batas-batas microsoft excel