Kelas Excel
Tipe Data Excel – Menjelaskan ihwal jenis data di excel yang meliputi data label , value dan tipe data formula yang bisa dipakai selaku tipe data masukan pada sel-sel micrososft excel.
Jenis/Tipe Data Excel – Kali ini kita akan belajar ihwal tipe atau jenis data dalam excel yang bisa kita masukkan ke dalam sel-sel lembar kerja microsoft excel.
Memahami jenis data pada excel ini sungguh penting biar kita bisa menyiapkan , menyusun serta mengolah data dengan sempurna. Tidak jarang saya menemukan beberapa kasus gagalnya pengguna excel dalam menyusun sebuah rumus excel disebabkan belum memahami jenis data pada microsoft excel ini secara benar.
Meskipun banyak yang menerangkan bahwa tipe data pada excel ada empat jenis data. Namun saya lebih cenderung untuk membagi tipe data pada excel dengan tiga macam jenis data yang bisa kita inputkan ke dalam lembar kerja atau worksheet. Yakni tipe data Label , Value , dan Formula.
Jika merujuk pada 4 jenis data maka lazimnya disebutkan tipe data dimaksud ialah Data Teks (Label) , Data Angka (Value) , Data waktu (time) dan Data Tanggal (Date).
Kenapa saya lebih cenderung membagi ke dalam 3 jenis? Sebab berdasarkan hemat saya data tanggal dan waktu didalam excel pada dasarnya juga merupakan data numeric/value.
Untuk lebih jelasnya ihwal macam-macam data pada excel ini , mari kita bahas satu-persatu.
Yang termasuk tipe data dalam excel yakni:
Tipe Data Label/Teks
Bagaimana pengertian data label atau data teks?
Jenis data label sering juga disebut sebagai data Character , String atau Teks.
Tipe Data Label pada excel yaitu jenis data yang tersusun oleh kumpulan abjad huruf (A-Z/a-z) , angka(0-9) atau karakter simbol(! ,@ ,# , dll.).
Ciri utama jenis data label atau data teks pada Microsoft Office excel yang tidak dapat dioperasikan oleh operator matematika dalam excel. Makara , tidak bisa ditambah , dikurang , dikali atau dibagi.
Data label lazimnya dipakai selaku cuilan dari deskripsi suatu gosip. Misalnya digunakan untuk menampilkan nama , header sebuah tabel , atau deskripsi-deskripsi lainnya.
Data label atau teks tidak bisa kita gunakan dalam operasi perhitungan aritmatika contohnya penjumlahan , penghematan , perkalian atau pembagian.
Ciri lain dari tipe data label merupakan secara default bila kita masukkan ke dalam sel maka data jenis ini akan ditampilkan rata kiri (align left).
Untuk mengenali suatu sel berisi jenis data teks atau bukan bisa kita test dengan fungsi ISTEXT yang sudah ditawarkan oleh excel.
Tipe Data Value
Apa pengertian data value?
Tipe data value disebut juga selaku data numerik atau angka yaitu data pada sel excel yang karakter penyusun khususnya berbentuknilai angka 0-9.
Ciri utama tipe data value merupakan bisa digunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan , pengurangan , perkalian atau pembagian.
Ciri lain dari data angka di excel ini yaitu secara default akan ditampilkan dengan rata kanan (Align Right) pada suatu cell excel.
Anda bisa menggunakan Fungsi ISNUMBER untuk menilik apakah isi suatu teks merupakan angka numerik atau bukan.
Jenis data value pada excel mampu dibagi lagi dalam beberapa jenis , antara lain:
- Bilangan bundar Integer)
- Bilangan desimal (Decimal)
- Bilangan belahan (Fraction)
- Tipe data notasi ilmiah (Scientific Notation)
- Tipe data persen (Percent)
- Tipe data mata duit (Currency)
- Nilai logika TRUE dan FALSE (Logical)
- Tipe data Tanggal dan waktu (Date and Time).
Pada beberapa kasus tertentu sel excel yang terlihat sebagai angka boleh jadi bahwasanya merupakan data label atau data teks.
Bilangan Bulat
Saat memasukkan susunan angka 0-9 ke dalam sel excel maka secara otomatis excel akan mengetahui input data tersebut sebagai data value atau format number.
Contoh: 250 , 3456 , 1000 , dsb.
Bilangan Desimal
Secara sederhana bilangan desimal pada microsoft excel yaitu bilangan angka numeric yang mengandung huruf pemisah desimal.
Dalam format Indonesia pemisah desimal yaitu koma( ,) sedangkan dalam format english atau yang sejenisnya pemisah bilangan desimal yaitu titik(.).
Contoh: 0 ,1 ; 2 ,50 ; 1500 ,025 ; 100 ,00 ; dsb.
Jika anda memakai pengaturan regional format Indonesia maka dikala mengetik 0 ,5 maka excel akan menilai anda sedang menginputkan data berbentukangka desimal sedangkan ketika mengetikkan 0.5 maka angka ini akan dianggap selaku data label atau teks. Dan sebaliknya kalau anda menggunakan komputer dengan pengaturan regional english untuk melaksanakan input angka desimal maka gunakanlah titik(.) sebagai pemisah desimal.
Untuk menyesuaikan regional setting silahkan menuju halaman berikut: Cara Merubah Regional Setting Windows
Bilangan Pecahan
Bilangan serpihan atau fraction ialah bilangan yang memiliki pembilang dan penyebut. Pada tampilannya penulisan antara pebilang dan penyebut dipisahkan oleh abjad garis miring (slash) yang dalam bahasa kita di lisankan dengan istilah per.
Contoh: 1/2 , 2/3 , 1 3/5 , dsb.
Untuk melaksanakan input bilangan kepingan atau fraction anda tingga mengetikkannya ke dalam sel. Saat angka yang anda ketikkan tak memiliki nilai lingkaran misal 1/2 maka tambahkan angka 0 didepannya misal ketikkan angka 0 1/2 , jikalau tidak demikian maka excel akan menilai anda sedang melaksanakan input data tanggal
Bilangan Notasi Ilmiah
Jenis data ini ditampilkan mengikuti kaidah penulisan notasi ilmiah yang oelah wikipedia di deskripsikan selaku “Cara penulisan nomor yang mengakomodasi nilai-nilai terlalu besar atau kecil untuk dengan gampang ditulis dalam notasi desimal patokan“.
Contoh: 1 ,E+03 (1000)
Bilangan Persen
Bilangan persen pada microsoft excel ditandai dengan adanya simbol percent (%) pada angka yang ditampilkan.
Contoh: 100% , 20% , 35% , dll.
Sedikit klarifikasi yang berkaitan dengan persen pada excel bisa anda lihat pada bagian berikut: Cara Menghitung Persentase(%) di Excel
Bilangan Mata Uang
Bilangan mata duit ditandai dengan adanya simbol mata uang atau pemisah ribuan.
Pada setting regional Indonesia pemisah ribuan yaitu titik(.) sedangkan pada setting regional english atau sejenisnya simbol atau karakter pemisah ribuan yang dipakai yakni tanda koma( ,).
Contoh: Rp1.000.000 ,00
Tipe Tanggal dan waktu
Jika anda memasukkan data yang persis atau mirip dengan format tanggal dan atau waktu ke dalam sel lembar kerja excel , maka mcirosoft excel akan secara otomatis menkonversi input data tersebut ke dalam data value tipe tanggal dan atau waktu.
contoh: 01/01/2015 , 1 januari 2015 , 12:00 , 14:30:00 , 01/01/2015 12:00 , dsb.
Pada microsoft excel , format tanggal disimpan dalam bentuk nomor seri berurut dimana angka 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900 , angka 2 selaku tanggal 2 Januari 1900 dan seterusnya.
Sedangkan format waktu ialah bilangan serpihan atau desimal dimana nilai dari 1 Jam=1/24 , 1 menit=1/(24*60) dan 1 detik=1/(24*60*60).
Karena itu jangan heran jikalau pada format tanggal excel kita bisa melaksanakan operasi aritmatika misal menjumlahkan , atau meminimalisir tipe data ini dengan angka-angka tertentu.
Tipe Data Logika
Data tipe ini sering disebut juga selaku data Boolean. Jika anda mengetikkan teks TRUE atau False ke dalam sel maka excel akan menganggap teks tersebut selaku tipe numeric dimana TRUE bernilai angka 1 dan FALSE bernilai angka 0.
Secara default tipe ini ditampilkan rata tengah (centered).
Kecuali untuk tipe Logika bahu-membahu excel menyimpan data value selaku bilangan bundar atau desimal , sehingga pada dasarnya excel hanya melaksanakan formatting angka-angka tersebut ke dalam format-format value tertentu.
Khusus untuk tipe akal TRUE atau FALSE excel tetap menimpan data tersebut selaku teks tetapi anda mampu menggunakan teks ini kedalam operasi aritmatika tertentu.
Selain melaksanakan input data dalam format-format tertentu kita bisa mengkonversi tipe data value ini dari satu format ke format value lain. Silahkan menuju halaman berikut untuk penjelasan selengkapnya: Custom Number Format Pada Excel
Apakah tipe data value tidak mampu kita rubah ke dalam tipe teks? Tentu saja bisa.
Jika anda ingin melakukan input data berupa angka dan ingin excel menganggapnya selaku data teks maka tambahkan tanda petik (‘) sebelum angka tersebut. Atau dengan cara format sel atau range yang ingin anda tentukan selaku format text terlebih dulu gres kemudian lakukan ketikkan angka-angka yang ingin anda tulis sebagai data label/teks tersebut.
Jika telah terlanjur melaksanakan input data value yang berupa angka dalam format angka tertentu. anda bisa mengkonversi tipe value ini dengan menggunakan fungsi TEXT pada microsoft excel.
Tipe Data Formula
Selain kedua tipe data di atas ada 1 tipe data lain pada microsoft excel. Yakni tipe data formula atau rumus excel.
Tipe data formula ini bisa dimengerti dengan adanya abjad sama dengan(=) pada awal susunannya.
Sedikit penjelasan ihwal formula excel ini bisa anda pelajari pada bagian berikut: Pengenalan Rumus dan Fungsi Pada Microsoft Excel
Sebuah formula pada risikonya juga menciptakan 2 jenis data sebelumnya ialah data tipe label atau tipe value.
Tipe data ini biasa dipakai untuk menunjukkan perintah tertentu terhadap excel atau melakukan kalkulasi perkiraan tertentu sesuai dengan fungsi dan susunan formulanya.
Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman panduan excel berikut:
- Tipe/Jenis Data Dalam Microsoft Excel
- Panduan cara memasukkan data di Excel
- Panduan Cut , Copy , Paste di Excel
- Panduan Auto Fill data pada Excel
- Panduan cara entry data memakai Flash Fill Excel
- Panduan cara input data memakai Data Form Excel
Demikian pembahasan kita ihwal jenis data pada microsoft excel ini. Semoga bermanfaat.>> Gabung Telegram Channel <<