Kelas Excel
Penjelasan tentang tips menamai range pada excel serta hukum derma nama range dan tindakan lengkap menciptakan nama range pada MS. Excel
Define Name Pada Excel – Setidaknya ada 3 tips yang bisa kita lakukan untuk bikin nama range. Pada bimbingan excel kali ini akan diterangkan bagaimana tindakan membuat nama range dengan ketiga format tersebut.
Tujuan memberi nama range (sel tunggal maupun sekelompok sel) yakni untuk bikin lebih mudah dalam penulisan rumus excel. Selain itu kita juga akan menerima banyak laba/kemudahan lain jikalau suatu range data kita beri nama.
Khusus untuk nama tabel (Table format) sudah sedikit saya singgung pada postingan sebelumnya : Cara Membuat Tabel di Excel.
Namun , sebelum itu akan kita pelajari terlebih dulu syarat-syarat atau aturan pinjaman nama range tersebut.
1. Aturan Pemberian Nama Cell/Range Excel
Sebelum menamai range perlu anda tahu bahwa nama range mesti mengikuti kriteria tertentu. Kriteria tersebut yakni:
- Nama range mesti diawali dengan valid abjad , yaitu abjad a-z , underscore (_) , atau backslash (). Makara nama range dihentikan diawali oleh angka (0-9).
- Nama range dilarang mengandung spasi.
- Maksimal karakter nama range yaitu 255.
- Nama range dihentikan mennggunakan atau persis dengan rujukan sel misal: A1 , $A$1 , R1C1 , dll.
2.1 Langkah-langkah Memberi Nama Range Dengan Name Box
Menggunakan “Name Box” merupakan cara pertama dalam membuat nama range. Cara pertama ini merupakan tips pemberian nama range yang palng umum digunakan oleh pengguna excel.
Langkah-langkah untuk memberi nama range dengan “Name Box” yakni selaku berikut:
- Seleksi sebuah sel atau range data pada sheet excel.
- Klik atau pilih Name Box yang ada di sebelah kiri Formula Bar.
- Tuliskan nama range yang dikehendaki asal menyanggupi syarat-syarat penamaan range.
- Tekan ENTER.
2.2 Langkah-langkah Membuat Nama Range Dengan “New Name Box Dialog”
Cara kedua untuk membuat nama range yakni dengan memakai fitur “New Name Dialog Box“. Langkah-langkah untuk membuat nama range dengan cara ini adalah:
- Seleksi range data yang hendak kita namai
- Pada Tab Formulas--Group Defined Name silahkan pilih Define Name.
- Selain langkah nomor 2 , untuk membuka New Name Dialog Box juga bisa lewat: Tab Formulas--Group Defined Name--Name Manager kemudian pilih New.
- Pada bagian Name< , tuliskan nama range yang mau kita berikan.
- Pada serpihan Scope pastikan memilih Workbook semoga nama range bisa dipakai untuk semua sheet pada workbook.
- Pada belahan Comment , tuliskan deskripsi/ komentar dari range dimaksud. Bagian ini bisa dikosongkan atau tidak diisi.
- Pada pecahan Refers To pastikan merujuk pada range atau tumpuan sel yang benar yang diawali dengan sama dengan “=”. Jika sebelumnya anda sudah melaksanakan seleksi range. Maka serpihan ini seharusnya sudah merujuk pada range yang benar.
- Klik OK untuk menuntaskan penamaan range.
Pada bagian “Refers To:” mampu juga di isi dengan rumus excel yang merujuk pada referensi sel tertentu atau rumus excel tertentu. Misalnya menggunakan fungsi OFFSET yang biasanya digunakan untuk menciptakan nama range yang dinamis.
2.3 Langkah-Langkah Membuat Nama Range Dengan “Create Name Form Selection Dialog Box”
Cara ketiga dalam menciptakan atau memberi nama range yaitu dengan memakai “Create From Selection“.
Dengan menggunakan tips ketiga ini nama range akan otomatis dibentuk pada setiap kolom (column) dan atau baris (row) mengikuti label yang telah ada pada setiap baris atau kolom
Langkah-langkah menggunakan rumus ini merupakan:
- Seleksi range data termasuk kolom atau baris yang hendak kita jadian teladan perlindungan nama range.
- Kemudian pilih Tab Formulas--Group Defined Name silahkan pilih santapan Create from Selection.
- Selanjutnya akan timbul obrolan box Create Names from Selection. Pada serpihan ini tentukan bagian mana saja yang mau kita jadikan teladan penamaan range. Pilih salah satu atau semua sesuai kebutuhan.
- Top row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling atas dari seleksi
- Left column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kiri dari seleksi
- Bottom row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling bawah dari seleksi
- Right column: Nama Range mengacu setiap sel pada kolom paling kanan dari seleksi
- Top row: Nama Range mengacu setiap sel pada baris paling atas dari seleksi
- Klik OK dan lihat pada Menu Name manager untuk menetapkan tunjangan nama range sudah benar.
Pada postingan selanjutnya akan saya bahas juga ihwal cara merubah nama range dan juga bagaimana tips menamai range dinamis.
Selamat berguru. Malas berguru , kerja manual.>> Gabung Telegram Channel <<