Full Full Full Bimbingan Untuk Yang Benar Untuk Yang Benar Untuk 00 Tips Print Di Excel Agar Tidak Terpotong & Rapi
Panduan lengkap cara print excel atau mencetak file excel supaya jadinya rapi , tidak terpotong , tidak terlampau kecil/besar dan hasil cetak bisa full halaman kertas cetak.
Cara Print Excel – Bagaimana cara mencetak file excel atau print di excel dengan rapi , tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang dipakai?
Anda mengalami hasil print out terpotong dan terlalu besar atau sebaliknya terlalu kecil dan tidak full kertas serta duduk perkara biasa yang lain sewaktu nge-print di excel atau mencetak dokumen excel?
Untuk sebagian pengguna microsoft excel , proses mencetak dokumen lazimnya menjadi problem tersendiri sehingga problem-dilema saat nge-print file excel di atas lazim terjadi.
Microsoft Excel menawarkan banyak pilihan untuk menertibkan bagaimana file excel Anda akan diprint atau dicetak. Sehingga tidak cuma sekedar Ctrl + P kemudian Print atau Enter.
Pada tutorial excel kali ini , “Kelas Excel” akan menyampaikan kiat bagaimana melaksanakan printout file excel yang benar atau cara mencetak dokumen excel biar akhirnya tampakrapi dan sesuai dengan yang Anda harapkan.
Cara Nge-Print File di Excel
Untuk mencetak atau print dokumen yang kita buat di excel caranya relatif mudah. Yakni dengan mengaktifkan sajian perintah Print atau cetak file excel yang terdapat pada backstage view (Klik Tab File) atau cukup dengan menggunakan Shortcut Ctrl + P.
Backstage view ini gres dikenalkan oleh excel mulai Excel 2010 atau yang lebih gres (Excel 2013 , excel 2016).
Pada halaman pengaturan Print diatas ada beberapa opsi yang mampu Anda sesuaikan , antara lain:
- Copies: Mengatur jumlah salinan pencetakan file.
- Printer: Memilih dan Menampilkan jenis printer yang bisa Anda pakai untuk mencetak file excel.
- Mencetak semua atau sebagian lembar kerja.
- Print Active Sheet – Mencetak sheet yang sedang aktif saja.
- Print Entire Workboook – Mencetak semua sheet.
- Print Selection – Mencetak sebagian range yang terseleksi saja.
- Print Selected Table – Mencetak format Tabel Excel yang terpilih.
![Print sebagian atau semua sheet excel]( "Print sebagian atau semua sheet excel")
- Print Active Sheet – Mencetak sheet yang sedang aktif saja.
- Pages: Memilih halaman berapa saja yang mau dicetak.
- Memilih jenis Orientasi halaman (Landscape/Portrait).
- Memilih jenis ukuran kertas cetak.
- Mengatur margin atau batas tepi pada kertas cetak.
- Mengatur skala pencetakan.
- Fit Sheet on One Page – Menyusutkan semua serpihan yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
- Fit All Column on One Page – Menyusutkan lebar potongan yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
- Fit All Row on One Page – Menyusutkan tinggi/panjang bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
- Fit Sheet on One Page – Menyusutkan semua serpihan yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
Jika pengaturan dan print preview nya sudah sesuai langkah terakhir untuk mencetak file excel ialah dengan memutuskan tombol Print.
Memang cukup praktis bukan? Namun untuk membuat performa cetak halaman yang rapi dan tidak terpotong tentu saja tidak sesederhana itu.
Selanjutnya silahkan ikuti kiat-tips cara print excel berikut.
Tips Sebelum Nge-Print di Excel
Berbeda dengan Ms. Word yang tampilannya berupa lembaran halaman sesuai ukuran kertas cetak , Microsoft excel merupakan aplikasi berbasis spreadsheet dimana bab khususnya berbentukkumpulan cell yang terbentuk dari konferensi grid baris dan kolom.
Anda mampu membayangkan membuat suatu tabel di MS. Word dengan ribuan kolom dan sejuta lebih baris? Apakah kolom dan baris tersebut dapat dimuat dalam 1 lembar kertas ukuran A4 (21cm x 27 ,9cm)?
Dengan excel hal tersebut bisa saja dijalankan , hanya saja tampilannya tentunya akan sungguh kecil dan tidak terbaca oleh mata.
Dari gambaran di atas yang saya ingin sampaikan bahwa excel mencetak lembaran dokumen dengan persentase tertentu sehingga penampilan hasil print mampu membesar atau mengecil dari ukuran aslinya.
Untuk itu ada beberapa hal yang perlu Anda amati sebelum mencetak file atau nge-print di excel:
- Anda mesti pintar-berakal mengatur isi data yang akan di cetak. Kalau memungkinkan pisahkan isian data yang hanya dipakai selaku database dengan data yang mau diprint out.
- Untuk data yang hanya akan disimpan dalam file excel isiannya bisa melebar sebanyak kolom excel yang tersedia.
- Untuk data yang mau di cetak semestinya tidak terlampau lebar (melibatkan banyak kolom) sehingga akan terpotong atau terlalu kecil dikala di cetak bila dipaksakan muat dalam 1 lembar kertas.
- Untuk data yang hanya akan disimpan dalam file excel isiannya bisa melebar sebanyak kolom excel yang tersedia.
- Pastikan pengaturan ukuran kertas di excel dan jenis kertas pada printer telah sesuai dengan kertas yang mau anda gunakan untuk mencetak dokumen excel tersebut.
- Tentukan margin atau batas cetak sesuai keperluan.
- Gunakan Jenis Page Layout View untuk menyaksikan bagaimana performa hasil cetak dokumen.
- Untuk jenis dokumen yang lebar dengan banyak kolom , sebaiknya gunakan Lanscape Orientation atau halaman mendatar.
- Sesuaikan Print Area bila ingin mencetak sebagian atau beberapa bagian dari sebuah worksheet saja.
- Jika Halaman yang akan diprint cukup panjang sehingga terbagi menjadi beberapa halaman , pastikan pergantian setiap halaman (Page Break) sudah sesuai harapan Anda.
- Gunakan pengaturan skala pencetakan untuk mengendalikan skala hasil cetak atau membagi hasil print dalam beberapa halaman yang Anda tentukan.
Supaya lebih terperinci , masing-masing akan saya jelaskan lebih lanjut pada serpihan selanjutnya di bawah ini.
Jika dibutuhkan sebelum mencetak file excel Anda juga bisa menyertakan Header & Footer pada Excel. Panduannya bisa Anda pelajari pada halaman berikut: Membuat Header dan Footer di Excel
Menentukan Ukuran Kertas Cetak di Excel
Setelah data siap di cetak , hal pertama yang mesti anda tentukan sebelum print file di excel yakni mengontrol ukuran kertas.
Pastikan ukuran kertas di excel sudah sesuai dengan jenis kertas cetak Anda.
Untuk memutuskan ukuran kertas yang tersedia di excel bisa Anda jalankan pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Size.
Jenis dan ukuran kertas yang tersedia di excel mengikuti Printer default yang Anda gunakan. Untuk menciptakan ukuran kertas lain mampu Anda tambahkan dengan melaksanakan pengaturan pada setting printer.
Menyesuaikan Margin Halaman Excel
Seperti lazimnya mencetak suatu file dokumen , sehabis memilih jenis ukuran kertas , Anda perlu menyesuaikan batas halaman cetak.
Cara yang sederhana yakni dengan memilih hidangan Margin yang ada di Tab Layout.
Pada sajian Margin excel sudah menyediakan tiga nilai default margin: Normal , Wide , dan Narrow. Jika Anda memerlukan untuk menentukan Margin atau batas cetak secara manual , pilih saja sajian Custom Margins.
Pada kotak dialog Page Setup yang muncul ketika Anda memilih sajian Custom Margins , selain menyesuaikan margin halaman , terdapat pilihan pelengkap untuk bikin hasil cetak center atau berada pada posisi tengah halaman kertas cetak baik secara vertikal atau horisontal.
Apabila Anda mencentang pilihan ini , maka excel akan mencetak dokumen Anda persis ditengah halaman kertas.
Melihat Tampilan Printout Dengan Page Layout View
Saat membuka file gres , defaultnya excel akan memberikan jenis performa normal. Jenis View yang lain , yaitu “Page Layout” akan cukup membantu Anda menciptakan hasil print file excel yang rapi dan tidak terpotong.
Setelah jenis dan ukuran kertas cetak sesuai , gunakan Page Layout View untuk melihat bagaimana performa dokumen yang mau anda print tampakdi atas kertas.
Caranya yaitu dengan menentukan tombol Page Layout yang ada di Tab View--Group Workbook Views.
Saat jenis performa “Page Layout” ini aktif , excel akan menampilkan secara terang bagaimana data-data Anda terlihat di atas kertas tergolong dibagian mana saja dokumen yang hendak Anda print terpotong.
Mengubah Orientasi Halaman Cetak Excel
Pada banyak perkara hasil cetak yang terpotong di excel mampu tertuntaskan cuma dengan mengubah orientasi halaman cetak menjadi mendatar.
Secara default versi halaman cetak pada microsoft excel yakni portrait , vertikal atau berdiri. Namun kalau halaman yang akan anda print berisikan banyak kolom , Model cetak horizontal , landscape atau mendatar tampaknya akan lebih cocok. Sehingga kolom-kolom yang akan di cetak pada kertas bisa muat dalam ssatu halaman.
Untuk menentukan orientasi halaman cetak di excel mampu Anda lakukan pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Orientation.
Menyesuaikan Print Area
Secara default dikala mencetak lembaran file excel maka seluruh belahan yang cell yang ada isinya akan dicetak. Jika Anda cuma memerlukan beberapa potongan saja yang di print out , maka Anda bisa mengaturnya dengan menyesuaikan pengaturan area cetak (Set Print Area).
Cara menentukan Area cetak document di excel adalah selaku berikut:
- Pilih range cell atau pecahan mana yag ingin Anda print
- Pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Print Area , pilih sajian Set Print Area.
Misal pada contoh ini saya cuma ingin mencetak data untuk tahun 2017 saja pada kolom A:F.
Menyesuaikan Page Break (Pergantian Setiap Halaman) Cetak
Apabila halaman yang mau anda cetak cukup panjang dan terdiri dari banyak baris-baris data , maka dokumen Anda akan terbagi menjadi beberapa halaman.
Untuk penggalan ini akan lebih gampang dilihat jikalau Anda mengaktifkan penampilan Page Break Preview yang mampu anda aktifkan pada Tab View--Group Workbook Views.
Jika Anda amati tampilan page break preview di atas , Microsoft Excel akan mencetak Print Area yang sudah terpilih menjadi 2 halaman. Yakni bagian yang ada di dalam garis biru. Sedangkan potongan diluar garis tidak akan ikut tercetak.
Garis putus-putus pada penampilan tersebut menampilkan page break atau bagian pergantian halaman cetak.
Menambahkan atau Menyesuaikan Page Break Excel
Pada teladan di atas contohnya Anda ingin perubahan halaman dilaksanakan pada baris ke 32 , sehigga data dengan awalan Sulawesi tercetak di halaman ke-2.
Untuk mengontrol page break ada 2 cara yang mampu Anda lakukan:
Cara pertama , letakkan kursor tepat pada garis putus-putus kemudian tekan klik kiri dan tahan. Kemudian tarik ke arah atas atau bawah sehingga garis tersebut tepat di atas baris ke-32.
Cara kedua , letakkan kursor pada range atau sel yang ada di baris ke 32. lalu pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Menu Breaks , kemudian pilih menu Add Page break.
Menghapus Page Break Excel
Jika terdapat page break yang berlebihan atau tidak sesuai Anda juga mampu menghapusnya.
Caranya cukup praktis. Letakkan kursor pada cell dibawah page break yang ingin di hapus kemudian pilih menu Remove Page Break.
Apabila ingin megembalikan letak Page break menyerupai sedia abad , pilih sajian Reset All Page Breaks.
Mengatur Skala Pencetakan
Selain menertibkan area cetak dan page break , menyerupai yang sudah aku sampaikan di permulaan , bantu-membantu excel intinya mencetak menurut penskalaan (istilahnya benar tidak ini).
Di Exel anda bisa mengontrol halaman yang hendak anda cetak ingin dibagi dalam berapa halaman secara mendatar dan berapa halaman secara menurun. Yakni dengan mengatur santapan Width dan height pada Group Scale to fit yang ada di Tab Layout.
Biasanya yang perlu di atur yakni ukuran width-nya menjadi 1 page sedangkan heightnya cukup automatic sehingga excel akan menyesuaikan ukuran tinggi halaman secara otomatis.
Maksud Height dan Width disini bukan tinggi dan lebar ukuran perhalaman. Namun membagi banyak halaman secara mendatar dan menurun dalam jumlah page/halaman tertentu.
Selain mengatur pembagian halaman dalam satuan angka integer , Anda juga bisa menertibkan penskalaan halaman ini dalam satuan persen.
Untuk data yang cukup lebar Anda mampu mengecilkan persen skala dan sebaliknya untuk data yang relatif ramping Anda bisa membesarkan skalanya.
Setelah-hal-hal di atas sudah Anda kerjakan kembali lakukan pengecekan (Print Preview) untuk memastikan bahwa hasil Print data akan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika sudah sesuai maka file excel Anda sudah siap untuk diprint/dicetak dengan printer kesayangan Anda.
Sekian untuk pembahasan ihwal cara print excel kali ini. Jika masih ada yang perlu ditanyakan silahkan sampaikan pada kolom komenta yang tersedia.>> Gabung Telegram Channel <<