Formula Membuat Mail Merge Label Diurutkan Memkolom – Computer 1001

Tutorial: Word 2007, 2010.
Data label mail merge lazimnya diurutkan dari kiri ke kanan (membaris), yakni dimulai dari baris pertama dan dilanjutkan ke baris selanjutnya. Namun, kita juga bisa menciptakan agar data ditampilkan memkolom (vertikal), yaitu dari atas ke bawah kolom pertama dan dilanjutkan ke kolom selanjutnya.

Langkah-Langkah

1. Buat dokumen gres (CTRL + N) di Microsoft Word.


2. Pada Mailings tab, klik Start Mail Merge (di Start Mail Merge grup), dan pilih Labels.


3. Pilih Label vendors dan Product number sesuai dengan ukuran label atau kertas yang dipakai. Tutorial ini memakai Label vendors: A-ONE dengan Product number: A-ONE 28789 untuk ukuran kertas A4 dengan isi 6 label per halaman. Klik OK kalau sudah selesai.
   


4. Word akan menempatkan label dalam bentuk tabel. Selanjutnya kita akan mengambil data untuk mail merge. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
   


5. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen pada kotak obrolan Select Data Source. Kemudian klik Open untuk memperlihatkan kotak obrolan Select Table.
   Catatan: bimbingan ini menggunakan sumber data dari Excel. Lihat di sini tutorial detilnya: Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word.


6. Pada kotak obrolan Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan tentukan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.


7. Tampilan dokumen akan mirip gambar berikut ini. Semua label akan mempunyai tabrakan pena Next Record (kecuali pada label yang pertama).
   Selanjutnya kita akan menempatkan data pada label. Klik pada label pertama.
   


8. Pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih merge field yang ingin disisipkan. Misalnya, merge field Nomor.
   
   Sekarang penampilan label pertama akan mirip gambar berikut ini.
   


9. Kemudian hapus kolom dua dan tiga, sampai tabel cuma memiliki satu kolom saja.
   

   Caranya: pilih kolom dua dan tiga. Kemudian pada Table Tools, tab Layout, grup Rows & Columns, klik Delete, dan pilih Delete Columns.
   
   Tampilan label mail merge sehabis kolom 2 dan 3 dihapus.
   

   
   


10. Pada tab Page Layout, grup Page Setup, klik Columns dan pilih Three untuk membagi halaman menjadi 3 kolom.
    Tip: Anda mungkin perlu memperkecil lebar kolom dengan menarik batas kolom kanan (Move Table Column) ke sebelah kiri.
    


11. Salin (CTRL + C) goresan pena Next Record pada baris 2 tabel dan tempatkan (CTRL + V) ke baris berikutnya sampai terisi seluruhnya.
    
    Tampilan label mail merge dengan semua Next Record.
    


12. Lanjutkan dengan mengisi data (merge field) pada label lainnya. Caranya: pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Update Labels.


13. Lihat jadinya dengan mengklik tombol Preview Results.
    

 

Tutorial Lain perihal Mail Merge

• Cara Membuat Mail Merge di Word


• Cara Membuat Mail Merge Gambar di MS Word


• Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word


• Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word


• Cara Memberi Warna Data Mail Merge yang Berbeda Berdasarkan Nilai Datanya

 

mail merge

Baca Juga : 3 Lini Perangkat Baru Dell Yang Bakal Dinanti Peng

Baca Juga : Samsung Telah Memperkenalkan Laptop Pertama dengan Layar QLED

Baca Juga : Microsoft Memberikan Update Perbaikan Fi