Custom Number Formula/Mengontrol Cara Angka Pada Excel

Mengatur format angka (custom number format) pada microsoft excel. Kode custom number serta isyarat tanggal dan waktu untuk pemformatan excel.

Mengatur Format Angka Pada Microsoft Excel

Number Format Excel – Sebagai aplikasi pengolah angka , microsoft excel sudah menyediakan hidangan atau fitur khusus untuk mengendalikan format angka atau mengubah penampilan bilangan angka ke dalam format angka tertentu. Sehingga bilangan angka tersebut akan tampaksesuai dengan keperluan kita tanpa mengganti nilai asli angka tersebut.

Dengan cara ini maka proses kalkulasi pada excel tidak akan terpengaruh , walaupun angka yang tampil sudah kita ubah dan kita sesuaikan.

Number Format Pada Microsoft Excel

Selain memakai format-format default atau build-in yang sudah ditawarkan tersebut , kita juga bisa melaksanakan custom format , yaitu dengan membuat dan menentukan sendiri format angka termasuk tanggal dan waktu pada excel sesuai dengan keperluan.

Tutorial excel kali ini akan membahas bimbingan ihwal custom format number pada excel secara lebih mendalam , sehingga anda akan bisa membuat nilai numeric yang tampil pada excel tampaklebih menarik dan mudah difahami sesuai harapan kita.

Cara Membuat Custom Number Format Excel

Untuk mengendalikan format angka atau menciptakan custom format number pada excel ikuti tindakan berikut:

Seleksi sel atau range excel yang mau anda rubah formatnya.
Buka Format Cells Option yang ada di Tab Home--Group Number--Dropdown Format--Dropdown Format

Selain menggunakan sajian tersebut anda bisa juga membuka box Format Cells Option dengan menekan shortcut Ctrl + 1.
Pada tab number di bab category silahkan pilih santapan custom.
Tuliskan atau pilih isyarat format angka yang tersedia atau yang anda kehendaki pada bagian type box.
Klik OK , dan custom format number anda akan tersimpan dan diterapkan pada sel atau range excel yang telah di pilih sebelumnya.

Setelah memahami langkah-langkah diatas kita perlu mengetahui bagaimana hukum penulisan arahan custom format pada excel.

Cara Penulisan Custom Number Format Excel

Saya percaya sebagian besar dari anda tidak menyadari bahwa bergotong-royong format angka pada excel ini menyimpan 4 kode dalam 1 format. Seperti ditunjukkan oleh sintaksis atau cara penulisan custom number format excel berikut:

POSITIF; NEGATIF; NOL; TEKS

Keterangan :

POSITIF : Format untuk sel yang berisi angka positif
NEGATIF : Format untuk yang berisi angka negatif
NOL : Format untuk yang berisi angka yang bernilai nol atau sel kosong(blank)
TEKS : Format untuk yang berisi Teks

Contoh:

#.##0 ,00;[Red]-#.##0 ,00;"-";[Blue]@

Dengan memakai custom format diatas maka nilai-nilai pada sel akan ditampilkan ibarat pada gambar berikut:

Cara penulisan kode custom format pada excel

Angka Positif : Sel yang bernilai faktual akan ditampilkan dengan 2 angka desimal dibelakang koma dengan pemisah ribuan.
Angka Negatif : Sel yang bernilai negatif akan ditampilkan sama mirip angka faktual , namun dengan tanda minus dan warna merah untuk fontnya
Angka Nol dan Blank : Sel yang bernilai 0 atau kosong cuma memperlihatkan huruf strip/minus saja tanpa angka 0
Teks : Sel yang bernilai teks ditampilkan dengan warna biru

Meskipun sintaks ini terdiri dari 4 bab , pada prakteknya anda tidak mesti mengontrol atau mengisi dan menggunakan 4 bagian tersebut. Seringkali pada prakteknya anda cuma butuh membuat satu format saja.

Jika cuma bab pertama (Positif) yang dipakai , maka format ini akan dipraktekkan untuk 2 bab format angka lainnya (Negatif , Nol).

Custom number format 1 bagian pertama

Jika custom format menggunakan 2 bab pertama (aktual dan negatif) , maka cuilan pertama akan diterapkan untuk nilai angka positif dan nol/blank , sedangkan bagian kedua diterapkan untuk nilai angka negatif.

Custom number format dengan 2 bagian pertama

Adapun Format untuk penggalan teks , hanya diterapkan kalau keempat bagian pada custom format diisi atau dipakai.

Kode Untuk Custom Number Format Excel

Berikut ini beberapa petunjukformat yang mampu digunakan untuk melakukan custom format untuk sel-range excel yang bernilai numeric.

Kode 0: Digunakan untuk memperlihatkan digit angka 0 pelengkap kalau pada posisi yang kita tentukan tidak mengandung angka. Misal dengan custom format # ,00 maka angka akan selalu ditampikan dengan 2 digit desimal.
Kode #: Digunakan untuk memperlihatkan digit angka opsional , tanpa angka 0 tambhan kalau memang tidak diperlukan. Misal : custom format # ,## akan memperlihatkan optimal 2 digit angka dibelakang koma.
Kode ?: Hampir sama dengan 0 , cuma saja bukan angka 0 yang mau ditambahkan melainkan spasi kosong sehingga koma selaku tanda pemisah desimal akan tampaklurus.
Kode @: Digunakan untuk memformat sel yang bernilai teks (Bukan angka). @ mewakili teks yang mau diformat.
Kode , (koma): Pada setting regional Indonesia koma memberikan posisi desimal. Sedangkan untuk setting komputer dengan regional english memperlihatkan pemisah ribuan.
Kode . (titik): Pada setting region Indonesia titik(.) menawarkan pemisah ribuan. Sedangkan untuk region english memperlihatkan posisi angka desimal.
Kode ” “: Menampilkan teks yang ditulis diantara dua tanda petik ganda.
Kode (backslash): Menampilkan karakter yg ditulis sesudahnya.
Kode / (slash): Menampilkan angka selaku bilangan pecahan (fraction).
<
Kode %: Menampilkan angka selaku bilangan persen. Sel yg terformat akan dikalikan dengan 100 terlebih dulu.
Kode E: Scientific notation format (Exponential format)
Kode _ (Underscore): Membuat karakter setelahnya tidak terlihat. Biasanya digabung dengan “(” kurang buka atau “)” kurung tutup untuk membuat karakter spasi selebar “(” atau “)”.
Kode * (Bintang): Membuat karakter setelahnya berulang hingga menyanggupi sel.
Kode []: Untuk membuat format dengan kondisi atau standar tertentu.

Bagaimana menyusun kode-instruksi diatas sungguh tergantung dengan kretaifitas dan kebutuhan anda. Kode-instruksi diatas juga bisa dipakai pada Fungsi TEXT Excel.

Kode Untuk Custom Number Format Tanggal dan Waktu Excel

Selain untuk bilangan angka , custom number format pada excel juga berlaku untuk data dalam format tanggal dan waktu.

Kode Format Tanggal Di Excel

Kode custom yang dipakai untuk format tanggal pada microsoft excel merupakan sebagai berikut:

d – Menampilkan digit angka hari (1-31) dari tanggal.
dd – Menampilkan 2 digit angka hari (01-31). Jika angka hari (tanggal) cuma 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
ddd – Menampilkan abreviasi nama hari (Sen , Sel , Rab , Kam , Jum , Sab , Mgg)
dddd – Menampilkan nama lengkap hari (Senin , Selasa , Rabu , Kamis , Jumat , Sabtu , Minggu).
m – Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari suatu tanggal
mm – Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari suatu tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
mmm – Menampilkan teks/abjad nama bulan selaku abreviasi (Jan , Feb , Mar s/d Des).
mmmm – Menampilkan teks/abjad nama bulan dari suatu nilai tanggal (Januari , Februari , Maret s/d Desember).
mmmmm – Menampilkan huruf permulaan nama bulan (J , F , M s/d D).
yy – Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
yyyy – Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Contoh custom date format pada excel

Kode Format Waktu Di Excel

Kode custom yang digunakan untuk format waktu pada microsoft excel ialah selaku berikut:

h – Menampilkan digit angka Jam (0-23).
hh – Menampilkan 2 digit angka jam(00-23). Jika angka jam cuma berisikan 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
m – Menampilkan digit angka menit (0-59).
mm – Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit cuma terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
s – Menampilkan digit angka detik (Second).
ss – Menampilkan 2 digit angka detik (Second). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
[h] – Menampilkan angka jam lebih dari 24. Format ini lazimnya dibutuhkan saat kita melakukan perhitungan waktu dengan rumus excel. Jika dalam perkiraan tersebut menghasilkan angka 24 jam lebih maka angka ini akan ditampilkan apa adanya dan tidak dibulatkan atau dibagi dengan 24.
[m] – Sama dengan [h] namun dalam ukuran menit.
[s] – Sama dengan [h] dalam ukuran detik.
AM/PM – Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam – Tengah Hari , sedangkan PM mewakili 12 Jam Tengah hari hingga tengah malam.
am/pm – Sama dengan AM/PM.
A/P – Sama dengan AM/PM.
a/p – Sama dengan AM/PM

Contoh custom time format pada excel

CATATAN: Kode m/mm untuk menit (minute) mesti ditaruh setelah h/hh atau ditaruh sebelum isyarat s/ss. Jika tidak demikian maka instruksi m/mm akan dianggap selaku kode bulan (month).

Karakter Teks Yang Perlu Diapit Petik Ganda(“)

Pada lazimnya untuk menambahkan teks pada custom format , teks tersebut perlu diapit oleh dua petik ganda (“teks”). Hal ini dikecualikan untuk beberapa karakter berikut:

$ – Dollar sign
+ – Plus sign
: – Colon
= – Equal sign
– – Minus sign
/ – Slash mark
^ – Circumflex accent (caret)
‘ – Apostrophe
( – Left parenthesis
) – Right parenthesis
– Left curly bracket
– Right curly bracket
< - Less-than sign
> – Greater-than sign
& – Ampersand
! – Exclamation point
– Tilde
– Space character

Kode Warna Font Pada Custom Number Format Excel

Jika dikehendaki , isyarat-arahan warna ini mesti diletakkan pada awal bab custom format

[Black] – Hitam
[Green] – Hijau
[White] – Putih
[Blue] – Biru
[Magenta] – Magenta
[Yellow] -Kuning
[Cyan] – Cyan
[Red] – Merah

Jika masih gundah atau punya problem tertentu wacana custom number format excel ini silahkan sampaikan dikolom komentar.>> Gabung Telegram Channel <<

Etg Travel