Cara Membuat Huruf Besar (Huruf Kapital) Pada Permulaan Kalimat Di Excel

Tutorial ini menghidangkan dua cara untuk bikin abjad besar pada karakter pertama kata di permulaan kalimat (sentence case) sel lembar kerja Microsoft Excel.

Cara Membuat Huruf Besar (Huruf Kapital) pada Awal Kalimat di Excel

Pada postingan yang kemudian (Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel), telah disuguhkan cara menciptakan atau mengganti teks pada sel lembar kerja Excel menjadi karakter kecil semua, karakter besar semua, atau huruf besar pada setiap aksara pertama kata (title case) dalam kalimat, merupakan dengan memakai fungsi (function) yang telah disediakan oleh Excel.

Excel tidak menawarkan fungsi khusus untuk membuat abjad besar di permulaan kalimat. Namun kita bisa menjadikannya dengan memakai formula yang berisi campuran fungsi; dan macro.

Berikut cara membuatnya.

DAFTAR ISI

Cara 1: Menggunakan Formula Gabungan Fungsi

Cara 2: Menggunakan Macro

Cara 1: Menggunakan Formula Gabungan Fungsi

Gunakan format ini untuk sel yang cuma berisi satu kalimat saja.

Langkah-langkah:

Misalnya data berada di sel A1:A4.

Klik pada sel B1 dan ketik formula berikut:
=REPLACE(A1;1;1;UPPER(LEFT(A1)))

Selanjutnya salin sel B1 ke sel di bawahnya. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.

Tip:
Pemisah argumen titik koma (;) pada formula juga bisa berbentuktanda koma (,). Hal ini tergantung pada pengaturan di komputer masing-masing.

Hal Penting:

Formula ini tidak berlaku untuk kalimat yang berisi abreviasi nama atau gelar, jabatan, pangkat, serta sapaan yang mempunyai tanda titik. Contoh: Dr. seuss dan sebagainya.

Kalimat tidak diawali dengan tanda baca atau simbol lain.Lihat teladan-misalnya pada gambar berikut. Kolom sebelah kanan yakni hasil formula yang tidak dapat mengubah huruf besar untuk permulaan kalimat dan nama.

Cara 2: Menggunakan Macro

Gunakan tips ini untuk membuat huruf besar di permulaan kalimat pada kumpulan sel yang dipilih. Macro ini bisa digunakan untuk kalimat yang berisi tanda baca dan akronim nama atau gelar, jabatan, pangkat, serta sapaan yang memiliki tanda titik.

Kode macro berasal dari Discuss Excel dan dimodifikasi agar bisa digunakan untuk kalimat yang diakhiri dengan tanda seru (!) dan abjad besar yang diketik tidak diubah menjadi abjad kecil. Misalnya, abreviasi nama yang berisikan satu huruf dan diakhiri dengan tanda titik.

Hal Penting:

Bila ingin menggunakan macro, jangan lupa untuk back-up file Excel apalagi dulu. Karena kita tidak mampu memakai perintah Undo (CTRL + Z) untuk format ini.

Langkah-langkah:

Highlight atau pilih kumpulan sel yang ingin diberi karakter besar pada permulaan kalimat.

Tekan tombol ALT + F11 untuk menampilkan layar editor Microsoft Visual Basic for Applications.

Kemudian pada tab Insert, klik Module. Akan timbul satu layar putih.

Salin dan tempatkan arahan di bawah ini pada layar putih tersebut. Mulai dari gesekan pena Sub dan diakhiri dengan tulisan End Sub. Sub SentenceCase()
For Each cell In Selection.Cells
S = cell.Value
Start = True
For i = 1 To Len(S)
ch = Mid(S, i, 1)
Select Case ch
Case “.”, “?”, “!”
Start = True
Case “a” To “z”
If Start Then ch = UCase(ch): Start = False
End Select
Mid(S, i, 1) = ch
Next
cell.Value = S
Next
End Sub

Contohnya mirip gambar berikut ini.

Tekan tombol F5 untuk mengerjakan macro dan tekan tombol ALT + F11 untuk kembali ke layar lembar kerja Excel. Hasilnya yakni menyerupai gambar berikut.