Cara Memberi Warna Data Mail Merge Yang Berbeda Menurut Nilai Datanya – Computer 1001

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Tutorial ini membicarakan cara memberi warna font data field mail merge yang bertentangan atau berganti-ubah sesuai nilai datanya.

Misalkan kita mempunyai data field <>. Untuk tahun tertentu kita ingin memberi format warna selaku berikut:

• Jika tahun >= 2014, maka data berwarna merah.


• Jika tahun <= 2014, maka warna data berubah menjadi warna biru.

Untuk membuat warna font yang berubah-ubah sesuai dengan nilai datanya, kita perlu menyisipkan kondisi tertentu pada arahan field mail merge.

Berikut rumus menjadikannya.

 

Langkah-Langkah

1. Sumber data di Excel yakni ibarat gambar berikut.
   


2. Setelah melaksanakan mail merge, maka penampilan field mail merge di dokumen utama Microsoft Word adalah mirip gambar di bawah ini.
   
   

   Untuk cara bikin dokumen mail merge mampu dibaca pada bimbingan berikut:

   
   
   
   
   • Cara Membuat Mail Merge di Word
   
   
   • Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word
   
   
   • Cara Membuat Mail Merge Gambar di MS Word
   
   
   
   


3. Sisipkan lagi merge field untuk tahun sehingga ada 3 merge field tahun.
   

   <> <><>

   
   


4. Tekan tombol ALT + F9 untuk mengganti penampilan ke aba-aba field mirip berikut.
   

   MERGEFIELD Tahun MERGEFIELD Tahun MERGEFIELD Tahun

   
   


5. Highlight atau pilih ketiga-tiga arahan field tahun dan tekan tombol CTRL + F9. Word akan menyertakan satu kurung kurawal sehingga isyarat menjadi:
   

   MERGEFIELD Tahun MERGEFIELD Tahun MERGEFIELD Tahun

   
   


6. Selanjutnya tambahkan teks dan beri warna pada instruksi sehingga tampilannya menjadi seperti ini.
   

   IF MERGEFIELD Tahun >= 2014 MERGEFIELD Tahun MERGEFIELD Tahun

   
   

   Keterangan Kode:

   
   
   
   
   • Format warna dibuat pada huruf M MERGEFIELD Tahun nomor dua (warna merah bila tahun >= 2014) dan tiga (warna biru bila tahun < 2014).
   
   
   • Kita juga bisa menyertakan format yang lain mirip cetak tebal (bold), cetak miring (italic), dan lain-lain.
   
   
   
   


7. Tekan lagi tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field. Tampilan risikonya yakni mirip gambar pertama di atas.
   

   Catatan: jikalau jadinya tidak muncul, refresh data dengan menekan Preview Results pada tab Mailings.

   
   

 

Tip: bila ada lebih dari dua kondisi, contohnya:

• Warna merah, bila tahun >= 2013.


• Warna biru, kalau tahun = 2012.


• Warna hijau, bila tahun < 2012.

Maka penulisan instruksi yakni menyerupai berikut:

IF MERGEFIELD Tahun >= 2013 MERGEFIELD Tahun
IF MERGEFIELD Tahun = 2012 MERGEFIELD Tahun
IF MERGEFIELD Tahun < 2012 MERGEFIELD Tahun

 

Rekomendasi Artikel

• Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word
  Tutorial ini membicarakan rumus memberi format data mail merge. Antara lain: format font, bikin huruf besar dan abjad kecil, serta format membuat format untuk pemisah angka ribuan dan desimal serta simbol mata uang dan tanggal.


• Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word
  Bila Anda memakai sumber data Excel, maka Anda bisa memakai tips di bimbingan ini untuk memperlihatkan format angka, mata duit, persentase, dan tanggal.

mail merge

Baca Juga : (2) Tutorial Melaksanakan Siaran Eksklusif Di Face

Baca Juga : Samsung Perkenalkan Notebook 9 Pen Dan Notebook 9 (2018) Dengan Baterai Super

Baca Juga : Microsoft Windows Team Windows To-Do Bis