7 Shortcut Untuk Input Data Secara Cepat Di Excel – Computer 1001
Ketujuh shortcut ini bisa kita gunakan untuk input dan menyalin data atau formula dengan secepatnya di lembar kerja Excel. Sangat cocok untuk input data yang mempunyai banyak kesamaan, sehingga bisa meminimalisir waktu ketika melakukan pekerjaan dengan Excel.
Lihat juga: Keyboard Shortcuts Word
Untuk menciptakan lebih gampang penggunaannya, maka ketujuh shortcut ini dibagi dalam 3 bab. Khusus shortcut untuk menyalin data, maka posisi sel mesti berdekatan atau bersebelahan.
Selamat menjajal .
Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013, 2016.
Menyalin Data dari Atas ke Bawah
Ada 3 shortcut yang bisa kita gunakan.
Shortcut 1: CTRL + D
Fungsi shortcut: untuk menyalin data atau formula dari baris sel yang berada di atasnya. Makara bisa sekaligus menyalin beberapa sel yang letaknya sebaris.
Cara:
- Misalnya kita ingin menyalin isi sel A1, B1, dan C1. Maka pilih ketiga sel yang berada di bawahnya (A2, B2, dan C2) dan kemudian tekan tombol CTRL + D.
- Kita juga mampu menggunakan shortcut ini untuk menyalin data ke beberapa baris. Caranya: pilih baris sel yang ingin disalin dan beberapa baris di bawahnya (lihat contoh gambar). Kemudian tekan tombol CTRL + D.
Shortcut 2: CTRL + ” (Tanda Petik Dua)
Fungsi shortcut: untuk menyalin data dari suatu sel yang berada di atasnya. Bisa menempatkan data yang disalin ke sel yang sudah berisi data. Kita bisa menaruh salinan ini di depan atau di belakang data yang sudah ada dengan memindahkan posisi kursor.
Contohnya seperti gambar berikut.
Cara:
Contoh di sel A1 berisi tulisan 1234.
Bila kita mengklik sel A2 dan menekan tombol CTRL + “ maka akan timbul goresan pena 1234 di sel A2.
Selanjutnya di sel A3, kita mengetik ABC dan menekan tombol CTRL + “, maka akan timbul ABC1234 di sel tersebut. Atau sehabis mengetik ABC, kita meletakkan kursor di depan A dan menekan tombol CTRL + “, maka akan timbul 1234ABC.
Tip:
- Sebelum menekan tombol CTRL + “ kita juga mampu menambahkan spasi atau tanda lainnya.
- Apabila yang disalin berupa formula, maka yang disalin cuma nilainya saja.
- Bila ingin menyalin formula, maka gunakan tombol CTRL + ‘ (tanda petik satu).
Shortcut 3: CTRL + ‘ (Tanda Petik Satu)
Fungsi shortcut: untuk menyalin data atau formula dari suatu sel yang berada di atasnya. Sama mirip shortcut CTRL + “, kita bisa sambil mengetik dan menyalin data dari sel di atasnya.
Menyalin Data dari Kiri ke Kanan
Shortcut 4: CTRL + R
Fungsi shortcut: untuk menyalin isi satu atau beberapa sel yang berada di sebelah kiri.
Cara:
Misalnya kita ingin menyalin isi sel A1, A2, dan A3. Maka pilih ketiga sel yang berada di sebelah kanannya (B1, B2, dan B3) dan lalu tekan tombol CTRL + R.
Menyalin Data dari Bawah ke Atas atau Kanan ke Kiri
Dua shortcut ini agak panjang. Namun, jikalau kita sudah hafal maka prosesnya akan cepat.
Catatan: tekan tombol satu per satu, tidak mesti tolong-menolong.
Shortcut 5: ALT + H + FI + U
Fungsi shortcut: untuk menyalin satu atau beberapa sel ke baris di atasnya.
Cara:
Bila ingin menyalin beberapa sel (misal sel A2, B2, dan C2), maka pilih juga ketiga sel yang berada pada baris di atasnya (A1, B1, dan C1) dan kemudian tekan tombol shortcut tersebut.
Shortcut 6: ALT + H + FI + L
Fungsi shortcut: untuk menyalin satu atau beberapa sel ke kolom di sebelah kiri.
Cara:
Bila ingin menyalin beberapa sel (misal isi sel B1, B2, dan B3), maka pilih juga ketiga sel yang berada di sebelah kirinya (A1, A2, dan A3) dan kemudian tekan tombol shortcut tersebut.
Menginput atau Edit Data pada Beberapa Sel Secara Sekaligus
Shortcut 7: CTRL + Enter
Fungsi shortcut: untuk menempatkan atau edit data pada beberapa sel secara serempak. Posisi sel tidak mesti bersebelahan.
Cara:
- Klik pada kumpulan sel yang ingin diedit atau diinput data (dapat juga berbentukformula).
Tip: untuk menentukan sel yang tidak berdampingan, tekan tombol CTRL dan pilih sel-sel tersebut. - Tekan tombol F2 dan ketik data atau formula.
- Kemudian tekan tombol CTRL + Enter. Data akan ditampilkan pada sel-sel yang sudah kita pilih pada langkah 1 di atas.
Tip: shortcut ini juga mampu dipakai untuk menyalin data dari bawah ke atas atau sebaliknya.
Caranya:
- Misalnya kita akan menyalin dari bawah ke atas (lihat pola gambar). Sehingga data pada A14:A12 akan diganti dengan data sel A15. Untuk itu, pilih sel A15 dan kumpulan sel di atasnya (sel A14:A12).
Catatan: di langkah ini pastikan sel yang aktif yakni sel yang paling bawah, adalah sel A15. Tandanya warna sel lebih terang dan kursor aktif di sel tersebut. - Tekan tombol F2 untuk masuk ke mode Edit.
- Kemudian tekan tombol CTRL + Enter.
Rekomendasi Artikel
- Membuat Seri Angka dan Tanggal dengan Auto Fill di Excel
- Cara Membuat Daftar Auto Fill Kita Sendiri (Custom List) di Excel
- Membuat Daftar Urut Tanggal, Bulan, dan Tahun Secara Otomatis di Excel
- Membuat Urutan Angka Excel yang Panjang Secara Otomatis dengan Kombinasi Spasi dan Tanda Penghubung