2 Tips Meniadakan Spasi Pada Angka Excel – Computer 1001
Tutorial ini membahas tips menghapus spasi pada data Excel yang berupa angka. Baik angka biasa (123 456) atau angka yang mempunyai huruf khusus di depannya, misalnya nomor telepon (+62 111) serta format angka lainnya.
Kadang kita ingin memisahkan angka-angka dan kadang kita ingin menggabungkannya dengan meniadakan jarak (spasi) pada angka tersebut.
Berikut 2 cara menghapus spasi pada angka di lembar kerja Excel.
Untuk format menghapus spasi extra pada teks Excel mampu dilihat pada panduan ini: 2 Cara Menghapus Spasi Ekstra pada Teks Excel.
Cara 1: Menggunakan Find & Replace
Angka yang berisi spasi tidak mampu dipakai untuk perkiraan. Bila Anda ingin menghapusnya, maka bisa memakai tips berikut.
Cara ini akan meniadakan spasi di antara angka.
Langkah- Langkah:
- Pilih kumpulan sel yang angkanya memiliki spasi.
- Tekan tombol Ctrl + H untuk membuka kotak obrolan Find and Replace.
- Di kotak:
- Find what: tekan spasi satu kali.
- Replace with: pastikan kotak ini kosong.
- Tekan tombol Replace All dan tekan tombol OK untuk menutup kotak konfirmasi. Selesai. Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog.
Catatan:
Cara di atas memiliki kegunaan untuk angka tanpa komplemen karakter lain di depan (pola: +888 123) atau angka dengan angka nol di depannya. Khusus untuk angka-angka mirip itu, kita perlu memakai tips di bawah ini untuk meniadakan spasinya.
Cara 2: Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE
Fungsi SUBSTITUTE mampu digunakan untuk menghapus spasi pada angka-angka, tergolong kombinasi angka dengan huruf tertentu yang tidak dapat dihapus dengan memakai fitur Find & Replace ataupun fungsi TRIM.
Contohnya seperti beberapa angka pada gambar berikut.
- Angka yang memiliki karakter spasi mirip baris 1 dan 2 (200 222 dan 300 333). Tampilannya sama mirip angka kebanyakan. Namun, jarak pada angka tersebut bukanlah spasi biasa. Tetapi karakter yang menyerupai spasi, yang disebut dengan nonbreaking space (instruksi ASCII 160). Karakter spasi ini biasanya dipakai di halaman web berbentuktag html .
- Angka dengan nol atau tanda tambah (+) di depannya.
Bila memakai fitur Find & Replace, nol atau tanda tambah akan ikut terhapus. - Angka dengan tanda koma.
Untuk meniadakan spasi pada angka-angka tersebut, cukup menggunakan 1 formula saja.
Langkah- Langkah:
- Misalnya, angka yang ingin dihapus spasinya ada di sel A1. Ketik formula berikut pada sel di sampingnya (teladan:s sel B1).
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1;” “;””);CHAR(160);””)Keterangan formula:
- Ada 2 fungsi SUBSTITUTE yang dipakai. Yang satu untuk menghapus spasi biasa. Yang kedua untuk meniadakan abjad spasi (160).
- Ganti tanda titik koma (;) pada formula dengan tanda koma (,) jikalau komputer Anda memakai settingan tersebut.
- Selanjutnya salin formula ini ke sel di bawahnya.
- Gunakan format berikut untuk menyalin isi kolom B ke kolom A:
- Pilih kumpulan sel kolom B. Tekan CTRL + C untuk menyalin.
- Klik kanan sel A1 dan pilih Values di bagian Paste Options.
- Hapus isi kolom B.