2 Tips Meniadakan Spasi Extra Pada Teks Excel – Computer 1001
Tutorial ini membahas tips meniadakan spasi extra yang berada di awal dan ujung teks, serta yang berada di antara teks.
Baca juga: Cara Menghapus Spasi Ekstra di Dokumen Word
Sel pada lembar kerja Excel kadang berisi spasi extra , baik yang sengaja dibuat atau hasil copy paste dari acara lain. Bila dipakai dalam formula, hal ini mampu menimbulkan error atau akibatnya tidak sesuai seperti yang diharapkan.
Contohnya menyerupai gambar berikut. Kita ingin mengambil 3 aksara terakhir dari kanan. Karena ada spasi di ujungnya, hasil formula jadinya memperlihatkan 2 karakter saja.
Berikut 2 cara menghapusnya.
Cara 1: Menggunakan Fungsi TRIM
Fungsi TRIM berfaedah untuk:
- Menghapus spasi di permulaan dan ujung teks / kalimat pada sel.
- Serta meniadakan spasi extra di antara teks menjadi 1 spasi saja.
Cara penggunaan:
- Pada sel di samping (teladan sel B2), ketik formula:
=TRIM(A2)
Keterangan: A2 adalah sel yang berisi spasi extra .
- Selanjutnya salin formula ini ke sel di bawahnya.
- Untuk menyalin isi kolom B ke kolom A, gunakan format berikut:
- Pilih kumpulan sel kolom B. Tekan CTRL + C untuk menyalin.
- Klik kanan sel A2 dan pilih Values di cuilan Paste Options.
- Hapus isi kolom B.
Cara 2: Menggunakan Find & Replace
Cara ini memiliki kegunaan untuk:
- Menghapus spasi aksesori di antara teks.
- Dan jikalau ada spasi di permulaan dan ujung teks / kalimat, maka spasi tersebut tidak akan dihapus, tetapi dipangkas tinggal 1 spasi saja. Contoh alhasil ibarat gambar berikut.
Langkah-Langkah:
- Pilih kumpulan sel yang berisi spasi ekstra.
- Tekan tombol Ctrl + H untuk membuka kotak obrolan Find and Replace.
- Di kotak:
- Find what: tekan spasi dua kali.
- Replace with: tekan spasi satu kali.
- Tekan tombol Replace All dan tekan tombol OK untuk menutup kotak konfirmasi.
- Ulangi langkah 4, sampai Anda menyaksikan pesan “We couldn’t find anything to replace.”
Ada lagi?
Tutorial ini khusus membicarakan tips meniadakan spasi extra untuk data pada sel lembar kerja yang berisi teks atau kalimat. Sedangkan tips menghapus spasi pada angka akan dibahas pada tutorial berikutnya. Lihat di sini: 2 Cara Menghapus Spasi pada Angka Excel.
Catatan:
Pengguna Excel 2013 atau model di atasnya mampu memakai Flash Fill untuk meniadakan spasi atau karakter yang lain tanpa mesti menggunakan rumus. Lihat bimbingan lengkapnya di sini: 8 Kegunaan Flash Fill Excel yang Perlu Diketahui.