2 Rumus Menciptakan Peringkat (Grade) Nilai Huruf Di Excel – Computer 1001
Tutorial ini membicarakan 2 cara membuat peringkat (grade) nilai abjad (A, B, C, D, E) di Excel untuk nilai final.
Rekomendasi: Cara Membuat Ranking atau Peringkat pada Data Excel
Ada 2 cara yang dapat dipakai, yaitu dengan menggunakan fungsi IF dan fungsi LOOKUP.
Kedua cara ini juga bisa dipakai untuk menciptakan predikat lainnya. Misalnya: Sangat Baik, Baik, Sedang, dan seterusnya.
Tutorial ini menggunakan tabel berikut untuk skala grade yang digunakan dalam formula. Silakan sesuaikan nilai pada formula dengan skala grade yang Anda gunakan.
Cara 1: Menggunakan Fungsi LOOKUP
Cara untuk menciptakan grade nilai huruf yakni dengan memakai salah satu fungsi LOOKUP (LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP).
Cara ini bersifat fleksibel. Saat kita perlu merubah skala evaluasi, contohnya merubah batas sekurang-kurangnyanilai Grade A dari 85 menjadi 86, maka cukup dengan mengganti angka pada Tabel Grade saja tanpa mesti mengedit formulanya.
Tutorial ini memakai fungsi VLOOKUP. Penjelasan detil wacana cara penulisan fungsi ada di artikel ini: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.
Langkah-Langkah:
- Buat tabel grade seperti teladan di bawah ini.
Hal Penting: nilai mesti diurutkan secara ascending (dari nilai terkecil ke nilai paling besar). Bila tidak diurutkan maka alhasil akan awut-awutan.
- Kemudian klik pada sel yang ingin diberi nilai huruf, pola sel I15, dan masukkan formula berikut.
=VLOOKUP(H15;$H$4:$I$8;2;TRUE)Catatan: jikalau settingan separator pada komputer memakai tanda koma, maka ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma menyerupai di bawah ini.
=VLOOKUP(H15,$H$4:$I$8,2,TRUE)Keterangan formula:
- $H$4:$I$8 yaitu range data Tabel Grade.
- Angka 2 merujuk ke kolom kedua (Grade) pada Tabel Grade.
- Selanjut copy paste formula ke sel berikutnya. Hasilnya yakni seperti gambar berikut.
Cara 2: Menggunakan Fungsi IF
Pada cara ini, kita akan menggunakan fungsi IF bertingkat (nested IF).
Langkah-Langkah:
- Klik pada sel yang ingin diberi grade nilai huruf (pola sel F15) dan masukkan formula berikut.
=IF(E15>=85; "A"; IF(E15>=75; "B"; IF(E15>=60; "C"; IF(E15 >=50; "D"; "E" ))))Catatan: bila settingan separator pada komputer menggunakan tanda koma, maka ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma menyerupai di bawah ini.
=IF(E15>=85, "A", IF(E15>=75, "B", IF(E15>=60, "C", IF(E15 >=50, "D", "E" ))))Keterangan formula:
- E15 yakni sel yang berisi nilai selesai.
- Selanjut copy paste formula ke sel selanjutnya. Hasilnya yakni mirip gambar berikut.
Bila Anda ingin formula bersifat fleksibel menyerupai fungsi LOOKUP di atas, maka perlu membuat satu tabel khusus untuk memuat range nilai skala peringkat.
Ganti angka minimum (misalnya angka 50) dengan sel referensi ($A$29) menyerupai teladan formula berikut.
=IF(D27>=$A$32; "A"; IF(D27>=$A$31; "B"; IF(D27>=$A$30; "C"; IF(D27 >=$A$29; "D"; "E" ))))
Selanjutnya
Setelah membuat grade nilai kualitas, kita mungkin ingin memberi highlight atau menandai baris-baris sel yang mempunyai nilai rendah dengan warna khusus. Untuk itu, kita mampu memakai Conditional Formatting. Petunjuknya ada di sini: Cara Membuat Conditional Formatting Berdasarkan Nilai dari Sel yang Lain.