00 Tips Memakai Auto Fill Data Pada Microsoft Excel

Cara input data otomatis di excel memakai fitur atau fungsi Auto Fill pada microsoft excel untuk membuat rumus/mengisi data pada sel secara otomatis menurut teladan tertentu dari data pada sel lain.

Salah satu teknik yang perlu dikuasai dalam mengoperasikan microsoft excel yaitu melakukan input data.

Daripada memasukkan data secara manual di lembar kerja , kita bisa memakai fitur Auto Fill atau Isian Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti teladan atau berdasarkan pada data di sel yang lain. Fitur ini sungguh memiliki kegunaan dikala kita membuat suatu rumus excel.

Tentang Fitur Autofill Pada Excel

Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada suatu range berdasarkan teladan tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk bikin penomoran yang berurutan.

Cara Menggunakan Autofill Excel

Cara menggunakan fitur ini relatif sungguh praktis , Anda bisa memakai tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun saya sendiri lebih menyukai Auto Fill dengan drag mouse sebab ialah tips yang paling simpel untuk dijalankan.

Selain autofill excel juga menawarkan fitur MENU FILL yang salah satu gunanya adalah untuk bikin penomoran otomatis.
Supaya lebih terperinci berikut ini contoh format memakai Auto Fill.

1. Pada gambar berikut ini bisa dilihat bahwa sel A2 hingga A3 telah berisi data berbentuknomor 1 hingga 3. Jika Anda hendak melanjutkan penomoran tersebut ke sel bawah berikutnya , maka Anda tinggal menyorot sel A2 hingga A3. Kemudian dalam kondisi sel masih tersorot , dekatkan mouse ke sudut kanan bawah hingga pointer mouse berkembang menjadi fill handle (simbol tanda plus berwarna hitam) mirip gambar dibawah ini.
   
   
   
2. Berikutnya klik dan tahan lalu drag kearah bawah hingga melalui beberapa sel sesuai kebutuhan dan lepaskan tombol mouse. Dalam gambar dibawah ini saya drag mouse hingga angka 10.
   
   
   
3. Setelah mouse dilepaskan kesudahannya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana sel-sel selanjutnya secara otomatis telah terisi dengan nomor yang berurutan.
   
   
   
4. Dalam kaitannya dengan penggunaan Formula Excel , Auto Fill ini bisa Anda pakai untuk menyalin formula dari satu sel ke sel-sel lain yang berdekatan secara cepat. Prinsipnya sama dengan teladan Auto Fill diatas , yakni senantiasa mengikuti contoh yang sudah terbentuk pada sel yang menjadi contoh. Untuk lebih terang , amati contoh berikut ini.
   
   
   
5. Pada gambar diatas , tentunya dengan gampang kita mampu mengkalkulasikan hasil penjumlahan Data A dan Data B pada pada kolom C di sel C2 dengan menggunakan Operator Hitung Dasar. Formulanya yakni : =A2+B2
   
   
   
6. Berikutnya , bagaimana tips untuk menjumlah hasil penjumlahan pada sel-sel selanjutnya , yaitu sel C3 hingga C6? Dengan tips manual tentu saja bisa , namun bayangkan seandainya data yang harus kita hitung jumlahnya cukup banyak , maka format manual atau memasukkan formula satu-persatu tentu tidak efisien.
   
7. Agar lebih cepat sekaligus membuat lebih mudah pekerjaan kita maka kita mampu menggunakan fitur Auto Fill yang sudah disediakan Excel. Caranya sama ibarat acuan Auto Fill sebelumnya. Anda tinggal memilih sel C2 yang sudah terdiri dari formula perkiraan , kemudian mendekatkan pointer mouse ke sudut kanan bawah dan kemudian klik , tahan , kemudian drag ke arah bawah (Lihat Gambar Auto Fill Formula 2).
   
   
   
8. Setelah sampai di sel C6 , lepaskan tombol mouse kemudian amati jadinya. Secara otomatis sel C3 samapi C6 sudah terdiri dari formula dengan mengacu pada formula didalam sel C2.

Setelah menjajal teladan diatas coba juga Auto Fill Formula dengan tips drag/seret mouse tadi ke arah kanan lewat beberapa kolom D , E , F , dst. sesuai keperluan.
Jika dianalisa , dari teladan tersebut dapat kita amati bahwa proses Auto Fill pada sel yang berisikan formula tadi akan senantiasa menambahkan alamat sel dengan sel berikutnya , tergantung kearah mana kita kerjakan proses Auto Fill tersebut:

• Jika arahnya kebawah maka nomor baris yang akan senantiasa bertambah , misalnya 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , dst…
  
• Jika arahnya kekanan maka nama kolom yang akan senantiasa bertambah , misalnya A , B , C , D , E , dst…

Pada teladan diatas , arah proses Auto Fill ialah kebawah , sampai nomor baris yang mau senantiasa bertambah sementara nama kolomnya tetap.

Autofill Excel Tidak Berfungsi

Jika fill handle atau simbol tanda plus berwarna hitam pada sudut cell tidak timbul berarti fitur autofill ini sedang tidak berfungsi/aktif.

Untuk mengaktifkan autofill caranya:

1. Bukalah sajian excel option
   
2. Pada bab advanced--Editing options , pastikan belahan Enable fill handle and cell drag-and-drop tercentang.

Untuk menuliskan rumus excel yang lebih kompleks kadang-kadang kita menginginkan referensi sel tertentu tidak berubah ketika di auto fill. Jika demikian maka kita butuh menerapkan Sel Absolut yang saya bahas pada postingan ihwal Referensi Absolut pada Excel.

Panduan dasar lain terkait rumus input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman berikut:

• Tipe / Jenis Data Dalam Microsoft Excel
  
• Panduan format memasukkan data di Excel
  
• Panduan Cut , Copy , Paste di Excel
  
• Panduan Auto Fill data pada Excel
  
• Panduan format entry data menggunakan Flash Fill Excel
  
• Panduan formula input data menggunakan Data Form Excel

Apabila dalam panduan excel kali ini ada yang belum difahami atau mungkin sobat memperoleh kesalahan saya memperlihatkan turorial , jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar yang tersedia. Terima kasih sudah berkenan membaca. Silahkan gabung di Forum Kelas Excel untuk saling berkomunikasi sesama pengguna Excel.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share postingan bimbingan excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.>> Gabung Telegram Channel <<

Baca Juga : Adobe Photoshop Beserta Penjelasannya

Baca Juga : Yang Dihapus Di Windows 10 May 2020 Update!

Baca Juga : Twitter Mulai Uji Kemampuan Batasi Komentar!