00 Kiat Menghapus Data Ganda (Duplikat) Di Excel Dengan Mudah Dan Cepat

Tutorial format meniadakan data ganda di excel atau menghilangkan data yang serupa (duplikat) pada excel untuk menerima data uniknya saja.

Remove Duplicate Excel – Pada kasus tertentu adakala kita berhadapan dengan data yang memiliki banyak duplikat atau data ganda. Kemudian kita ingin meniadakan data ganda atau duplikat tersebut untuk mendapatkan list data uniknya.

Untuk mendeteksi atau mengenali data ganda serta data double telah dijelaskan pada penggalan sebelumnya: Cara Menemukan Data Ganda (Duplikat) Dan Data Unik Pada Excel

Selanjutnya , setelah memahami data ganda atau data yang memiliki duplikat , untuk mendapatkan list unik dari data tersebut pasti dengan rumus menghapus serta menetralisir data double tersebut.

Ada beberapa alternatif formula yang bisa kita kerjakan untuk menetralisir data duplikat ini. Baik duplikat dalam satu kolom saja maupun duplikat untuk setiap baris-baris data. Yakni dengan memanfaatkan fitur “Remove Duplicates” , menggunakan fitur “Advanced Filter” atau dengan rumus excel.

1. Menghapus Data Ganda Dengan Fitur Remove Duplicate
   
2. Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Advanced Filter

Silahkan simak dan praktekkan bimbingan excel berikut:

Cara Menghapus Data Ganda dengan Fitur Remove Duplicates

Pada microsoft excel untuk keperluan meniadakan atau menetralisir data ganda sudah disediakan alat atau fitur Remove Duplicates. Cara menggunakan fitur remove duplicates (menghapus data ganda) ini yakni selaku berikut:

1. Seleksi range data yang mau kita hapus data ganda atau duplikatnya.
   
   
   
2. Pilih sajian Remove Duplicates yang ada di Tab Data--Group Data Tools.
   
   
   
3. Pada kotak dialog yang timbul , jikalau data yang mau kita hapus atau kita hilangkan duplikatnya mempunyai judul kolom (Heading) , centang bagian My data has header.
   
4. Kemudian tentukan kolom data yang akan kita bandingkan nilai duplikatnya. Pilih semua atau beberapa kolom tertentu sesuai kebutuhan
   
   
   
5. Jika telah yakin benar pilih OK. Jika langkah-langkah diatas anda lakukan dengan benar maka risikonya akan ibarat gambar dibawah ini:
   

Untuk remove duplikat data diatas baris-baris kolom yang dicari duplikatnya yaitu ketiga kolom dalam data tersebut.

Nama Parmin pada baris ke-3 dan ke-8 dianggap unik (Tidak duplikat) alasannya adalah mempunyai Tanggal lahir yang berlawanan. Sedangkan Suparjo pada baris ke-4 dan ke-9 dianggap tidak ganda sebab mempunyai Tempat Lahir yang bertentangan.

Jika yang ingin dijumlah duplikat cuma untuk kolom Nama pada kotak pembicaraan box remove duplicates jangan dicentang untuk kolom Tempat dan Tanggal lahir.

Hasilnya akan seperti gambar berikut:

Pada hasil gambar tersebut terlihat bahwa walaupun Tempat lahir dan Tanggal lahir berlawanan maka data dianggap sama dan menyisakan data pertama yang muncul untuk kolom nama.

Lalu bagiamana bila cuma memilih Nama dan Tempat saja atau Nama dan Tanggal lahir saja? Silahkan dicoba.

Adapun untuk membandingkan data pada dua kolom yang berlawanan untuk mengetahui mana data duplikat atau data yang ganda bisa anda baca pada panduan excel berikut: Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom

Cara Menghapus Data Duplikat Dengan Fitur Advanced Filter

Selain menggunakan fitur remove duplicates , fitur advanced filter juga bisa dipakai untuk meniadakan atau menetralisir data ganda. Langkah-langkah untuk menggunakan advanced filter excel untuk meniadakan data duplikat atau data yang double yaitu sebagai berikut:

1. Pilih data yang akan kita hilangkan duplikatnya.
   
   
   
2. Terapkan advanced filter dengan menentukan hidangan advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter , kemudian pilih sajian Advanced.
   
   
   
3. Pada kotak obrolan yang timbul:
   
   
   
   
   
   • Action: Pilih copy to another location
     
   • List Range: Pastikan sumber data yang mau kita hapus sudah sesuai
     
   • Criteria Range: Tidak perlu diisi (Kosongkan)
     
   • Copy To: Pilih lokasi atau range baris pertama dari list unik akan ditaruh
     
   • Unique records only: tentukan pilihan ini tercentang atau terpilih.
   
   
   
   
4. Klik OK. Hasilnya akan menyerupai gambar dibawah ini:
   

Pembahasan lebih rincian perihal advanced filter mampu anda peroleh di:

• Advanced Filter: Panduan Dasar
  
• Advanced Filter: Menampilkan Hasil Filter ke Sheet Lain
  
• Advanced Filter: Menampilkan Hasil Filter Hanya Kolom Tertentu

Selain dengan kedua tips diatas kita juga mampu mengambil data unik dari suatu list data dengan rumus excel. Tutorialnya bisa anda pelajari pada laman berikut : Rumus Excel Untuk Menghilangkan Data duplikat untuk Mengambil Data Unik.Sedangkan mengkalkulasikan jumlah unik sebuah tabel data penjelasan rumus excelnya mampu anda lihat pada halaman berikut:

1. Cara mengkalkulasikan jumlah data unik dengan Fungsi Countif
   
2. Cara mengkalkulasikan jumlah data unik dengan Fungsi Frequency

Penjelasan 2 tips menghapus data ganda serta menetralisir data duplikat diatas saya kira telah cukup. Jika masih ada pertanyaan silahkan disampaikan pada kolom komentar yang tersedia.>> Gabung Telegram Channel <<

Baca Juga : Twitter Untuk Windows Phone 8.1

Baca Juga : Untuk Menyambungkan Joystick Dualshock 4 Ke Laptop

Baca Juga : Pengalaman Silicon Valley #150 – Kesuksesan Di Ibm