Rumus Menciptakan Drop Down List Chart Di Excel – Computer 1001
Tutorial ini membicarakan tindakan detil yang diikuti gambar untuk menciptakan drop down list chart atau grafik Excel.
Rekomendasi: Download 4 Chart Animasi MS Excel
Chart yang interaktif dengan memakai drop down list akan memberikan performa lembar kerja yang higienis. Hal ini sungguh mempunyai kegunaan untuk lembar kerja yang mempunyai banyak gambar chart, alasannya adalah chart yang ditampilkan cuma chart yang diseleksi saja.
Tahap I: Siapkan Chart Excel
Langkah-Langkah:
- Buat dan susun semua chart pada sel lembar kerja. Jangan lupa beri nama untuk lembar kerja, misalnya: sheetSumber.
Atur semoga chart berada di dalam baris dan kolom sel mirip gambar berikut. Contoh: chart Januari ada di range B8:E18 dan chart Februari ada di range B20:E30. Penyusunan yang rapi akan berkhasiat untuk performa chart di drop down list nanti.
Tutorial ini menggunakan acuan chart kolom. Lihat di sini: Cara Membuat Grafik Kolom (Column Chart) di Excel.
- Selanjutnya pilih semua sel yang berisi gambar chart pertama (pola pada bimbingan ini yaitu chart Januari), yakni sel B8:E18.
Tips: bila Anda kesusahan menentukan sel, klik dahulu sel di atas atau di samping chart. Kemudian gerakkan tanda panah untuk pindah ke sel B8. Sambil menekan tombol SHIFT, gunakan tanda panah untuk menentukan kumpulan sel lainnya.Tampilan sel yang dipilih ialah mirip gambar berikut.
- Kemudian pada tab Formulas, grup Define Names, klik Define Name. Di bagian Name, beri nama untuk range sel posisi gambar chart. Misalnya: jan. Klik OK untuk menutup kotak obrolan.
- Ulangi langkah 2 dan 3 untuk chart lainnya.
- Pada sel kosong buat daftar nama untuk chart mirip contoh berikut.
Setelah final, teruskan ke tahap 2 berikut ini.
Tahap II: Membuat Drop Down List untuk Chart
Pada tahap ini kita akan membuat drop down list untuk chart pada lembar kerja yang bertentangan. Tujuannya supaya performa list lebih higienis, tidak bercampur dengan performa data untuk chart.
Langkah-Langkah:
- Klik lembar kerja gres dan beri nama. Contoh: sheetOutput.
- Buat drop down list dengan memakai Combo Box. Yaitu: pada tab Developer, klik Insert, pilih Combo Box dan geser mouse untuk menggambar Combo Box pada lembar kerja.
Catatan: bila tab Developer belum ada di suguhan, tampilkan dengan cara berikut. - Excel 2007:
- Klik tombol Office Button dan klik Word Options.
- Klik Popular dan centang kotak Show Developer tab in the Ribbon dan lalu klik OK.
- Excel 2010, 2013, 2016:
- Klik File tab dan klik Options.
- Klik Customize Ribbon.
- Di bab Customize the Ribbon, pilih Main Tabs dan centang kotak Developer dan kemudian klik OK.
- Klik kanan Combo Box, dan pilih Format Control.
- Pada kotak obrolan Format Object, klik tab Control.
- Buat pengaturan sebagai berikut pada:
- Input range, klik icon tanda panah merah untuk menentukan daftar nama chart yang dibuat pada langkah 5 tahap 1 di atas.
- Cell link, klik pada satu sel kosong di samping combo box. Misalnya sel B4.
Pengaturan sudah tamat. Perhatikan saat kita menentukan salah satu nama chart pada combo box, angka cell link pada sel B4 juga ikut berganti.
- Input range, klik icon tanda panah merah untuk menentukan daftar nama chart yang dibuat pada langkah 5 tahap 1 di atas.
- Langkah selanjutnya yakni menampilkan gambar chart bila kita memastikan namanya dari combo box. Klik sel B4 yang berisi cell link. Pada tab Formulas, grup Define Names, klik Define Name. Kemudian kerjakan hal berikut:
- Di serpihan Name, beri nama. Misalnya: pilihanChart.
- Kotak Refers to, ketik formula =Choose($B$4;jan;feb;mar)
- Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Keterangan formula:
- $B$4 adalah sel yang berisi cell link yang dibuat pada langkah 5b di atas.
- jan;feb;mar yakni nama range sel gambar chart yang dibuat pada tahap 1 langkah 2 dan 3.
- Gunakan tanda pemisah koma pada formula bila komputer Anda menggunakan settingan tersebut.
- Pada lembar pertama yang berisi gambar chart terbuat pada tahap 1 di atas (lembar kerja sheetSumber), pilih kumpulan sel yang berisi chart pertama. Yaitu chart Januari yang berada di sel B8:E18.
- Tekan CTRL + C untuk menyalinnya. Kemudian pada lembar kerja (sheetOutput) yang berisi combo box, pilih salah satu sel, contohnya di bawah combo box.
Selanjutnya untuk:
- Excel 2010, 2013, 2016: klik kanan sel tersebut dan pilih Paste Special > Linked Picture.
- Excel 2007: klik sel tersebut. Di tab Home, grup Clipboard, klik Paste dan pilih As Picture dan klik Paste Picture Link.
- Excel 2010, 2013, 2016: klik kanan sel tersebut dan pilih Paste Special > Linked Picture.
- Sekarang gambar chart sudah tampil di lembar kerja ini. Klik chart tersebut dan ketik formula =pilihanChart
Keterangan formula: pilihanChart merupakan nama chart yang dibentuk pada langkah 6a di atas.
- Selesai. Selanjutnya bila ada perubahan data, warna, dan format lain pada chart sumber, maka perubahannya juga akan berlaku seketika pada chart di list ini.
Cara Menampilkan Tab Developer
Tips Mengatur Tampilan Chart
Daftar chart yang interaktif dan dinamis sudah tamat dibuat. Anda mungkin mendapatkan performa chart masih kurang rapi. Untuk itu, ikuti rumus berikut untuk menertibkan tampilan chart.
Semua pengaturan ini dikerjakan pada lembar kerja chart sumber (tahap 1 di atas).
- Bila ukuran chart berlainan satu sama lain, samakan dengan menertibkan ukuran chart sumber di Chart Tools, tab Format, grup Size.
- Bila perlu, kosongkan kotak Gridlines (tab View, grup Show), semoga tidak timbul garis yang terpotong.
- Hapus border untuk chart, mudah-mudahan tidak muncul garis yang terpotong. Biasanya ini disebabkan alasannya posisi chart tidak sempurna di dalam kumpulan sel. Bila Anda ingin membuat border atau bingkai, jalankan pada gambar chart di lembar kerja output.
Silakan sampaikan di kotak komentar, jika ada pertanyaan atau hal-hal yang masih kurang jelas.
Rekomendasi Artikel
- Cara Format Grafik (Chart) Excel yang Memiliki Nilai Negatif
- Cara Membuat Chart (Grafik) Excel dari Beberapa Lembar Kerja yang Berbeda