Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Microsoft Word

Rumus Format Teks Dan Angka Data Mail Merge Di Microsoft Word – Computer 1001


Tutorial ini membicarakan rumus memberi format pada data mail merge di Microsoft Word. Antara lain: format font, bikin karakter besar dan abjad kecil, membuat format untuk tanggal, simbol mata duit, serta pemisah angka ribuan dan desimal.

Cara Format Teks dan Angka Data Mail Merge di Microsoft Word


Untuk format bikin dokumen mail merge bisa dibaca pada bimbingan berikut:





DAFTAR ISI



  1. Memberi Format Teks pada Data Mail Merge

  2. Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge

  3. Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge






Cara 1: Memberi Format Teks pada Data Mail Merge


Misalnya Anda telah memadukan dokumen utama Word dengan sumber data mail merge, baik dari Excel atau sumber yang lain. Selanjutnya data yang digabung, yang disebut dengan data field, ingin diberi cetak tebal atau diubah ukuran dan tipe font-nya.


Cara memformatnya yaitu selaku berikut.


Format Teks pada Data Mail Merge
Langkah-langkah:



  1. Pada dokumen mail merge Word, pilih field yang ingin diberi format, termasuk kurung siku ganda (« »).

  2. Pada tab Home, grup Font, pilih format yang diharapkan.


Untuk tips ini, kita bisa memberi format berikut pada data mail merge:
Font grup Microsoft Word 2013



  1. Mengganti ukuran dan tipe font.

  2. Memberi cetak tebal (CTRL + B), cetak miring (CTRL + I), dan garis bawah (CTRL + U).

  3. Mencoret teks.

  4. Memberi format subscript (CTRL + =) dan superscript (CTRL + SHIFT + +).

  5. Memberi highlight pada teks.

  6. Mengganti warna.


Sedangkan untuk mengganti teks ke hurut besar (kapital) atau huruf kecil, kita perlu menyertakan arahan khusus mirip yang diuraikan pada tips berikut ini.



Cara 2: Membuat Huruf Besar dan Huruf Kecil pada Data Mail Merge


Pada tips ini, kita akan memberi format pada teks dengan menyertakan instruksi yang disebut dengan formatting switch pada kode field mail merge.


Langkah-langkah:



  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk menawarkan arahan field. Contoh instruksi field: MERGEFIELD Nama .

  2. Di samping nama field, tekan spasi dan ketik salah satu isyarat berikut:
    Kode untuk format huruf besar dan huruf kecil data mail merge

    * Caps
    untuk bikin huruf pertama setiap teks menjadi huruf besar.
    Contoh: Lorem Ipsum Dolor Sit Amet.


    * FirstCap
    untuk membuat abjad pertama di teks yang pertama menjadi karakter besar.
    Contoh: Lorem ipsum dolor sit amet.


    * Upper
    untuk membuat semua huruf menjadi aksara besar.
    Contoh: LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET.


    * Lower
    untuk bikin semua karakter menjadi abjad kecil.
    Contoh: lorem ipsum dolor sit amet.



  3. Selanjutnya, tekan tombol ALT + F9 lagi untuk menyembunyikan petunjukfield.


Lihat di sini: Cara Merubah Huruf menjadi Huruf Kapital atau Kecil di Excel



Cara 3: Memberi Format Angka, Simbol Mata Uang, dan Tanggal pada Data Mail Merge


Bila Anda memakai sumber data Excel, maka Anda bisa menggunakan isyarat di panduan ini: Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word, untuk menunjukkan format angka, mata duit, persentase, dan tanggal.


Selain itu, kita juga bisa menggunakan switch, yakni instruksi khusus yang ditambahkan pada kode field untuk menciptakan format tertentu pada data mail merge di Microsoft Word.


Langkah-langkah:



  1. Pada dokumen mail merge Word, tekan tombol ALT + F9 untuk memperlihatkan instruksi field.
    Tip: tekan kembali tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan arahan field.

  2. Selanjutnya, di samping nama field, tekan spasi dan ketik ibarat berikut:

    • Pemisah Angka Ribuan
      Contoh: memperlihatkan angka 1255116 menjadi 1.255.116 pada field bernama Angka.

      Tambahkan switch (dalam cetak tebal) pada kode field mirip teladan berikut:
      MERGEFIELD Angka # #.###



    • Pemisah Desimal
      Contoh: memperlihatkan angka 2250000 menjadi 2.250.000,00 pada field bernama Angka.

      Tambahkan switch pada isyarat field menyerupai contoh berikut:
      MERGEFIELD Angka # #.###,00



    • Format Tanggal

      Contoh 1: memberikan format tanggal 14 Januari 2014. Cara ini memiliki kegunaan untuk menseragamkan format tanggal sesuai yang kita harapkan, walaupun format di sumber data (seperti Excel) mempunyai format yang berlawanan, misalnya 14-01-2014 atau 14/01/2014.


      Tambahkan switch pada kode field seperti acuan berikut:
      MERGEFIELD Tanggal @ ” dd MMMM yyyy”


      Contoh 2: memberikan format tanggal 14-01-2014.
      Tambahkan switch pada petunjukfield mirip contoh berikut:
      MERGEFIELD Tanggal @ ” dd-MM-yyyy”








Rekomendasi Artikel






Baca Juga : 3 Gadget Murah Ini Bikin Rumah Biasa Makara Rumah Pi


Baca Juga : Samsung Perkenalkan Televisi 8K Berjulukan ‘The Wall’


Baca Juga : Microsoft Secara Resmi Akuisisi Bethesda