Membuat Urutan Angka Excel Yang Panjang Secara Otomatis Dengan Variasi Spasi Dan Tanda Penghubung – Computer 1001
Tutorial ini membahas tips membuat daftar angka yang mempunyai spasi (teladan: 16 1110, 16 1111, 16 1112) atau yang ada tanda penghubungnya (pola: 001-208, 002-208, 003-208).
Fitur Auto Fill Excel sungguh menolong membuat daftar angka atau kombinasi aksara dan angka yang panjang dengan secepatnya.
Kumpulan tutorialnya bisa dilihat di link berikut:
- Membuat Seri Angka dan Tanggal dengan Auto Fill di Excel
- Cara Membuat Daftar Auto Fill Kita Sendiri (Custom List) di Excel
- Membuat Daftar Urut Tanggal, Bulan, dan Tahun Secara Otomatis di Excel
Namun, bagaimana jikalau kita ingin bikin daftar angka yang kombinasinya lebih kompleks (ada spasi, tanda penghubung atau simbol lainnya); atau angka yang kita ingin nilainya bertambah ada di bagian tengah?
Fitur Auto Fill ada keterbatasannya, tidak bisa menangani semua format angka. Akan tetapi ada trik yang bisa digunakan untuk bikin daftar angka tersebut dengan menggabungkannya dengan fitur lain di Excel.
Berikut 2 teladan daftar angka dan cara menjadikannya.
Contoh A: Urutan Angka yang Memiliki Spasi
Misalnya, kita ingin membuat daftar angka ibarat gambar di atas yang memiliki spasi dan angka terakhir yang nilainya bertambah.
Bila kita menciptakan Auto Fill dengan langsung menggunakan Fill Handle, urutan angka yang dihasilkan adalah 16 1110, 17 1110, 18 1110. Jadi angka sebelum spasi yang bertambah nilainya.
Untuk bikin daftar angka dengan spasi kita bisa menggunakan trik berikut.
Langkah-Langkah:
- Pada sel pertama ketik angka dan ganti spasi dengan simbol (contohnya simbol @ atau simbol yang lain yang tidak ada di dalam lembar kerja).
Catatan: ada 3 spasi pada acuan angka di bimbingan ini, sehingga penampilan angka yang diketik ialah ibarat ini [email protected]@@1110. - Tarik Fill Handle (kotak kecil di sudut kanan bawah sel) ke bawah untuk membuat daftar angka. Hasilnya ialah mirip gambar berikut.
- Sekarang kita akan mengganti simbol @ dengan spasi. Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
- Buat pengaturan berikut pada kotak:
- Find: ketik @@@
- Replace: buat spasi sebanyak 3
- Tekan tombol Replace All. Hasilnya jadi seperti gambar di bawah ini.
Contoh B: Urutan Angka yang Memiliki Tanda Penghubung
Misalnya, mirip gambar di atas, kita ingin membuat angka di kolom A menjadi ibarat di kolom B. Dimana angka sebelum tanda penghubung (-) yang bertambah nilainya dan formatnya 3 digit serta ada aksesori angka 208 yang nilainya tetap.
Bila kita coba membuat Auto Fill dengan mengetik pribadi 001-208 dan memakai Fill Handle, urutan angka yang dihasilkan merupakan 001-208, 001-209, 001-210. Kaprikornus angka terakhir yang bertambah nilainya. Sedangkan yang kita ingin nilainya bertambah yaitu angka sebelum tanda penghubung, sesuai dengan data kolom A.
Untuk membuat daftar angka ibarat gambar di atas, kita mampu memakai trik berikut.
Langkah-Langkah:
- Pertama-tama, kolom A sudah berisi angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
Lihat di sini: Membuat Urutan Angka di Excel Hingga Puluhan Ribu tanpa Melakukan Dragging.Selanjutnya pada kolom di samping, yakni sel B1, ketik formula berikut:
=TEXT(A1;”000″)&”-“&208
Catatan:- Ganti tanda titik koma (;) pada formula dengan tanda koma (,) jika komputer Anda memakai tanda pemisah tersebut.
- Ganti sel A1 dengan sel yang Anda gunakan pada lembar kerja.
- Hasil formula merupakan 001-208. Selanjutnya tarik Fill Handle ke bawah untuk menciptakan daftar angka.
- Untuk menyalin isi kolom B ke kolom A, gunakan format berikut:
- Pilih kumpulan sel kolom B. Tekan CTRL + C untuk menyalin.
- Klik kanan sel A1 dan pilih Values di pecahan Paste Options.
- Hapus isi kolom B.
