Formula Membuat Conditional Formatting Menurut Nilai Dari Sel Yang Lain – Computer 1001
Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini menyajikan formula memakai Conditional Formatting untuk memberi format pada baris sel berdasarkan nilai dari satu dan beberapa sel yang lain.
Misalnya kita memiliki data berupa grade atau nilai. Kemudian kita ingin meng-highlight baris sel kalau ada nilai tertentu yang rendah atau gagal. Untuk itu, kita bisa menggunakan Conditional Formatting berbentukformula.
Conditional Formatting merupakan fitur pada Excel untuk mengganti penampilan sel berdasarkan keadaan tertentu. Apabila kondisi yang diputuskan terpenuhi, maka Excel bisa memberi warna pada font atau warna background pada sel; serta format yang lain (border, bold, italic, dan sebagainya) yang sudah kita atur.
Tutorial ini menggunakan pola data yang diambil dari satu sel saja dan dari kumpulan sel.
Tutorial ini menyajikan formula memakai Conditional Formatting untuk memberi format pada baris sel berdasarkan nilai dari satu dan beberapa sel yang lain.
Misalnya kita memiliki data berupa grade atau nilai. Kemudian kita ingin meng-highlight baris sel kalau ada nilai tertentu yang rendah atau gagal. Untuk itu, kita bisa menggunakan Conditional Formatting berbentukformula.
Conditional Formatting merupakan fitur pada Excel untuk mengganti penampilan sel berdasarkan keadaan tertentu. Apabila kondisi yang diputuskan terpenuhi, maka Excel bisa memberi warna pada font atau warna background pada sel; serta format yang lain (border, bold, italic, dan sebagainya) yang sudah kita atur.
Tutorial ini menggunakan pola data yang diambil dari satu sel saja dan dari kumpulan sel.
Tutorial dasar Conditional Formatting bisa dilihat pada postingan berikut:
Contoh 1: Nilai dari Beberapa Sel
Misalnya mirip gambar berikut. Apabila ada salah satu sel pada kolom B, C, atau D mempunyai informasi “Gagal”, maka baris sel akan berwarna biru.
Langkah-Langkah:
- Pilih atau highlight baris sel yang ingin diberi format. Pada bimbingan ini yaitu sel A10:D10.
Hal penting: Format akan berlaku pada sel yang kita pilih pada langkah ini. - Pada tab Home,di grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
- Pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format.
- Pada belahan Format values where this formula is true, masukkan formula berikut:
=COUNTIF($B10:$D10;”Gagal”)>0
Catatan:
- Ganti tanda pemisah titik koma (;) dengan tanda koma (,) bila komputer Anda menggunakan settingan tersebut.
- Formula tidak case-sensitive, huruf besar atau huruf kecil dianggap sama.
- Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna biru atau warna lain yang diharapkan dan klik OK.
- Klik OK untuk menutup semua kotak obrolan.
Selanjutnya gunakan Format Painter untuk menyalin formula Conditional Formatting ke baris selanjutnya. Petunjuk detil wacana Format Painter ada di bimbingan ini: Cara Menggunakan Format Painter untuk Menyalin Format dengan Cepat dan Praktis.
Contoh 2: Nilai dari Satu Sel Saja
Misalnya kita ingin memberi background warna biru pada baris sel apabila ada nilai di bawah 50 pada kolom D.
Langkah-Langkah:
- Pilih atau highlight baris sel yang ingin diberi format. Pada bimbingan ini yakni sel D19 :E19.
- Pada tab Home,di grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
- Pada Select a Rule Type, klik Use a formula to determine which cells to format.
- Pada bagian Format values where this formula is true, masukkan formula berikut:
=$D19<50
- Klik tombol Format, pada tab Fill pilih warna biru atau warna lain yang dikehendaki dan klik OK.
- Klik OK untuk menutup semua kotak dialog. Selanjutnya gunakan Format Painter untuk menyalin formula Conditional Formatting ke baris selanjutnya.